Chủ xưởng đàn: tự động hoá sổ sách, chăm sóc khách, bán hàng với CoreWorker
Hết cảnh tay xách đàn đi giao, tối về ôm sổ sách, khách nhắn không kịp trả lời. Dùng CoreWorker, mọi việc tự lo, bạn chỉ việc ngồi đếm tiền.
Chạy xưởng đàn thủ công: tối nào cũng 'đốt đuốc' làm sổ
Bạn sáng dậy sớm lên dây đàn, đục khắc, đánh bóng – tay làm mặt tối. Tới chiều tối, vừa lo khách hàng hỏi đàn custom, vừa nhắn tin cho thợ, vừa lôi sổ sách ra tính lương, tính hoá đơn, hạch toán từng đồng. Có lần khách gọi điện lúc 9h tối hỏi đàn giao chưa, bạn vừa cầm điện thoại vừa nhìn chồng sổ chưa kịp chốt, chỉ muốn gục xuống bàn.
Làm nhạc cụ ở thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội còn oải hơn: khách hàng khó tính, yêu cầu bảo hành, đặt hàng gấp. Bạn vừa là quản lý, vừa là kế toán, vừa là nhân viên bán hàng, vừa là thợ. Ôm đồm quá, dễ sai sót, chậm trễ – khách chuyển sang mua chỗ khác ngay.
Ba nỗi khổ kinh điển: (1) Quên ghi chép lô sản xuất, cuối tháng không biết lời lỗ từng món. (2) Khách nhắn tin hỏi đàn sau giờ hành chính, bạn bận bịu không trả lời kịp, mất đơn. (3) Tính lương cho thợ, làm hoá đơn, hạch toán thuế – mất cả buổi tối, dễ nhầm.
Nhưng giờ đã khác. CoreWorker có những 'nhân sự' làm việc bay bổ, không nghỉ, không than vãn, giúp bạn tự động hoá hết mấy chuyện đó.
Worker nào xử lý nỗi khổ nào?
Mỗi Worker trong CoreWorker được thiết kế để giải quyết 1 việc cụ thể. Bạn thuê đúng người cho đúng việc, chẳng phải mò mẫm.
👉 Nỗi khổ (1): Quên ghi chép mỗi lô sản xuất → dùng “Sản xuất khác” (800 đồng/lô). Mỗi lần xưởng làm xong 1 lô đàn (ví dụ 5 cây guitar, 3 cây ukulele), Worker này tự động ghi nhận, tính chi phí nguyên vật liệu, lưu lại. Cuối tháng bạn chỉ việc xem báo cáo, không cần lôi sổ tay ra cộng trừ.
👉 Nỗi khổ (2): Khách nhắn hỏi ngoài giờ, không ai trả lời → dùng “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt). Worker này nhắn tin tự động trên web/facebook/zalo, trả lời khách: 'Dạ đàn này còn hàng, giá bao nhiêu, bảo hành thế nào'. Thậm chí có thể chốt đơn sơ bộ, hẹn bạn gọi lại. Không sợ mất khách lúc 11h đêm.
👉 Nỗi khổ (3): Sổ sách cuối tháng nhức đầu → dùng hàng loạt Worker kế toán: “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hoá đơn cho mỗi đơn bán đàn; “Kế toán” (800 đồng/bút toán) hạch toán mọi khoản thu chi; “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương mỗi thợ) tự tính lương nhân viên xưởng. Bạn còn có “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo) – Worker này tổng hợp tất cả dữ liệu, đưa ra báo cáo lời/lỗ, tồn kho, nợ phải thu. Xong hết, bạn mở app ra xem trong 5 phút.
👉 Nỗi khổ kèm: Khách mua đàn xong hay quay lại hỏi bảo hành, setup dây → dùng “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket). Worker tự động gửi tin nhắn cảm ơn, nhắc lịch bảo hành, xử lý yêu cầu. Khách thấy được quan tâm, dễ quay lại mua lần sau.
Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày
Bây giờ tính thử: mỗi tháng xưởng đàn của bạn sản xuất khoảng 10 lô, bán 20 đơn (hoá đơn), có 5 thợ cần tính lương, hạch toán chừng 30 bút toán, khách chăm sóc sau bán 15 ticket, chatbot khoảng 500 lượt hỏi.
Cộng lại: “Sản xuất khác” 10 x 800 = 8.000 đồng. “Kế toán / Hoá đơn” 20 x 1.500 = 30.000 đồng. “Kế toán” 30 x 800 = 24.000 đồng. “Chấm công / Lương” 5 x 1.500 = 7.500 đồng. “Chăm sóc khách hàng sau bán” 15 x 1.500 = 22.500 đồng. “Chatbot bán hàng” 500 x 10 = 5.000 đồng. “Điều hành / CEO” 0 đồng.
Tổng: 8.000 + 30.000 + 24.000 + 7.500 + 22.500 + 5.000 = 97.000 đồng/tháng. Chưa tới 100.000 đồng – tức là mỗi ngày bạn chỉ tốn khoảng 3.200 đồng. Rẻ hơn 1 ly cà phê đá vỉa hè (tầm 10.000-15.000 đồng). Mà ly cà phê uống xong hết, còn dùng CoreWorker thì xưởng hoạt động trơn tru, bạn có thời gian tập trung làm đàn ngon hơn, bán chạy hơn.