Chủ xưởng dụng cụ y tế, nha khoa: Dùng Worker nào để bớt khổ mỗi ngày?
Giải pháp tự động hóa vận hành cho chủ doanh nghiệp ngành sản xuất thiết bị y tế, giúp bạn thoát khỏi nỗi lo đơn hàng, chứng từ, khách hàng và nhân sự.
Nỗi khổ thường trực của chủ xưởng dụng cụ y tế, nha khoa
Bạn có một xưởng sản xuất kẹp, kéo, đèn, ghế nha khoa hay dụng cụ chỉnh nha – ngành 32501 đúng không? Mỗi ngày bạn phải đau đầu với hàng loạt chuyện: Lô sản xuất nhỏ lẻ nhưng hàng chục cái một, ghi chép sổ sách thủ công, dễ sai, cuối tháng ngồi đối chiếu với thợ mất cả buổi.
Khách hàng là phòng khám, bệnh viện tư – họ gọi điện, nhắn tin hỏi giá, hỏi tiến độ, thậm chí than phiền hàng giao chậm, mà bạn có 1-2 người bán hàng, 5 giờ chiều họ nghỉ là bạn phải tự xử. Chưa kể hoá đơn, chứng từ xuất cho từng đơn hàng, tháng nào cũng có 30-40 hoá đơn, lộn xộn dễ mất tiền thuế.
Nhân viên đi trễ, về sớm, cuối tháng chấm công tính lương cãi nhau um sùm. Bạn vừa làm chủ, vừa làm kế toán, vừa làm chăm sóc khách – ôm đồm quá, không có thời gian nghĩ chuyện phát triển.
Dùng từng Worker để giải quyết đúng nỗi khổ
Cứ mỗi lần xưởng ra một lô sản phẩm (ví dụ 50 cái kẹp phẫu thuật), bạn giao cho Worker "Sản xuất khác" ghi nhận: nó tự động lưu vào sổ, chi phí chỉ 800 đồng/lô. Không còn cảnh ghi chép tay, tối về ngồi nhập excel.
Còn nỗi lo khách hỏi ngoài giờ? Worker "Chatbot bán hàng" trực 24/7 trên website hay fanpage: trả lời giá, tồn kho, lịch giao hàng tự động, mỗi lượt tương tác chỉ 10 đồng – rẻ hơn cả một cái kẹo mút. Khi có vấn đề thực sự (hàng lỗi hay giao thiếu), Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" mới vào cuộc, xử lý từng ticket, mỗi ticket 1.500 đồng – bạn khỏi phải nghe điện thoại ầm ĩ.
Kế toán không cần thuê người: Worker "Kế toán" hạch toán tự động từng bút toán (800 đồng/bút), Worker "Kế toán / Hoá đơn" tạo hoá đơn bán hàng (1.500 đồng/hoá đơn). Cuối tháng, Worker "Chấm công / Lương" tính lương cho từng thợ, mỗi người 1.500 đồng/kỳ – hết cãi vã, sai sót.
Và bạn muốn biết tổng quan cả tháng lời lỗ thế nào? Worker "Điều hành / CEO" tự tổng hợp báo cáo từ tất cả các Worker trên: doanh thu, chi phí, tồn kho, nợ phải thu – hoàn toàn miễn phí, 0 đồng/báo cáo.
Tổng chi phí – rẻ hơn một ly cà phê sáng
Cộng hết các Worker vào nhau, chi phí chỉ tính theo việc bạn làm: mỗi lô sản xuất 800đ, mỗi hoá đơn 1.500đ, mỗi bút toán kế toán 800đ, mỗi bảng lương 1.500đ, mỗi ticket chăm sóc 1.500đ, mỗi lượt chat 10 đồng. Ví dụ một tháng bạn có 20 lô sản xuất (16.000đ), 40 hoá đơn (60.000đ), 50 bút toán (40.000đ), 10 nhân viên tính lương (15.000đ), 30 ticket chăm sóc (45.000đ) và 500 lượt chat (5.000đ) – tổng chỉ khoảng 181 nghìn đồng.
Nếu quy ra ngày, bạn mất chưa tới 6.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê trứng hay cốc trà đá vỉa hè. Không hợp đồng ràng buộc, không phí cố định, dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu. Chẳng có chi phí ẩn, chẳng lo bị tăng giá đột ngột.