Đặt lịch khám & làm đẹp: Không lo quên, không sợ sót khách

Bạn đã bao giờ mất khách vì… quên xác nhận lịch?

Khách gọi điện đặt lịch khám răng, chị lễ tân ghi vào sổ tay. Xế chiều khách nhắn tin hỏi lại, chị mới ngó cuốn sổ thì thấy đã ghi nhầm giờ. Khách bực mình hủy hẹn, bạn mất một đơn dịch vụ.

Hoặc cảnh spa có tới 3 cuốn lịch: một trên giấy, một trong điện thoại, một trên trang Facebook. Cuối tháng ngồi đối chiếu, phát hiện có 2 khách đã đến mà không ai ghi nhận. Vừa mất tiền vừa mất uy tín.

Worker Đặt lịch khám/làm đẹp sinh ra để dẹp hết những chuyện đó. Nó tự động kết nối phòng khám, nha khoa, spa, thẩm mỹ viện của bạn với nền tảng BookLimo – nơi khách hàng đặt lịch. Lịch hẹn từ BookLimo sẽ chạy thẳng vào hệ thống của bạn, và khi bạn cập nhật lịch bên mình, BookLimo cũng tự động thay đổi theo. Hai chiều, không sai, không sót.

Bắt đầu dùng Worker này như thế nào?

Chẳng cần cài đặt rườm rà. Vào màn hình tổng quan của CoreWorker, bạn tìm đến nhóm việc “Sales”, rồi chọn Worker “Đặt lịch khám/làm đẹp”. Bấm một nút để bật nó lên.

Sau đó hệ thống sẽ hỏi bạn vài thông tin cơ bản: tên cơ sở, địa chỉ, danh mục dịch vụ, khung giờ làm việc. Nhập một lần, Worker tự ghi nhớ và đồng bộ với BookLimo.

Từ giây phút đó, mỗi khi có khách đặt lịch trên BookLimo, lịch hẹn hiện ngay trong phần quản lý của bạn. Bạn có thay đổi giờ, hủy hoặc dời lịch, Worker cũng tự cập nhật lại cho BookLimo. Không cần ai ngồi gõ tay từng cái.

Tốn thêm bao nhiêu tiền?

Worker này đã nằm sẵn trong gói thuê bao hàng tháng của bạn. Không phát sinh thêm phí nào khác. Không có “chi phí ẩn”, không có “phí kích hoạt”.

Nói dễ hình dung: số tiền bạn trả mỗi tháng cho nền tảng CoreWorker đã bao gồm luôn việc này. Chưa tới một ly cà phê mỗi ngày, bạn có một nhân sự làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không kêu ca, lo hết chuyện đặt lịch.

Thử tính: nếu thuê một lễ tân chỉ để nghe điện thoại và ghi lịch, bạn tốn ít nhất 5-7 triệu/tháng, chưa kể bảo hiểm, thưởng. Worker này làm việc đó tự động, nhanh hơn, chính xác hơn, và chi phí chỉ là một phần rất nhỏ trong gói thuê bao.

Vì sao nên để Worker làm thay vì tự ghi chép hay thuê người?

Lỗi do con người: viết nhầm giờ, nhầm số điện thoại, quên cập nhật khi hủy lịch. Mỗi lần như vậy bạn mất một khách, thậm chí mất cả danh tiếng. Worker không quên, không sai.

Người thật thì có lúc mệt, có lúc nghỉ ốm, có lúc xin nghỉ phép đột xuất – lúc đó ai trực điện thoại? Worker làm 24/7, kể cả nửa đêm có khách đặt lịch, vẫn tiếp nhận và đồng bộ ngay.

Khi bạn mở rộng thêm chi nhánh, Worker chỉ cần bật thêm một lần, không cần tuyển người mới, không cần đào tạo. Bạn tập trung vào chuyên môn – chữa bệnh, làm đẹp – còn chuyện lịch hẹn để Worker lo.