Sản xuất khác chưa biết vào đâu: dùng Worker nào để tự động hết việc?
Giải pháp từng bước cho chủ hộ/công ty sản xuất lặt vặt: hết khổ vì quên ghi sổ, chốt đơn, chăm sóc khách – chỉ với chi phí rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ của người sản xuất 'khác' – làm đủ thứ nhưng chẳng tự động được gì
Bạn làm đủ loại sản phẩm: từ đồ thủ công mỹ nghệ, linh kiện nhỏ, đến gia công theo đơn đặt hàng lặt vặt – ngành này gọi là 'sản xuất khác' (mã 32900). Mỗi ngày bạn phải tự tay ghi chép sổ sách, nhắn tin khách hàng, tính lương cho vài người thợ, và cuối tháng đau đầu đối chiếu xem lô nào lời, lô nào lỗ.
Cụ thể, bạn gặp mấy cái khổ sau:
– Quên ghi dở lô sản xuất: cả tháng làm 30-50 lô, viết tay hoặc Excel dễ sai, cuối tháng không biết lô nào đã xuất xong, lô nào còn tồn.
– Chăm sóc khách hàng rời rạc: khách nhắn hỏi tiến độ, thay đổi đơn hàng, hoặc khiếu nại – bạn trả lời bằng miệng rồi quên, mất thiện cảm.
– Kế toán – hoá đơn lộn xộn: mỗi lần bán phải ngồi soạn hoá đơn tay, hạch toán sổ sách mất cả buổi, cuối năm nộp thuế ở đâu không biết.
– Quên tính lương thợ vụ: vài người thợ thời vụ, làm bao nhiêu ca, bao nhiêu sản phẩm – chấm công bằng giấy là hôm sau mất tăm.
Dùng CoreWorker nào để giải quyết từng nỗi khổ?
Đừng lo, CoreWorker có sẵn những 'nhân sự' làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương – bạn chỉ cần giao việc đúng người. Dưới đây là cách từng Worker giải quyết đúng nỗi khổ của bạn:
– Worker Sản xuất khác (800 đồng/lô sản xuất đã ghi nhận): Mỗi khi bạn nhập lô sản xuất mới (ví dụ: gia công 100 sản phẩm đồ gỗ), Worker này tự động ghi nhận, theo dõi tiến độ, và nhắc bạn cuối tháng tổng kết. Không còn quên, không còn ghi sai.
– Worker Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket đã xử lý): Khách gửi tin nhắn khiếu nại hay hỏi hàng? Worker tự động tạo ticket, nhắc bạn trả lời, ghi lịch sử rõ ràng. Hết cảnh 'quên mặt khách'.
– Worker Kế toán/Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn): Mỗi khi xuất bán, Worker tự soạn hoá đơn điện tử, không cần gõ tay. Còn Worker Kế toán (800 đồng/bút toán) tự động hạch toán từng khoản thu-chi – cuối tháng mở ra là biết lời lãi.
– Worker Chấm công/Lương (1.500 đồng/bảng lương nhân viên): Vài người thợ làm theo sản phẩm hay giờ? Bạn nhập số liệu, Worker tính lương từng người, in bảng lương – không còn mất vài tiếng ngồi cộng.
– Worker Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): Chi phí rẻ như 'không', dùng để trả lời tự động các câu hỏi thường gặp của khách trên Facebook, website. Giúp khách không bị lơ khi bạn bận.
– Worker Điều hành/CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối tuần hay cuối tháng, Worker này tổng hợp toàn bộ số liệu từ các Worker kia thành báo cáo 1 trang. Bạn nhìn là biết ngay lô nào lời, nhân viên nào tốt, chi phí nào phình – hoàn toàn miễn phí.
Tổng chi phí: rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày
Hãy thử tính nhanh cho một tháng trung bình:
– 30 lô sản xuất × 800 đồng = 24.000 đồng.
– 20 hoá đơn × 1.500 đồng = 30.000 đồng.
– 10 ticket chăm sóc khách × 1.500 đồng = 15.000 đồng.
– 200 lượt chatbot × 10 đồng = 2.000 đồng.
– 1.500 bút toán (khoảng) × 800 đồng = 1.200.000 đồng (nhưng thực tế bạn chỉ hạch toán vài trăm bút toán, tôi lấy số cao).
Thực tế, với hộ nhỏ, bạn chỉ mất khoảng 2.000-5.000 đồng/ngày cho tất cả Worker – rẻ hơn 1 ly cà phê hay 1 bữa ăn sáng. Còn với công ty, tổng chi phí cũng chưa tới 20.000 đồng/ngày, trong khi tự động hoá được gần như mọi việc giấy tờ, chăm sóc khách, kế toán.
Hãy thử giao việc cho CoreWorker 1 tháng – bạn sẽ thấy mình đỡ khổ biết bao nhiêu.