Ngành sửa chữa kim loại đúc sẵn: Chạy việc cả ngày, ai lo sổ sách?

Nỗi đau thường ngày của chủ xưởng sửa chữa kim loại đúc sẵn

Bạn có một xưởng nhỏ hoặc hộ kinh doanh chuyên sửa cửa cổng, song sắt, lan can, nắp hố ga, hoặc linh kiện máy đúc tại TP.HCM hay Hà Nội không? Công việc bận bịu từ sáng tới tối, tiếp khách, đo đạc, đi mua phụ tùng, và… ôm đầu vì mấy thứ sau:

- Khách gọi điện nhắn tin hỏi giá, hẹn lịch sửa, xong đi luôn vì bạn quên ghi lại — mất mối.

- Mỗi lần sửa xong, bạn tự bốc tay viết phiếu, còn làm mất hoặc quên gửi cho khách, cuối tháng chẳng nhớ đã thu tiền ai chưa.

- Lương thợ tháng này tính thế nào? Có NV nghỉ nửa ngày, có người tăng ca, mà sổ sách lộn xộn, đến lúc trả lương cãi nhau um sùm.

- Cuối tháng kế toán hỏi “hoá đơn đỏ đâu?” — bạn điên đầu vì chưa kịp xuất, hoặc sợ khoán thuế bị phạt vì thiếu giấy tờ.

Dùng ngay những Worker này để tự động hoá, khỏi lo mất việc, mất khách

CoreWorker có sẵn các “nhân sự” (Worker) làm việc 24/7, không lương, không nghỉ. Với ngành sửa chữa kim loại đúc sẵn, bạn chỉ cần bật 6 Worker sau là gần như không phải động tay vào giấy tờ:

1. **“33110 — Sửa chữa, bảo dưỡng các sản phẩm kim loại đúc sẵn” (500 đồng/lượt ghi nhận)**: Mỗi khi bạn nhận một đơn sửa chữa (thay bản lề, hàn lại cửa, gia cố lan can), Worker này tự động ghi lại loại dịch vụ, thời gian, khách hàng — khỏi cần cầm bút. Nó giải quyết ngay nỗi đau quên ghi thông tin khách (nỗi đau đầu tiên).

2. **“Phiếu sửa chữa (work order)” (800 đồng/phiếu)**: Sau khi ghi nhận xong, Worker này tự tạo phiếu sửa chữa chuẩn, có thể gửi qua Zalo cho khách. Hết cảnh viết tay, mất giấy, hay khách kêu “anh chưa báo giá”. Nó xử lý nỗi đau thứ hai (phiếu thất lạc, thu tiền nhầm).

3. **“Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket)**: Xong việc, Worker tự động nhắc khách đánh giá, nhắn tin bảo hành, hoặc báo lịch bảo dưỡng định kỳ. Khách nhớ đến bạn, giới thiệu bạn bè — thay vì bạn phải tự nhắn từng người (giải quyết nỗi lo mất mối về lâu dài).

4. **“Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương nhân viên)**: Bạn có 2-3 thợ? Worker này tính tự động dựa trên giờ vào ra, tăng ca, nghỉ phép. Cuối tháng chỉ việc bấm nút, hết cãi nhau về lương (nỗi đau thứ ba).

5. **“Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) và “Kế toán” (800 đồng/bút toán)**: Khi có phiếu sửa chữa đã hoàn tất, Worker “Kế toán / Hoá đơn” tự động xuất hoá đơn điện tử gửi khách. Worker “Kế toán” hạch toán từng bút toán vào sổ. Bạn chỉ cần gom lại cuối tháng cho thuế — khỏi stress hoá đơn (nỗi đau thứ tư).

Ngoài ra, nếu bạn muốn biết tổng quan lợi nhuận, Worker **“Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo)** sẽ tổng hợp báo cáo miễn phí. Còn muốn khách tự hỏi giá qua web, dùng **“Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt)** — tiết kiệm thời gian trả lời tin nhắn.

Tổng chi phí: Tất cả chỉ… rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử mỗi tháng bạn có khoảng 100 phiếu sửa chữa (tức 100 lượt ghi nhận + 100 phiếu tạo), 200 ticket chăm sóc, 4 hoá đơn, 6 bút toán, 3 bảng lương, và 1000 lượt chatbot:

- 33110: 100 x 500 = 50.000 đồng - Phiếu sửa chữa: 100 x 800 = 80.000 đồng - Chăm sóc khách hàng: 200 x 1.500 = 300.000 đồng - Chấm công/Lương: 3 x 1.500 = 4.500 đồng - Kế toán/Hoá đơn: 4 x 1.500 = 6.000 đồng - Kế toán: 6 x 800 = 4.800 đồng - CEO: 0 đồng - Chatbot: 1.000 x 10 = 10.000 đồng - Tổng cộng: Khoảng **455.300 đồng/tháng** — tức chưa tới **15.000 đồng/ngày**, rẻ hơn một ly cà phê đá vỉa hè.

So với thuê thêm một nhân viên phụ việc văn phòng (tốn ít nhất 7-10 triệu/tháng), bạn đã tự động hoá gần như toàn bộ khâu hành chính, sổ sách, chăm sóc khách — để tập trung vào sửa chữa và kiếm tiền.