Chạy tiệm sửa máy móc: Hết đau đầu vì giấy tờ, quên khách, chốt sổ

Nỗi khổ thường trực của chủ tiệm sửa máy móc, thiết bị

Bạn mở tiệm sửa máy móc ở Sài Gòn hay Hà Nội. Mỗi ngày có bao nhiêu phiếu sửa chữa, ai đang làm cái gì, tiến độ ra sao – tất cả đều ghi chép tay hoặc nhớ trong đầu. Cuối tháng lật đống giấy tờ, mỏi mắt tìm lại lịch sử bảo dưỡng của từng cái máy khách gửi.

Khách gửi xe nâng, máy nén khí, máy bơm… mỗi lần bảo dưỡng phải ghi nhận thông số, ngày giờ, linh kiện thay. Ghi sót một con số là lần sau không biết đường mà tra.

Khách hàng sau khi sửa xong, vài tuần sau quay lại hỏi han, bảo hành, tư vấn. Không có ai chuyên lo phần này, nhiều khi khách phải chờ, rồi mất khách.

Chốt sổ cuối tháng: hoá đơn, bút toán kế toán, tính lương thợ – toàn việc nhức đầu. Nhất là khi thợ làm theo giờ, phải chấm công, tính lương chính xác. Sai một ly là cãi vã.

CoreWorker giúp bạn xử từng nỗi đau – ai lo việc nấy

Không cần thuê thêm người, không cần biết công nghệ. Chỉ cần bật các Worker này lên, mọi thứ tự chạy:

• Phiếu sửa chữa (800đ/phiếu): Mỗi lần có máy vào sửa, Worker tự tạo phiếu, ghi đầy đủ thông tin khách, loại máy, lỗi, thợ phụ trách. Bạn xem trên màn hình tổng quan biết ngay tiến độ. Không còn thất lạc phiếu.

• 33120 – Sửa chữa, bảo dưỡng (500đ/lượt): Worker tự ghi nhận mỗi lần bạn bảo dưỡng hoặc sửa chữa một thiết bị. Lần sau tra lại lịch sử – thay cái gì, bao giờ, thông số kỹ thuật – chỉ mất vài giây.

• Chăm sóc khách hàng sau bán (1500đ/ticket): Worker lo việc nhắn tin, gọi điện nhắc lịch bảo dưỡng định kỳ, xử lý yêu cầu bảo hành. Khách hàng được chăm sóc đều đặn, bạn không còn bị động.

• Kế toán / Hoá đơn (1500đ/hoá đơn) + Kế toán (800đ/bút toán) + Chấm công / Lương (1500đ/bảng lương mỗi người): Cả bộ kế toán tự động: xuất hoá đơn, hạch toán, tính lương thợ theo giờ. Bạn chỉ việc xem báo cáo cuối tháng.

Ngoài ra, Chatbot bán hàng (10đ/lượt) giúp khách nhắn tin hỏi giá, đặt lịch sửa ngay cả nửa đêm. Kết nối (300đ/lượt) giúp bạn liên lạc với nhà cung cấp linh kiện, đối tác. Còn các kênh như JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo đã có sẵn trong gói thuê bao – bạn có thể đăng tin tuyển thợ, quảng bá tiệm mà không tốn thêm.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày

Bây giờ tính thử: mỗi tháng tiệm bạn có khoảng 100 phiếu sửa chữa (100 x 800đ = 80.000đ), 200 lượt ghi nhận bảo dưỡng (200 x 500đ = 100.000đ), 50 ticket chăm sóc khách (50 x 1500đ = 75.000đ), 30 hoá đơn (30 x 1500đ = 45.000đ), 60 bút toán kế toán (60 x 800đ = 48.000đ), 5 bảng lương nhân viên (5 x 1500đ = 7.500đ), cộng thêm vài trăm lượt chatbot và kết nối.

Tổng cộng chỉ khoảng 350.000 – 400.000 đồng mỗi tháng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 15.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng ở Sài Gòn.

Với chi phí đó, bạn có đội ngũ “nhân sự” làm việc 24/7, không nghỉ, không kêu ca, không đòi tăng lương. Tất cả công việc vận hành từ lúc khách gửi máy cho tới khi chốt sổ cuối tháng đều tự động. Bạn chỉ việc tập trung vào chất lượng sửa chữa và phát triển kinh doanh.

Hãy thử bật vài Worker ngay hôm nay. CoreWorker sẽ lo phần còn lại.