Tự động hóa tiệm sửa tàu, xe tải: hết quên phiếu, hết chạy lương

Nỗi khổ mỗi ngày của chủ tiệm sửa tàu, xe tải

Bạn có khách ruột (hãng vận tải, chủ tàu) gửi xe/tàu vào sửa, mà tới cuối tháng lục tung sổ sách mới nhớ ra còn phiếu sửa nào chưa thu tiền? Hay thợ bảo “em làm 2 cái sửa dầm, 3 cái vỏ” nhưng không biết đâu là thật vì chẳng có giấy tờ?

Rồi khách sửa xong ra về, vài hôm quay lại kêu “sao chạy ồn quá, ông bảo đã chỉnh rồi mà” – lúc đó phải mở lại hồ sơ, mất công mất giờ. Thêm cái khổ: cuối tháng ôm chồng hóa đơn, bảng lương thợ theo sản phẩm, tính tay sai tùm lum, tiền làm thêm giờ cũng lộn xộn.

Nếu bạn ở TP.HCM, Hải Phòng hay bất kỳ đô thị nào có nhiều phương tiện vận tải (container, tàu cá, xe ben…), bạn biết cảnh sáng sớm khách đã gọi: “Thằng Tài nhờ anh cho kiểm tra dàn cẩu, tui đang chờ hàng”. Không sửa nhanh, không báo giá chuẩn, mất khách là thường.

Worker CoreWorker nào giúp bạn xử lý từng nỗi đau?

Phiếu sửa chữa (work order) – 800 đồng/phiếu: Mỗi lần tiếp nhận xe/tàu vào sửa, bạn tạo một phiếu điện tử (không cần giấy). Ghi rõ lỗi, vật tư thay, công thợ. Hết lo thất lạc, cuối tháng chỉ cần lọc trạng thái “chưa thu tiền” để đòi nợ. Phiếu này cũng là căn cứ để sau này khách thắc mắc thì tra lại.

33150 — Sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện – 500 đồng/lượt: Dành cho những lần ghi nhận tình trạng kỹ thuật định kỳ (bảo dưỡng, kiểm tra an toàn). Ví dụ thợ kiểm tra máy lạnh tàu, ghi lại thông số → nhờ Worker này tự động lưu, sau này so sánh xem có xuống cấp không.

Chấm công / Lương – 1.500 đồng/bảng lương nhân viên: Hết cảnh cuối tháng tính tay, sai sót. Worker này tự động tính công cho mỗi thợ dựa trên phiếu sửa chữa (ai làm phiếu nào, bao nhiêu giờ). Bạn chỉ việc duyệt. Mỗi thợ một bảng lương 1.500 đồng – rẻ như cho.

Chăm sóc khách hàng sau bán – 1.500 đồng/ticket: Sau mỗi lần sửa xong, Worker tự động tạo ticket hỏi thăm: “Xe chạy ổn không? Cần hỗ trợ gì thêm?”. Nếu khách có phản hồi, bạn xử lý ngay, giữ uy tín lâu dài.

Chatbot bán hàng – 10 đồng/lượt: Khách nhắn tin hỏi giờ mở cửa, báo giá máy lạnh tàu hay đặt lịch sửa? Chatbot tự trả lời 24/7, bạn không phải nghe điện thoại lúc nửa đêm.

Kế toán / Hoá đơn – 1.500 đồng/hoá đơn + Kế toán – 800 đồng/bút toán: Khi xuất hóa đơn cho khách hoặc hạch toán mua linh kiện, Worker này làm sạch, đồng nhất. Bạn khỏi mướn thêm kế toán viên.

Thiết bị Nhà máy (IoT) – 100 đồng/lượt: Nếu bạn có thiết bị đo thông số (nhiệt độ máy, áp suất dầu…) gắn trên tàu, xe, Worker đồng bộ dữ liệu về. Cảnh báo sớm lỗi trước khi hỏng nặng.

Điều hành / CEO – 0 đồng: Tổng hợp báo cáo tự động (doanh thu tuần, nợ xấu, tồn kho phụ tùng). Bạn mở app là thấy ngay sức khỏe tiệm, không cần hỏi thợ hay tự ngồi cộng.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày

Hãy thử tính: Mỗi ngày bạn có 5 phiếu sửa chữa mới (x 800đ = 4.000đ), 10 lượt ghi nhận bảo dưỡng (x 500đ = 5.000đ), 1 bảng lương thợ (1.500đ), 3 ticket chăm sóc (x 1.500đ = 4.500đ), 20 lượt chatbot (x 10đ = 200đ), 1 hóa đơn (1.500đ), 3 bút toán kế toán (x 800đ = 2.400đ), 2 lượt IoT (x 100đ = 200đ). Cộng lại: chưa tới 20.000 đồng/ngày.

Thêm các kênh: ShopLimo (nếu bạn bán phụ tùng online) 500 đồng/đơn, JobLimo, AdLimo, HomeLimo đã được gói thuê bao – không tính thêm. Kết nối mạng lưới 300 đồng/lượt (nếu hay nhắn tin với chủ hàng).

Tổng chi mỗi ngày chỉ tầm 20.000 – 30.000 đồng, rẻ hơn một ly cà phê sữa đá (nếu ly to) hoặc bằng mớ rau chợ. Đổi lại, bạn khỏi tăng ca cuối tháng, khách hài lòng, thu tiền không sót. Muốn đóng bớt Worker nào tùy bạn – dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu, không lừa được.