Chủ xưởng sửa chữa tàu/xe: sao không để máy làm việc lặt vặt?

Nỗi khổ của chủ xưởng sửa chữa phương tiện vận tải lớn

Bạn có một xưởng sửa tàu, xe tải, xe nâng hoặc xe chuyên dụng ở TP.HCM hay Hải Phòng. Mỗi ngày một đống xe/tàu vào ra: ghi phiếu, báo giá, nhập linh kiện, xuất hóa đơn, chăm sóc khách hàng… Bạn càng đông khách, càng dễ rối như canh hẹ.

Nỗi khổ số 1: Phiếu sửa chữa viết tay thất lạc, hoặc thợ ghi sai mã phụ tùng khiến khách hàng phải chờ thêm vài ngày. Đến cuối tháng bạn không biết lời lãi thế nào vì mất sổ.

Nỗi khổ số 2: Khách hàng gọi điện nhắn tin hỏi “xe tôi sửa xong chưa?” ngoài giờ hành chính. Bạn hoặc nhân viên phải trực điện thoại, mà có khi quên mất, để mất khách.

Nỗi khổ số 3: Kế toán mỗi tháng mất 2-3 ngày ngồi gõ hóa đơn, hạch toán từng phiếu, cộng lương thợ thủ công. Sai một ly là cuối năm quyết toán thuế âm ầm.

Nỗi khổ số 4: Không có báo cáo tổng quan – bạn mù mờ về tỷ lệ lợi nhuận từng loại dịch vụ, không biết nên đầu tư trang thiết bị nào hay cắt giảm chi phí nào.

CoreWorker giải quyết từng nỗi khổ ra sao?

Không cần thuê thêm người, không cần biết công nghệ. Bạn chỉ việc kích hoạt các Worker sau đây và chúng tự động làm thay bạn:

📋 Phiếu sửa chữa (work order) – 800 đồng/phiếu: Khi thợ hoặc bạn nhập thông tin xe/tàu cần sửa, Worker này tạo phiếu sửa chữa rõ ràng: mã phụ tùng, công việc, tiến độ. Hết cảnh thất lạc giấy tờ, khách muốn kiểm tra chỉ cần gửi mã phiếu.

🚢 33150 – Sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện vận tải – 500 đồng/lượt: Worker này ghi nhận mỗi lần xe/tàu vào xưởng, tự động phân loại (tàu, xe nâng, xe đầu kéo…), lưu lịch sử bảo dưỡng. Lần sau khách quay lại, chỉ cần tra mã là ra hồ sơ.

📞 Chăm sóc khách hàng sau bán – 1.500 đồng/ticket đã xử lý: Worker gửi tin nhắn báo tiến độ sửa chữa cho khách, hoặc hẹn lịch bảo dưỡng định kỳ. Khách nhắn tin hỏi ngoài giờ, Worker trả lời tự động, bạn không mất khách vì quên.

📑 Kế toán / Hoá đơn – 1.500 đồng/hoá đơn + Kế toán – 800 đồng/bút toán: Từ phiếu sửa chữa, Worker tự động xuất hóa đơn, hạch toán chi phí phụ tùng, công thợ. Cuối tháng bạn chỉ việc in báo cáo.

💼 Điều hành / CEO – 0 đồng/báo cáo tổng hợp: Worker tổng hợp doanh thu, chi phí, tồn kho, lợi nhuận theo từng loại phương tiện. Bạn có thể xem trên điện thoại mọi lúc mà không cần hỏi ai.

📊 Chấm công / Lương – 1.500 đồng/bảng lương nhân viên: Nếu bạn có thợ, Worker tính lương theo giờ hoặc khoán, trừ luôn BHXH (nếu có). Hết cảnh tranh cãi ngày công.

💬 Chatbot bán hàng – 10 đồng/lượt: Khách hàng nhắn tin hỏi báo giá, lịch hẹn, Worker trả lời tức thì. Giải phóng bạn khỏi điện thoại suốt ngày.

Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử xưởng bạn trung bình mỗi tháng có khoảng 30 phiếu sửa chữa mới, 30 lượt ghi nhận xe ra vào, 30 hóa đơn, 100 bút toán kế toán, 300 lượt chăm sóc khách hàng, 1 bảng lương thợ, và 5.000 lượt chat hỗ trợ. Tổng chi phí tháng sẽ là:

• 30 phiếu sửa chữa × 800 đồng = 24.000₫

• 30 lượt ghi nhận × 500 đồng = 15.000₫

• 30 hóa đơn × 1.500 đồng = 45.000₫

• 100 bút toán × 800 đồng = 80.000₫

• 300 ticket chăm sóc × 1.500 đồng = 450.000₫

• 1 bảng lương × 1.500 đồng = 1.500₫

• 5.000 lượt chat × 10 đồng = 50.000₫

• Điều hành / CEO: 0 đồng

Tổng cộng: 665.500 đồng/tháng – chưa tới 22.000 đồng/ngày. Rẻ hơn một ly cà phê sữa đá giữa Sài Gòn!

So với việc thuê thêm một nhân viên văn phòng 8-10 triệu/tháng, bạn tiết kiệm đến 90% chi phí. Mà nhân viên còn nghỉ ốm, nghỉ lễ, chứ Worker của CoreWorker làm 24/7, không kêu ca.