Lắp đặt máy móc: hết cảnh đau đầu với sổ sách, khách than và lộn lương

Nỗi khổ muôn thuở của người lắp đặt máy móc

Bạn mở công ty hay hộ kinh doanh lắp đặt máy móc, thiết bị công nghiệp ở TP.HCM, Hà Nội hay Đà Nẵng? Mỗi sáng nhận điện thoại khách réo: 'Máy hỏng khẩn!', nhân viên kỹ thuật chạy lung tung, giấy tờ phiếu sửa chữa vứt đầy bàn.

Đến cuối tháng lại đau đầu: lương thợ tính nhầm, khách nhắn tin khiếu nại mãi chưa trả lời, sổ sách hỗn độn xem doanh thu thực là bao nhiêu. Mà bạn bận rộn suốt ngày, có ai giúp không?

Thử điểm qua 3-4 cái khổ nhất của ngành này:

1. Quản lý phiếu sửa chữa thủ công – nhân viên ghi tay, dễ mất, dễ sai, đến khi khách hỏi không tìm ra lỗi cũ.

2. Chăm sóc khách sau bán hàng kiểu chắp vá – khách gọi hỏi bảo hành, nhắn tin ngoài giờ, không ai trả lời, mất uy tín.

3. Hạch toán thu chi rối mù – mỗi lần mua linh kiện, xuất hoá đơn, tính lương thợ đều nhầm lẫn.

4. Không có cái nhìn tổng quan – cả tháng lỗ lãi ra sao, việc nào chạy trơn, việc nào tắc, chẳng rõ.

CoreWorker – từng 'nhân sự' đánh đúng nỗi đau nào?

Thay vì thuê thêm người hay tự làm đến kiệt sức, bạn giao việc cho từng Worker (nhân sự của CoreWorker) – mỗi Worker làm một việc, tự động, chính xác, không than phiền.

Sau đây là 7 Worker giúp bạn vận hành trơn tru từ A đến Z:

- Phiếu sửa chữa (work order): Nhân viên ghi trực tiếp vào phần mềm, Worker tự động tạo phiếu sửa chữa chuẩn. Giải quyết luôn nỗi khổ mất giấy tờ, sai lệch. Chỉ 800 đồng/phiếu.

- 33200 — Lắp đặt máy móc: Mỗi lần lắp đặt xong, ghi lại ngay trên hệ thống, Worker nhớ lịch sử thiết bị từng khách. Không lo khách hỏi 'lần trước mình lắp chỗ nào?'. Chỉ 500 đồng/lần.

- Điều hành / CEO: Cuối ngày hay cuối tháng, Worker tự tổng hợp báo cáo: doanh thu, công việc hoàn thành, khách hàng cần chăm sóc. Bạn chỉ cần xem 1 trang là hiểu tình hình. 0 đồng – miễn phí.

- Chăm sóc khách hàng sau bán: Khi khách khiếu nại hay hỏi bảo hành, Worker tạo ticket và tự động nhắc bạn xử lý, khách không bị bơ. 1.500 đồng/ticket.

- Kế toán / Hoá đơn: Khi bán hàng hay mua linh kiện, Worker tự tạo hoá đơn chuẩn, không cần gõ tay. 1.500 đồng/hoá đơn.

- Kế toán: Mỗi lần hạch toán chi phí, Worker ghi sổ tự động, đúng mục, đúng số. 800 đồng/bút toán.

- Chấm công / Lương: Cuối tháng, Worker tính lương cho từng thợ theo ngày công, không sai một đồng. 1.500 đồng/bảng lương/người.

- Chatbot bán hàng: Khách nhắn tin hỏi giá, hỏi dịch vụ ngoài giờ – Worker trả lời ngay, bạn không mất khách. 10 đồng/lượt.

Tổng chi phí: chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày

Giả sử một tháng bạn có khoảng 50 phiếu sửa chữa, 30 lượt lắp đặt, 20 ticket chăm sóc khách, 15 hoá đơn, 30 bút toán, 5 bảng lương cho 5 thợ, và 500 lượt chatbot.

Cộng tất cả: 50x800 = 40.000₫, 30x500 = 15.000₫, 20x1.500 = 30.000₫, 15x1.500 = 22.500₫, 30x800 = 24.000₫, 5x1.500 = 7.500₫, 500x10 = 5.000₫. Tổng: 144.000₫/tháng.

Quy ra mỗi ngày: 144.000 / 30 = 4.800₫ – rẻ hơn 1 ly cà phê sữa đá size lớn ở quán cóc. Chưa tới tiền gửi xe máy.

Bạn có thể chọn dùng từng Worker riêng nếu chưa cần hết. Chi phí mỗi Worker đã niêm yết rõ, không có phát sinh, không chi phí ẩn.

Làm sao bắt đầu?

Đơn giản: đăng ký tài khoản CoreWorker, chọn mục 'Worker', thêm từng Worker theo nhu cầu. Bạn có thể dùng thử trước khi quyết định.

Không cần cài đặt phức tạp, không cần biết công nghệ. Mỗi Worker có hướng dẫn từng bước trong màn hình tổng quan.

Bắt đầu ngay hôm nay, ngày mai đã thấy nhẹ đầu.