Chạy nhiệt điện khí: tự động hoá việc vận hành với CoreWorker

Nỗi khổ của chủ doanh nghiệp nhiệt điện khí

Bạn đang vận hành hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty nhiệt điện khí tại một thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng hay Cần Thơ. Hàng ngày, bạn phải đau đầu với:

– Ghi chép sản lượng phát điện thủ công: mỗi ca, mỗi tổ máy, bạn hoặc nhân viên phải cặm cụi ghi chỉ số, nhập vào sổ hoặc Excel. Chỉ cần sai một con số là cuối tháng tổng kết lệch, mất công dò lại.

– Làm báo cáo tổng hợp cuối kỳ: Sếp – hay chính bạn – cần báo cáo vận hành, hiệu suất, chi phí. Nếu không có ai tổng hợp tự động, bạn phải ngồi mò mẫm cả buổi lấy số liệu từ nhiều nguồn.

– Chăm sóc khách hàng mua điện/gas đầu ra: Khách hàng là các nhà máy, doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ dân. Họ gọi điện nhắn tin bảo trì, khiếu nại, thay đổi hợp đồng. Một ngày bạn nhận 5-10 ticket, nếu không xử lý kịp, họ rất dễ chuyển sang đối thủ.

– Tính lương cho nhân viên vận hành: Bộ phận kỹ thuật, bảo trì, ghi chỉ số… mỗi tháng bạn mất 1-2 ngày để tính lương, cộng ngày công, thưởng phạt. Sai một đầu người là mất lòng nhân viên.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào?

CoreWorker có sẵn các Worker (nhân sự tự động) đúng đặc thù ngành nhiệt điện khí, giúp bạn tự động hoá từng nỗi khổ:

– Ghi sản lượng phát điện tự động: Dùng Worker 'Sản xuất điện' (giá 1.000 đồng/lượt ghi nhận). Mỗi khi có dữ liệu sản lượng từ đồng hồ hoặc báo cáo ca, Worker này tự động ghi nhận vào sổ, không lo sai sót. Đồng thời, dùng Worker '35112 – Nhiệt điện khí' (giá 500 đồng/lượt) để ghi nhận riêng các chỉ số đặc thù của nhiệt điện khí (ví dụ hiệu suất tổ máy, tiêu hao nhiên liệu). Hai Worker này thay bạn nhập liệu thủ công.

– Báo cáo tổng hợp không tốn đồng nào: Worker 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo) tự động tổng hợp số liệu từ các Worker ghi sản lượng, kế toán… thành báo cáo vận hành, hiệu suất, tài chính. Bạn chỉ cần xem, không phải ngồi tổng hợp.

– Chăm sóc khách hàng không bỏ sót: Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (giá 1.500 đồng/ticket đã xử lý) nhận yêu cầu từ khách (qua điện thoại, email, tin nhắn), tự động tạo ticket, gửi phản hồi, theo dõi đến khi xong. Hết lo khách bị bơ.

– Hạch toán và tạo hoá đơn: Worker 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hoá đơn cho mỗi lần bán điện/gas. Worker 'Kế toán' (800 đồng/bút toán) hạch toán các khoản thu chi, chi phí nhiên liệu, bảo trì. Worker 'Chấm công / Lương' (1.500 đồng/bảng lương 1 người/kỳ) dựa vào dữ liệu chấm công tự động tính lương cho nhân viên vận hành, nhân viên văn phòng.

– Hỗ trợ khách hàng sơ bộ qua chat: Nếu bạn có website hoặc fanpage, Worker 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt) giúp trả lời tự động các câu hỏi thường gặp về giá điện, đấu nối, giờ làm việc – giảm tải cho nhân viên.

Tổng chi phí: rẻ hơn một bữa cơm trưa mỗi ngày

Giả sử một tháng bạn có:

– 30 lượt ghi sản lượng phát điện (mỗi ngày 1 lần) = 30 x 1.000 = 30.000 đồng.

– 30 lượt ghi nhận nhiệt điện khí = 30 x 500 = 15.000 đồng.

– 10 ticket chăm sóc khách hàng = 10 x 1.500 = 15.000 đồng.

– 20 hoá đơn xuất cho khách = 20 x 1.500 = 30.000 đồng.

– 50 bút toán hạch toán (thu, chi, nhiên liệu…) = 50 x 800 = 40.000 đồng.

– 5 bảng lương (cho 5 nhân viên) = 5 x 1.500 = 7.500 đồng.

– 100 lượt chatbot hỗ trợ khách = 100 x 10 = 1.000 đồng.

Báo cáo tổng hợp từ Worker Điều hành/CEO: 0 đồng.

Tổng cộng: 30.000 + 15.000 + 15.000 + 30.000 + 40.000 + 7.500 + 1.000 = 138.500 đồng/tháng.

Chia ra mỗi ngày bạn chỉ tốn 138.500 / 30 = khoảng 4.600 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng (khoảng 15.000-25.000 đồng) hay một bữa cơm trưa (30.000-40.000 đồng). Bạn không cần thuê thêm nhân viên, không lo chi phí ẩn. CoreWorker tự động làm hết phần nhập liệu nhàm chán, để bạn tập trung phát triển kinh doanh.