Tự động hoá ngành nước: Dùng Worker nào cho hộ KD & công ty?
Giải pháp dùng nhân sự CoreWorker giúp chủ doanh nghiệp ngành nước hết đau đầu vì chốt khối lượng, chăm sóc khách lẻ, lập hoá đơn – giá chỉ từ 500 đồng/lượt.
Nỗi khổ mỗi ngày của chủ doanh nghiệp ngành nước
Bạn có một hộ kinh doanh nước sạch hoặc công ty cấp nước ở TP. HCM, Hà Nội? Mỗi ngày bạn phải đối mặt với hàng loạt việc: ghi chép khối lượng nước khai thác, theo dõi đồng hồ tổng, tính lượng nước thất thoát – chỉ cần sai một con số là cuối tháng chốt sổ lệch, mất tiền oan.
Rồi khách hàng – từ hộ dân, nhà máy, tới cửa hàng – gọi điện nhắn tin hỏi “sao nước yếu?”, “khi nào có hoá đơn?”, “tôi chuyển khoản rồi sao chưa cập nhật?”. Nếu không có người trả lời kịp, họ bực mình, thậm chí bỏ sang đơn vị khác.
Cuối tháng lại ôm chồng hoá đơn, đối chiếu công nợ, làm báo cáo sản lượng – mất cả buổi, mà vẫn sợ sai sót. Nhân viên thì nghỉ ốm, nghỉ lễ, không ai làm thay.
Worker nào giải quyết từng nỗi khổ cụ thể?
Đầu tiên, nỗi khổ về ghi nhận sản lượng khai thác và cấp nước. Bạn dùng Worker “Khai thác, xử lý, cung cấp nước” (hoặc “36000 — Khai thác, xử lý và cung cấp nước”) – mỗi lần đồng hồ chạy, Worker tự động ghi nhận khối lượng, không cần người cầm sổ đi chép. Chi phí chỉ 500 đồng/lượt ghi nhận – rẻ hơn tiền xăng chạy xe vào bồn.
Nỗi khổ chăm sóc khách hàng rải rác: Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” xử lý từng ticket (yêu cầu) như hỏi hoá đơn, báo rò rỉ. Mỗi ticket xong việc tốn 1.500 đồng – rẻ hơn một cây kẹo, mà không sợ quên.
Với việc lập hoá đơn hàng tháng: Worker “Kế toán / Hoá đơn” tạo hoá đơn tự động sau khi ghi nhận sản lượng, giá 1.500 đồng/hoá đơn. Còn Worker “Kế toán” tự hạch toán từng bút toán thu chi, chỉ 800 đồng/bút toán – giúp cuối tháng không phải mò sổ tay.
Khách nhắn tin hỏi giá, hỏi lịch cắt nước ngoài giờ? Worker “Chatbot bán hàng” trả lời tự động, chỉ 10 đồng/lượt dùng – tiết kiệm cả nhân viên trực đêm.
Cuối cùng, Worker “Điều hành / CEO” tổng hợp báo cáo sản lượng, doanh thu, chi phí – miễn phí 0 đồng/báo cáo. Bạn mở màn hình tổng quan là biết ngay tình hình, không cần họp.
Tổng chi phí – Có đắt không?
Hãy tính thử: một ngày bạn ghi nhận khoảng 50 lượt khai thác (500 đồng/lượt) = 25.000 đồng. Chăm sóc 10 ticket (1.500 đồng/ticket) = 15.000 đồng. Tạo 10 hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) = 15.000 đồng. Hạch toán 20 bút toán (800 đồng/bút toán) = 16.000 đồng. Chatbot 100 lượt dùng (10 đồng/lượt) = 1.000 đồng. Cộng lại: 25.000 + 15.000 + 15.000 + 16.000 + 1.000 = 72.000 đồng/ngày. Báo cáo tổng hợp miễn phí.
72.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán có view (tầm 35.000-50.000 đồng) nhưng bạn có cả đội nhân sự làm việc 24/7: ghi sổ, chăm khách, làm hoá đơn, hạch toán, trả lời tin nhắn. Không nghỉ lễ, không kêu ca, không trễ deadline.
Với hộ kinh doanh nhỏ, bạn chỉ cần dùng 2-3 Worker chính như Khai thác, Chatbot và Kế toán – chi phí còn thấp hơn nữa. Công ty lớn hơn có thể dùng đủ bộ, vẫn rẻ hơn thuê một nhân viên kế toán hay lễ tân.