Xây dựng nhà để ở: Dùng Worker nào để tự động hoá, đỡ đau đầu?

Nỗi đau mỗi ngày của ông chủ xây nhà

Bạn làm xây dựng nhà để ở – nhận công trình dân dụng, sửa chữa, xây mới. Mỗi ngày, bạn phải nhồi nhét đống giấy tờ: nhật ký thi công viết tay, hoá đơn vật tư, chấm công thợ, báo giá cho khách… Tới cuối tháng, sổ sách lộn xộn, chẳng biết chi phí thực tế bao nhiêu, lời hay lỗ.

Khổ nhất là mấy cái này: một là khách hỏi tiến độ, điện thoại cả ngày không ngớt; hai là thợ nghỉ đột xuất, không ai chốt công; ba là quên viết nhật ký thi công vài ngày, chủ nhà bắt đền; bốn là cuối tháng mệt mỏi ngồi cộng sổ tay, sai be bét.

Worker nào giải quyết nỗi đau nào?

CoreWorker có sẵn mấy Worker giúp bạn tự động hoá từng mảng, không cần biết công nghệ:

**1. Nhật ký công trình điện tử (800 đồng/nhật ký/ngày)** – Nếu bạn hay quên viết nhật ký thi công, hoặc viết xong mất sổ, thì Worker này ghi nhận tự động mỗi ngày. Chỉ cần báo đã làm việc gì, Worker ghi vô sổ điện tử, có thời gian, có mô tả. Chủ đầu tư hỏi tiến độ, bạn mở ra đọc là xong, khỏi lo nhầm.

**2. 41010 – Xây dựng nhà để ở (500 đồng/lượt ghi nhận)** – Worker chuyên ghi nhận tình trạng công trình cho đúng mã ngành 41010. Mỗi lần hoàn thành hạng mục (ví dụ đổ móng, đổ mái), Worker nhắc bạn chụp ảnh, ghi lại. Cuối công trình có hồ sơ hoàn chỉnh, làm nghiệm thu nhanh.

**3. Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo)** và **Kế toán (800 đồng/bút toán đã hạch toán)** – Bạn ghét ngồi tính tiền ximăng, gạch? Worker làm giúp: nhập hoá đơn mua vật tư, tự động hạch toán vào sổ. Cuối tháng chỉ cần mở ra coi tổng chi, tổng thu, biết lời lỗ ngay.

**4. Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương nhân viên/người/kỳ)** – Bạn có 5-7 thợ xây, mỗi người làm ngày công khác nhau, nghỉ báo không kịp? Worker này nhận thông tin chấm công từ bạn (qua điện thoại hoặc app đơn giản), tính lương tự động cho từng thợ, in bảng lương ra. Không còn cảnh năn nỉ thợ nhớ công.

**5. Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket đã xử lý)** – Đã bàn giao nhà, khách kêu thấm nước, sứt gạch? Worker ghi nhận yêu cầu, nhắc bạn xử lý. Xong việc, Worker gửi báo cáo cho khách và lưu lại. Giữ uy tín, khách giới thiệu thêm.

**6. Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng)** – Khách nhắn tin Facebook hỏi giá xây nhà, hỏi tiến độ, hỏi có nhận thi công cuối tuần không? Chatbot trả lời tự động, 24/7. Không cần nhân viên trực, bạn ngủ ngon khỏi lo mất khách.

**7. Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp)** – Cuối tháng, Worker tổng hợp tất cả nhật ký, hoá đơn, chấm công, công nợ ra 1 trang. Bạn xem 5 phút là biết tình hình, ra quyết định: có nên ứng tiền mua thêm gạch? Thợ nào làm hiệu quả nhất? Miễn phí.

Tổng chi phí: Rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày

Giả sử bạn làm công trình nhỏ trung bình: mỗi ngày ghi 1 nhật ký (800 đồng) + 2 lượt ghi nhận tình trạng (2 x 500 = 1.000 đồng) + 1 hoá đơn mua vật tư (1.500 đồng) + 1 bút toán kế toán (800 đồng) + 1 bảng lương cho 5 thợ (1.500 đồng/người, nhiều người 1 kỳ thì vẫn tính 1.500 cho tổng bảng lương) + 1 ticket chăm sóc khách (1.500 đồng) + 10 lượt chat (100 đồng) + báo cáo CEO (0 đồng).

Tổng cộng: 800 + 1.000 + 1.500 + 800 + 1.500 + 1.500 + 100 = **7.200 đồng/ngày**. Chia cho 30 ngày là **216.000 đồng/tháng** – rẻ hơn 1 ly cà phê sữa đá mỗi ngày (ly cà phê có giá 15.000-20.000 đồng, trong khi mỗi ngày bạn chỉ tốn 7.200 đồng).

Bạn thấy đó, với khoản chi nhỏ xíu này, bạn khỏi thuê nhân viên hành chính kế toán, khỏi điên đầu vì quên sổ sách. CoreWorker lo hết, bạn chỉ việc nhận lệnh và kiểm tra.