Chủ thầu xây dựng nhà không để ở: dùng Worker nào để đỡ đau đầu?
Giải pháp tự động hoá cho chủ doanh nghiệp xây dựng nhà không để ở: hết áp lực quản lý công trình, chăm sóc khách hàng, kế toán – với chi phí chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ của chủ thầu xây dựng nhà không để ở
Bạn làm trong ngành xây dựng nhà không để ở – như nhà xưởng, kho bãi, trung tâm thương mại – thì hẳn hiểu cái cảnh: cả ngày vừa phải bay ra công trường, vừa nghe khách hàng gọi hỏi 'bao giờ xong?', vừa lo nhân công chấm công, vừa sợ sếp hỏi cuối tháng lỗ lãi thế nào. Đó là chuỗi ngày ‘chạy sô’ không hồi kết.
Nỗi khổ số 1 là Nhật ký công trình: mỗi ngày bạn hoặc thợ phải ghi tay vào sổ, ai cũng lười, dễ thất lạc, đến cuối tháng mò lại không có số liệu đối chiếu với chủ nhà hay bên thiết kế. Nỗi khổ số 2 là Khách hàng nhắn hỏi tiến độ, bảo hành, sửa lỗi – bạn không có ai trả lời nhanh, khách tức mình, bạn mất uy tín. Nỗi khổ thứ 3 là Kế toán – hoá đơn mua vật liệu, thanh toán cho thợ, tính lương, thuế… làm tay não nề, sai sót, đến khi quyết toán với bên đối tác thì méo mặt. Nỗi khổ cuối là Quản lý nhân sự: thợ xây đông, người làm theo ngày, người theo khoán, cuối kỳ tính lương chấm công mệt nghỉ.
Từng Worker giải quyết nỗi khổ nào?
Đầu tiên, với chuyện nhật ký công trình, bạn dùng Worker tên “Nhật ký công trình điện tử” (800 đồng/nhật ký thi công/ngày). Mỗi ngày, thay vì ghi tay, bạn chỉ việc nhập thông tin vào ứng dụng CoreWorker, Worker này tự lưu trữ và sắp xếp thành nhật ký điện tử. Cuối tháng, bạn có số liệu để đối chiếu, chứng minh tiến độ với chủ đầu tư – không còn bị hỏi 'sao thiếu ngày này?'.
Tiếp, nỗi khách hàng hỏi dồn dập – dùng “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý). Worker này nhận và phân loại các yêu cầu bảo hành, sửa chữa từ khách, gửi trả lời tự động, và lưu lịch sử. Bạn chỉ việc kiểm tra những ticket quan trọng, không bỏ sót cuộc gọi nào, khách thấy chuyên nghiệp hơn hẳn.
Về chuyện kế toán và hoá đơn, có hai Worker: “Kế toán / Hoá đơn” (1500 đồng/hoá đơn đã tạo) và “Kế toán” (800 đồng/bút toán đã hạch toán). Khi bạn mua sắt thép, xi măng hay trả tiền thợ, Worker kế toán tự động tạo hoá đơn và hạch toán vào sổ. Đến cuối kỳ, bạn có ngay báo cáo tài chính, không cần thuê ngoài hay thức đêm ngồi cộng sổ.
Chấm công và tính lương: dùng “Chấm công / Lương” (1500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính cho 1 người/kỳ). Worker này ghi nhận ngày công của từng thợ, khoán việc, tự động tính lương cuối tháng. Bạn hết cảnh nhầm ngày, cãi nhau với thợ vì thiếu tiền.
Để khách tự hỏi đáp ngoài giờ, có “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng). Worker này trả lời những câu hỏi như 'báo giá thế nào?', 'khi nào bàn giao?', giúp bạn không mất khách vì không ai nhấc máy.
Cuối cùng, “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp) giúp bạn xem tổng quan toàn bộ công trình, doanh thu, chi phí chỉ trong vài giây. Không phải chạy qua chạy lại hỏi từng người.
Chi phí bao nhiêu – rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày
Bây giờ tính tổng chi phí: bạn dùng đủ 7 Worker này mỗi ngày. Giả sử mỗi công trình bạn có 1 nhật ký/ngày, 1-2 ticket chăm sóc khách/tuần (tạm tính 10 ticket/tháng), 20 hoá đơn và 100 bút toán/tháng, 10 người thợ tính lương 1 lần/tháng, 1000 lượt chatbot/tháng, và 1 báo cáo CEO/tháng. Cộng lại: 800 đồng x 30 ngày = 24.000 đồng cho nhật ký; 1500 x 10 = 15.000 đồng cho chăm sóc; 1500 x 20 = 30.000 đồng cho hoá đơn; 800 x 100 = 80.000 đồng cho kế toán; 1500 x 10 = 15.000 đồng cho chấm công; 10 x 1000 = 10.000 đồng cho chatbot; 0 đồng cho CEO. Tổng khoảng 174.000 đồng/tháng.
Chia ra mỗi ngày bạn chỉ tốn chưa tới 5.800 đồng – rẻ hơn một ly cà phê vỉa hè mà giải quyết trọn vẹn đống giấy tờ, điện thoại, sổ sách đau đầu. Bạn có thời gian tập trung vào việc chính: thi công, ký hợp đồng mới, và kiểm soát chất lượng công trình. Có thử 1 tháng, bạn sẽ thấy tự động hoá không phải xa xỉ mà là cứu cánh cho người làm xây dựng.