Chủ thầu xây dựng công trình thủy: 6 việc vặt có thể giao cho CoreWorker ngay hôm nay

Nỗi khổ của chủ thầu xây dựng công trình thủy

Làm xây dựng công trình thủy – như đắp đê, làm cống, kè kênh mương – khác hẳn xây nhà phố hay chung cư. Công trình ngoài trời, mưa nắng thất thường, vật tư cồng kềnh, và nhất là thủ tục giấy tờ hành chính nhiều vô kể. Chủ doanh nghiệp nào cũng từng trải qua những phen đau đầu:

- Quên ghi nhật ký thi công vài ngày, cuối tháng bị thanh tra yêu cầu giải trình, tốn cả buổi ngồi ngồi nhớ lại ai làm gì.

- Hóa đơn vật tư, chứng từ thanh toán với nhà cung cấp chất đống, cuối tháng kế toán ngồi gõ từng số, sai một ly là lộn sổ.

- Khách hàng (chủ đầu tư) gọi điện hỏi tiến độ, hỏi sao kê hạng mục, vài ngày sau lại nhắn tin báo lỗi kỹ thuật. Không trả lời ngay thì mất uy tín, mà trả lời thì mất cả buổi.

- Nhân viên hiện trường làm xong là nghỉ, không ai cập nhật tiến độ. Chủ doanh nghiệp thành người 'nhắc việc' cả ngày.

Giao cho CoreWorker – tự động hóa từ nhật ký công trình, kế toán đến chăm sóc khách hàng

CoreWorker có sẵn 6 worker giúp bạn xử lý những việc lặp đi lặp lại kia. Không cần tuyển thêm người, không cần dạy lại quy trình. Cụ thể:

1. Nhật ký công trình điện tử: Mỗi ngày, worker này tự động ghi nhật ký thi công (khối lượng, thời tiết, nhân công, vật tư) chỉ với 800 đồng/ngày. Giải quyết ngay nỗi khổ quên chốt sổ hoặc bị thanh tra hỏi thăm.

2. 42910 – Xây dựng công trình thủy & 42990 – Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: Mỗi lần có phát sinh (cập nhật hạng mục, nghiệm thu, thay đổi thiết kế), worker ghi nhận chỉ 500 đồng/lượt. Hai worker này giúp bạn không bỏ sót bất kỳ đầu việc nào.

3. Điều hành / CEO: Worker này tự tổng hợp tất cả báo cáo từ các worker khác thành một cái nhìn tổng quan. Bạn mở lên là thấy tiến độ, chi phí, tồn kho – hoàn toàn miễn phí, 0 đồng/lượt.

4. Kế toán / Hoá đơn: Mỗi hóa đơn bạn cần gửi cho chủ đầu tư hoặc nhà cung cấp, worker này tự động tạo chỉ với 1.500 đồng/hóa đơn. Còn việc hạch toán chi tiết thì giao cho worker Kế toán (800 đồng/bút toán). Hết cảnh kế toán ngồi gõ từng số.

5. Chăm sóc khách hàng sau bán: Mỗi ticket (yêu cầu hỗ trợ, báo lỗi từ khách) worker tự động xử lý và trả lời, chỉ 1.500 đồng/ticket. Chủ đầu tư không còn phải chờ đợi.

6. Chatbot bán hàng: Nếu bạn cần tư vấn báo giá cho khách hàng mới (dự án nhỏ, sửa chữa kè kênh) ngoài giờ hành chính, worker này lo toàn bộ – chỉ 10 đồng/lượt dùng. Rẻ hơn cả tờ giấy photo báo giá.

Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả dụ một tháng điển hình (25 ngày làm việc) với 2 công trình nhỏ, mỗi công trình ghi nhận 5 lần phát sinh, 40 hóa đơn, 20 bút toán, 10 ticket chăm sóc khách hàng, và 100 lượt chatbot bán hàng. Chi phí sẽ là:

- Nhật ký công trình điện tử: 25 ngày x 800 đồng = 20.000 đồng.

- Worker 42910 & 42990: 2 công trình x 5 lượt x 500 đồng = 5.000 đồng (mỗi loại, tổng 10.000 đồng).

- Điều hành / CEO: miễn phí.

- Kế toán / Hoá đơn: 40 hóa đơn x 1.500 đồng = 60.000 đồng.

- Kế toán: 20 bút toán x 800 đồng = 16.000 đồng.

- Chăm sóc khách hàng sau bán: 10 ticket x 1.500 đồng = 15.000 đồng.

- Chatbot bán hàng: 100 lượt x 10 đồng = 1.000 đồng.

Tổng cộng: 20.000 + 10.000 + 60.000 + 16.000 + 15.000 + 1.000 = 122.000 đồng/tháng. Quy ra mỗi ngày bạn chỉ tốn chưa tới 5.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê trứng đầu ngõ mà có cả đội nhân sự lo nhật ký, kế toán, chăm sóc khách hàng 24/7. Hết cảnh chạy đôn chạy đáo cuối tháng.