Tự động hoá vận hành công trình khai khoáng: từ nhật ký đến kế toán

Những nỗi đau thường gặp khi vận hành công trình khai khoáng

Chạy công trình khai khoáng (hầm lò, khai thác quặng, đào đắp…) ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM không hề đơn giản. Bạn có bao giờ gặp cảnh: cuối ngày phải ngồi gom từng tờ nhật ký thi công, chữ viết nguệch ngoạc, số liệu sai lệch, đến lúc đối chiếu thì mất cả buổi?

Hay chuyện quản lý thiết bị máy khoan, xe xúc, băng tải: hôm nào hỏng hóc, hôm nào cần bảo dưỡng, không có dữ liệu để dự đoán, chỉ biết chạy theo sự cố. Rồi khoản kế toán, hoá đơn, chứng từ cho các nhà thầu phụ, hoá đơn VAT rối như tơ vò, sợ sai sót với cơ quan thuế.

Chưa kể việc tìm kiếm khách hàng hoặc đối tác (chủ mỏ, nhà thầu lớn) rất mất thời gian, đi tiếp thị gõ cửa từng nơi. Và khi đã có khách, chăm sóc họ sau bán cũng là gánh nặng: họ hỏi bảo hành, hỏi tiến độ, bạn phải bỏ bê việc khác để nhắn tin, gọi điện.

Tất cả những nỗi khổ đó khiến bạn vừa mất thời gian, vừa dễ xảy ra sai sót, ảnh hưởng đến tiến độ và lợi nhuận.

CoreWorker giúp bạn xử lý từng nỗi đau ra sao?

Chúng tôi có các nhân sự CoreWorker chuyên biệt cho từng việc, bạn chỉ việc giao việc, chúng làm tự động. Dưới đây là cách chúng giải quyết từng nỗi khổ:

• Nhật ký giấy thay bằng “Nhật ký công trình điện tử” (800 đồng/nhật ký thi công/ngày): mỗi ngày, nhân sự này tự động ghi lại tiến độ, khối lượng thi công, thời tiết... không cần viết tay. Bạn mở máy ra xem, không lo thất lạc, sai số.

• Quản lý thiết bị với “Thiết bị Công trường (IoT)” (100 đồng/lượt đồng bộ dữ liệu): gắn cảm biến, nhân sự tự động đọc và báo cáo tình trạng hoạt động, nhiệt độ, số giờ chạy máy. Giúp bạn biết lúc nào cần bảo trì, tránh hỏng đột xuất.

• Việc ghi nhận từng hạng mục xây dựng: hai nhân sự “42990 — Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác” và “42920 — Xây dựng công trình khai khoáng” (500 đồng/lượt ghi nhận) cho phép bạn ‘chụp’ lại mỗi đầu việc hoàn thành (đổ bê tông, khoan lỗ nổ mìn, lắp đường ống…). Mỗi lượt là một chứng từ số, dễ kiểm tra, dễ xuất trình khi quyết toán.

• Kế toán và hoá đơn đỡ đầu với “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) và “Kế toán” (800 đồng/bút toán đã hạch toán): nhân sự tự tạo hoá đơn điện tử khi bạn xác nhận hoàn thành, đồng thời tự động hạch toán các khoản chi phí, công nợ. Bạn không cần ngồi nhập từng số tay.

• Chăm sóc khách hàng có “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý): mỗi yêu cầu của khách (bảo hành, hỏi tiến độ) được ghi nhận và trả lời tự động, bạn chỉ cần duyệt khi cần.

• Tìm kiếm và kết nối đối tác, khách hàng: “Kết nối” (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn) giúp bạn gửi lời mời hợp tác, giới thiệu năng lực đến đúng đối tượng trên mạng lưới. Các kênh như JobLimo (đã bao gồm thuê bao) và AdLimo (đã bao gồm thuê bao) giúp đăng tin tuyển thợ, quảng cáo dịch vụ không tốn thêm.

• Hoặc nếu bạn muốn bán vật tư, thiết bị trực tuyến: “Kênh ShopLimo” (500 đồng/đơn hàng đồng bộ) tự động đồng bộ đơn hàng, bạn không cần nhập thủ công. “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng) tự tư vấn khách hàng 24/7, không bỏ lỡ cơ hội.

Đặc biệt, bạn có “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp) – mỗi tuần hay cuối tháng, nhân sự này tổng hợp số liệu từ tất cả các Worker trên thành một báo cáo ngắn gọn, bạn mở điện thoại xem là biết tình hình.

Chi phí cụ thể và quy đổi dễ hiểu

Giờ tính thử một ngày hoạt động bình thường của một chủ thầu vừa và nhỏ ở Hải Phòng hay Đà Nẵng: bạn cho ghi 1 nhật ký công trình (800đ), ghi nhận 2 lượt công việc (42920 và 42990 mỗi cái 1 lượt = 1.000đ), tạo 2 hoá đơn (3.000đ), hạch toán 5 bút toán (4.000đ), chăm sóc 1 ticket khách hàng (1.500đ), chatbot tư vấn 50 lượt (500đ), kết nối với 10 đối tác (3.000đ), đồng bộ thiết bị 5 lần (500đ). Tổng cộng: 800 + 1.000 + 3.000 + 4.000 + 1.500 + 500 + 3.000 + 500 = 14.300 đồng/ngày.

Một tháng (30 ngày) như vậy chỉ 14.300 × 30 = 429.000 đồng. Rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán (15.000 – 20.000 đồng) mỗi ngày! Mà đã bao gồm cả kế toán, chăm sóc khách hàng, kết nối…

Nếu bạn thuê một nhân viên văn phòng làm những việc này, lương ít nhất 8 triệu/tháng, chưa kể bảo hiểm, thưởng. Còn với CoreWorker, bạn chỉ trả theo số lượng thực dùng, không phát sinh, không hợp đồng dài hạn, không sợ nhân sự nghỉ việc giữa chừng. Quá lời.

Bạn cứ yên tâm, mỗi Worker chỉ tính tiền khi bạn dùng đến. Còn không dùng thì không mất. Và tất cả đều được hiển thị công khai trên màn hình tổng quan, bạn kiểm tra bất cứ lúc nào.