Tình huống vận hành

Hết cảnh chôn tiền vào giấy tờ: 8 Worker cho chủ thầu xây dựng

Giải pháp tự động hoá cho chủ doanh nghiệp xây dựng công trình chế biến, chế tạo: từ nhật ký công trình, ghi nhận khối lượng, chăm sóc khách hàng đến kế toán – tốn chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.

Nỗi khổ của chủ thầu xây dựng công trình chế biến, chế tạo

Làm thầu xây dựng ở thành phố lớn, ngày nào bạn cũng đau đầu vì: Một là, nhật ký thi công viết tay – công nhân ghi sai, chủ đầu tư không tin, cuối tháng ngồi đối chiếu mất nửa ngày. Hai là, khối lượng thi công thực tế (móng, khung thép, bồn chứa) chẳng ai ghi nhận kịp thời, sau này nghiệm thu ký khống, dễ bị quy chụp ăn gian.

Ba là, khách hàng (chủ đầu tư) cứ nhắn tin hỏi tiến độ, hỏi biên bản nghiệm thu ngoài giờ hành chính, nhân viên không trả lời được, mất uy tín. Bốn là, hoá đơn chứng từ và hạch toán chi phí nguyên vật liệu cứ sai sót, cuối quý kế toán viết tay lại phải ngồi sửa mất mấy ngày. Chưa kể thiếu nhân sự, nhân viên nghỉ ngang, không ai làm việc lúc 8h tối.

Dùng ngay “Nhật ký công trình điện tử” (800 đồng/nhật ký/ngày) – thay vì ghi sổ tay, giám sát chỉ việc nhập vào CoreWorker, có timestamp rõ ràng, chủ đầu tư xem được trực tiếp, khỏi nghi ngờ.

Worker “42930 – Xây dựng công trình chế biến, chế tạo” (500 đồng/lượt ghi nhận) và “42990 – Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác” (500 đồng/lượt) tự động ghi lại từng hạng mục thi công: đào móng, đổ bê tông, lắp thiết bị – nghiệm thu xong là có số liệu chính xác ngay.

“Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket) xử lý mọi câu hỏi của chủ đầu tư: tiến độ, hình ảnh công trình, biên bản nghiệm thu – trả lời 24/7, không bỏ sót tin nhắn nào. “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) giúp tư vấn báo giá nhanh cho khách hỏi đấu thầu qua website hoặc fanpage.

Về kế toán: “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) tự động xuất hoá đơn điện tử khi mua sắt thép, xi măng; và “Kế toán” (800 đồng/bút toán) hạch toán đúng mã, khớp dữ liệu công trình – hết cảnh cuối tháng nhân viên ôm sổ khóc. “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo) tổng hợp toàn bộ: chi phí, tiến độ, số lượng ticket – chủ doanh nghiệp check điện thoại là biết đang lời hay lỗ.

Tốn bao nhiêu và quy đổi ra sao?

Coi thử nhé: mỗi ngày 1 nhật ký công trình 800 đồng + 2 lượt ghi nhận khối lượng (42930 + 42990) 1.000 đồng + trung bình 1 ticket chăm sóc khách hàng 1.500 đồng + 2 hoá đơn (3.000 đồng) + 5 bút toán kế toán (4.000 đồng) + khoảng 30 lượt chatbot (300 đồng) = 10.600 đồng/ngày. Đã bao gồm báo cáo CEO miễn phí.

Tổng cộng chưa tới 11.000 đồng mỗi ngày – rẻ hơn 1 ly cà phê sữa đá ở quán cóc. Với hộ kinh doanh cá thể hay công ty, đây là chi phí cố định không phát sinh, không có phí ẩn. Không cần thuê thêm nhân sự văn phòng, không tốn tiền giấy in, không sợ nhân viên nghỉ việc giữa chừng. Bạn đăng ký xong là có ngay 8 Worker chạy suốt, không đêm không ngày, không đòi tăng lương.