Bán buôn thóc ngô ngũ cốc: Dùng Worker nào để tự động hóa vận hành?

Nỗi đau của chủ buôn thóc, ngô, ngũ cốc mỗi ngày

Bạn có một cơ sở buôn thóc, ngô, hoặc các loại hạt ngũ cốc. Khách hàng của bạn là các đại lý, cửa hàng thức ăn chăn nuôi, các nhà máy chế biến… Hàng ngày bạn phải vật lộn với bao nhiêu thứ rối rắm.

Thứ nhất: Theo dõi công nợ và doanh số từng đại lý. Đại lý nợ dây dưa, cuối tháng chốt sổ sai, mất thời gian đối chiếu – bạn nóng mặt mà chẳng có cách nào nhanh hơn sổ sách giấy.

Thứ hai: Ghi chép nhập – xuất kho mỗi khi có xe chở thóc về hay giao hàng đi. Giấy tờ lộn xộn, dễ nhầm lẫn chủng loại, khối lượng. Có khi kiểm kê cuối tháng chênh lệch cả tấn mà không biết nguyên nhân.

Thứ ba: Khách hàng gọi điện hỏi giá, đặt hàng, khiếu nại về chất lượng hạt hoặc sai số cân – nếu bạn bận giao hàng, không bắt máy kịp thì mất đơn hoặc khách ức chế.

Thứ tư: Xuất hóa đơn chứng từ. Mỗi lần bán phải viết tay hoặc gõ Excel, rất chậm, dễ viết sai thông tin đại lý, thuế suất. Với lượng giao dịch nhiều, bạn gần như không có thời gian nghỉ ngơi.

Worker nào giải quyết nỗi đau nào?

Dưới đây là cách từng Worker của CoreWorker giúp bạn xử lý gọn những việc trên – không cần thuê thêm người, không phải học công nghệ phức tạp.

Worker “Quản lý đại lý / NPP” (1.000 đồng/đại lý đang quản lý): Việc theo dõi công nợ, doanh số từng đại lý sẽ được Worker này làm tự động. Ai còn nợ bao nhiêu, đã thanh toán chưa – Worker hiện ra rõ ràng. Bạn chỉ việc xem báo cáo tổng hợp và nhắc nợ đúng lúc.

Worker “46201 — Bán buôn thóc, ngô và các loại hạt ngũ cốc khác” (500 đồng/lượt ghi nhận): Mỗi lần nhập hàng từ xe tải hoặc xuất hàng đi, bạn chỉ cần nói hoặc nhập thông tin cơ bản, Worker sẽ tự động ghi lại số lượng, chủng loại, ngày giờ. Hết tháng kiểm kê không sợ sai một cân.

Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng): Đặt nó lên trang Facebook, Zalo OA hay website của bạn. Khách hỏi giá thóc, ngô, loại hạt nào – Chatbot trả lời ngay lập tức, kể cả lúc nửa đêm. Có khách muốn đặt hàng, Chatbot ghi nhận lại và báo bạn. Mất vài chục đồng một cuộc trò chuyện, rẻ hơn cả cái kẹo.

Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket đã xử lý): Khi có khiếu nại về chất lượng, sai hàng, thiếu cân – khách gửi yêu cầu qua kênh nào đó, Worker tạo thành “ticket” và nhắc bạn xử lý. Xử lý xong, Worker tự động lưu lịch sử, khách hài lòng bạn không phải nhớ dai.

Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo): Sau mỗi lần bán hàng, Worker tự động tạo hóa đơn điện tử với đầy đủ thông tin đại lý, mặt hàng, thuế. Bạn chỉ cần in hoặc gửi cho khách. Không sai, không mất thời gian.

Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn trên mạng lưới): Bạn muốn nhắn tin cho từng đại lý để thông báo giá mới, chương trình khuyến mãi? Worker Kết nối gửi tin nhắn hàng loạt qua mạng lưới CoreWorker, mỗi tin 300 đồng, tiết kiệm hơn tổng đài.

Worker “Kênh ShopLimo” (500 đồng/đơn hàng đồng bộ qua ShopLimo): Nếu bạn có bán hàng trên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada…) hoặc website riêng, Worker này tự động đồng bộ đơn hàng mới về hệ thống, không bỏ sót đơn nào.

Worker “Thiết bị Cửa hàng (IoT)” (100 đồng/lượt đồng bộ dữ liệu thiết bị): Nếu bạn có cân điện tử, máy đóng gói, thiết bị đo độ ẩm… Worker IoT đồng bộ dữ liệu từ thiết bị lên hệ thống, giúp bạn kiểm soát chất lượng và số lượng chính xác.

Ngoài ra, Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp) cung cấp báo cáo toàn cảnh về doanh thu, hàng tồn, công nợ, kết quả chăm sóc khách hàng – tất cả miễn phí, giúp bạn đưa quyết định nhanh chóng.

Chi phí sử dụng các Worker có cao không?

Hãy thử tính nhanh cho một ngày vận hành bình thường của bạn:

- Quản lý 10 đại lý: 10 x 1.000 = 10.000 đồng.

- Ghi nhận nhập xuất 10 lượt: 10 x 500 = 5.000 đồng.

- Khách hỏi qua Chatbot 50 lượt: 50 x 10 = 500 đồng.

- Xử lý 3 ticket khiếu nại: 3 x 1.500 = 4.500 đồng.

- Tạo 7 hóa đơn bán hàng: 7 x 1.500 = 10.500 đồng.

- Nhắn tin Kết nối 10 lượt: 10 x 300 = 3.000 đồng.

- Đồng bộ 5 đơn từ ShopLimo: 5 x 500 = 2.500 đồng.

- Đồng bộ IoT 2 lượt: 2 x 100 = 200 đồng.

Tổng cộng: 36.200 đồng/ngày, quy ra tháng khoảng 1.086.000 đồng. Số tiền này rẻ hơn một bữa cơm trưa bình dân mỗi ngày (mà bạn ăn uống khỏe), và chỉ bằng một phần rất nhỏ so với thuê một nhân viên toàn thời gian. Chưa kể các kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo đã được gói thuê bao tháng lo sẵn, bạn không mất thêm. Với số tiền nhỏ đó, bạn giải phóng sức lao động, có thời gian nghỉ ngơi và phát triển kinh doanh thay vì chôn chân vào giấy tờ.