Bán buôn thóc ngô: 4 nỗi khổ vận hành và cách CoreWorker giúp bạn rảnh tay
Từ theo dõi đại lý, nhập liệu đơn hàng, chăm sóc khách đến làm báo cáo cuối ngày — CoreWorker xử lý tất cả giúp bạn, giá từ chưa tới 1 ly cà phê/ngày.
1. Nỗi đau của người buôn thóc, ngô mỗi ngày
Bạn ôm điện thoại check tin nhắn suốt sáng, khách đặt hàng nhưng phải tự tay chép từng đơn ra giấy, sợ sai số. Chiều đến, hàng chục đại lý gọi hỏi giá, hỏi nợ, bạn mệt, quên mất báo giá cho ai rồi.
Cuối tháng làm báo cáo, tự ngồi cộng sổ tay, lộn xộn vì hoá đơn viết tay hoặc ghi nhầm đơn vị hạt. Lại có khách khiếu nại vì giao nhầm loại ngô, bạn không biết lỗi do đâu.
Đó là 4 nỗi đau chính: ghi nhận đơn hàng thủ công, theo dõi tình hình đại lý, chăm sóc khách sau bán, và lập báo cáo. Không một nhân viên nào chịu làm việc 24/7 kiểu này với chi phí thấp.
2. Worker nào giải quyết nỗi đau nào?
– Ghi nhận đơn hàng thủ công → Worker "46201 – Bán buôn thóc, ngô và các loại hạt ngũ cốc khác": Khi khách nhắn tin đặt mua, Worker này tự động ghi nhận số lượng, loại hạt, thông tin khách. Mỗi lần ghi chỉ 500 đồng, không lo thiếu, không lo sai.
– Theo dõi đại lý → Worker "Quản lý đại lý / NPP": Bạn có hàng chục đại lý rải rác ở các tỉnh, Worker này cập nhật công nợ, doanh số từng đại lý, báo khi có đại lý còn nợ quá hạn. Phí 1.000 đồng/đại lý/tháng – rẻ hơn cốc trà đá.
– Chăm sóc khách sau bán, xử lý khiếu nại → Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán": Khách gọi nói giao nhầm hàng, Worker tự động tạo ticket, nhắc bạn xử lý. Mỗi ticket xử lý xong chỉ 1.500 đồng.
– Lập báo cáo tổng hợp cuối tháng → Worker "Điều hành / CEO": Worker này tự tổng hợp doanh thu, lợi nhuận, chi phí từ các Worker khác. Miễn phí hoàn toàn (0 đồng).
– Ngoài ra, nếu bạn muốn khách tự đặt hàng online không cần gọi điện, dùng Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt). Còn Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) giúp xuất hoá đơn tự động khỏi bận tâm về thuế.
3. Tổng chi phí: Nhẹ hơn cả 1 ly cà phê mỗi ngày
Giả sử bạn quản lý 10 đại lý, mỗi ngày có 20 đơn hàng (tương đương 20 lượt ghi nhận), 3 ticket chăm sóc khách, 1 hoá đơn, và 10 lượt chat khách hàng qua chatbot. Chi phí trung bình mỗi tháng:
– Quản lý đại lý: 10 đại lý × 1.000 đồng = 10.000 đồng/tháng.
– Ghi nhận đơn: 20 đơn/ngày × 30 ngày × 500 đồng = 300.000 đồng/tháng.
– Chăm sóc khách: 3 ticket/ngày × 30 ngày × 1.500 đồng = 135.000 đồng/tháng.
– Kế toán hoá đơn: 1 hoá đơn/ngày × 30 ngày × 1.500 đồng = 45.000 đồng/tháng.
– Chatbot: 10 lượt/ngày × 30 ngày × 10 đồng = 3.000 đồng/tháng.
Tổng cộng: 10.000 + 300.000 + 135.000 + 45.000 + 3.000 = 493.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 17.000 đồng – rẻ hơn 1 ly cà phê sữa đá. Bỏ ra chút đó, bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không than phiền.