Chủ đại lý thức ăn chăn nuôi: Dùng ngay 7 Worker này để tự động việc bán buôn
Hết cảnh nhập liệu sai, quên báo giá, khách nợ không ai đòi. CoreWorker xử lý từ việc ghi nhận đơn, chat bán hàng tới kế toán – chỉ tốn chưa bằng ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ thường trực của chủ đại lý thức ăn chăn nuôi
Bạn kinh doanh thức ăn cho heo, gà, bò hay tôm cá – sáng nào cũng phải nghe điện thoại chốt đơn, tối lại ngồi gõ từng dòng vào sổ. Xong cuối tháng kiểm kê thấy lệch tồn kho mấy tấn cám mà chẳng biết sai ở khâu nào.
Nỗi đau số 1: Quản lý đại lý cấp dưới và nhà phân phối (NPP) mỗi nơi một giá, một công nợ, nhân viên giao hàng nhắn tin sai số lượng, mình phải in cả cọc phiếu ra dò lại.
Nỗi đau số 2: Khách quen nhắn tin hỏi báo giá, chủng loại cả chục loại cám gà, cám heo khác nhau – nhân viên chat trả lời chậm là mất đơn ngay.
Nỗi đau số 3: Sau khi giao hàng, khách kêu thiếu bao, kêu cám hỏng, không ai có lịch sử để đối chiếu, chủ tự mình chạy xuống đại lý giải quyết mất cả buổi.
Nỗi đau số 4: Hoá đơn chứng từ toàn viết tay, cuối tháng kế toán gọi điện đòi nợ khách không chịu trả vì ‘chưa thấy hoá đơn đâu’, mất công làm lại.
Ghép Worker nào trị nỗi đau nào?
Dùng ngay 7 Worker trong danh sách, mỗi cái lo một việc – không chồng chéo, không sót việc.
1. Worker “Quản lý đại lý / NPP” (1.000 đồng/đại lý): nó thay bạn theo dõi từng đại lý, NPP – họ lấy bao nhiêu, công nợ ra sao, có quá hạn không. Hết cảnh phải giở sổ hay hỏi nhân viên “thằng Sáu còn nợ bao nhiêu?”.
2. Worker “46204 – Bán buôn thức ăn và nguyên liệu làm thức ăn cho gia súc, gia cầm và thủy sản” (500 đồng/lượt ghi nhận): mỗi khi có đơn nhập, xuất hàng – chỉ cần nhắn hoặc ghi âm, Worker này tự động ghi lại vào sổ. Không sai lệch tồn kho nữa.
3. Worker “46201 – Bán buôn thóc, ngô và các loại hạt ngũ cốc khác” (500 đồng/lượt ghi nhận): nếu bạn có thêm mặt hàng ngô, thóc – nó giúp ghi chép riêng từng lô, không lẫn với thức ăn chế biến.
4. Worker “46202 – Bán buôn hoa và cây” (500 đồng/lượt ghi nhận): dành cho bạn nào kinh doanh thêm cây giống, cỏ khô làm thức ăn thô xanh – ghi nhận tách bạch, không nhầm kho.
5. Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng): đây là cánh tay đắc lực – khách nhắn tin hỏi giá bất kỳ giờ nào, chatbot trả lời ngay lập tức, chốt đơn, không bỏ lỡ cơ hội nào.
6. Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket xử lý): khi khách phàn nàn hay yêu cầu hỗ trợ – tự động tạo ticket, ghi lại nội dung, gửi cho bạn duyệt. Có lịch sử, có biên bản, khách không thể ‘đơm đặt’.
7. Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn): mỗi khi bán hàng, Worker này tự động tạo hoá đơn đúng mẫu, gửi cho khách qua Zalo/email. Kế toán không cần gõ lại, không sai số.
8. Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo): cuối ngày bạn xem báo cáo tổng hợp doanh thu, công nợ, tồn kho – miễn phí. Biết ngay lãi lỗ mà không cần chờ cuối tháng.
Chi phí mỗi tháng – rẻ hơn cốc cà phê sáng
Ví dụ bạn có 10 đại lý, mỗi ngày ghi nhận 20 lượt đơn (ngô + thức ăn + cây), 200 lượt chat, 10 ticket chăm sóc, 10 hoá đơn. Phép tính:
- Quản lý đại lý: 10 × 1.000 = 10.000 đồng/tháng.
- Ghi nhận ngành 46204 + 46201 + 46202: 20 × 500 × 30 ngày = 300.000 đồng/tháng.
- Chatbot bán hàng: 200 × 10 × 30 ngày = 60.000 đồng/tháng.
- Chăm sóc khách hàng: 10 × 1.500 × 30 ngày = 450.000 đồng/tháng.
- Kế toán/Hoá đơn: 10 × 1.500 × 30 ngày = 450.000 đồng/tháng.
- Tổng cộng: 10.000 + 300.000 + 60.000 + 450.000 + 450.000 = 1.270.000 đồng/tháng.
1,27 triệu đồng một tháng – chưa tới 42.000 đồng/ngày, rẻ hơn 1 ly cà phê sữa đá có xíu quán ngon. Mà bạn đỡ được bao nhiêu việc nhức đầu kể trên? Còn báo cáo CEO thì FREE trọn đời.
Vậy còn chần chừ gì nữa, bắt đầu gắn Worker nào việc nào là bắt đầu nhàn ngay.