Bán buôn gạo, ngũ cốc: dùng Worker nào để tự động hóa việc bán hàng, chăm sóc khách, quản lý đại lý?

Nỗi khổ thường ngày của người bán buôn gạo, lúa mỳ, bột mỳ

Bạn có cảm thấy quen không: sáng nào cũng nghe điện thoại réo, đại lý hỏi giá gạo, hàng còn không; trưa chạy xe qua từng kho ghi chép đơn hàng; tối ngồi cộng sổ nợ của vài chục đầu mối, sợ sai cái là mất tiền?

Ngành bán buôn ngũ cốc như gạo, lúa mỳ, bột mỳ có những nỗi đau rất riêng:

- Quản lý hàng chục, thậm chí hàng trăm đại lý – nhà phân phối. Mỗi người một giá, một nợ, một lịch giao hàng. Ghi nhầm một số là đêm đó mất ngủ.

- Ghi nhận mỗi lần bán hàng thủ công: khách gọi điện báo, mình ghi vào sổ hoặc Excel, dễ nhầm loại gạo, bao bì, trọng lượng.

- Chăm sóc sau bán: khách sỉ hay kêu ca về chất lượng, giao thiếu, đổi trả. Nếu không xử lý nhanh, mất đại lý chỉ trong một ngày.

- Kế toán, hóa đơn, công nợ: cuối tháng ôm chồng giấy tờ, cộng trừ mệt nghỉ, thuế má cũng rối.

- Tìm kiếm nguồn hàng mới, mở rộng mạng lưới: gọi điện từng người, gửi tin nhắn, không biết ai đang cần bán hay cần mua.

Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ?

CoreWorker có sẵn những "nhân sự" chuyên trách, mỗi worker làm một việc, tự động hết – bạn chỉ cần bật lên và để họ chạy.

- Quản lý đại lý / NPP: Worker này lo từ A đến Z việc theo dõi thông tin, công nợ, lịch giao của từng đại lý, nhà phân phối. Không còn cảnh tối khuya ngồi dùng bút chì gạch sổ. (Phí: 1.000 đồng/đại lý đang quản lý – rẻ hơn một lần gọi điện).

- 46310 — Bán buôn gạo, lúa mỳ, sản phẩm từ ngũ cốc khác, bột mỳ: Mỗi lần bạn bán hàng (dù qua điện thoại, tin nhắn hay gặp trực tiếp), worker này tự động ghi nhận đúng loại, số lượng, giá. Hết cảnh quên, nhầm. (Phí: 500 đồng/lượt ghi nhận).

- Kế toán / Hoá đơn: Sau khi bán, worker này tự tạo hóa đơn, cập nhật công nợ, sổ sách. Cuối tháng chỉ cần xem báo cáo, khỏi mượn người làm. (Phí: 1.500 đồng/hoá đơn đã tạo).

- Chăm sóc khách hàng sau bán: Khi khách khiếu nại về đổi trả, thiếu hàng – worker này tiếp nhận ticket (yêu cầu), xử lý từng bước, nhắc bạn giao bù. Không còn lỡ hẹn với đại lý. (Phí: 1.500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý).

- Chatbot bán hàng: Worker này đặt ở trang web, Facebook hay Zalo, trả lời tự động giá cả, chủng loại, hàng tồn cho khách. Kể cả lúc bạn ngủ, khách vẫn được tư vấn. (Phí: 10 đồng/lượt dùng – cực rẻ).

- Kết nối: Khi bạn muốn tìm nguồn gạo mới hoặc kết nối với đại lý tiềm năng, worker này gửi tin nhắn qua mạng lưới, giúp bạn mở rộng đầu ra, đầu vào. (Phí: 300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn).

- Kênh ShopLimo: Đồng bộ đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada...) vào hệ thống, không phải nhập tay. (Phí: 500 đồng/đơn hàng đồng bộ).

- Kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo: Đã có trong gói thuê bao, giúp bạn đăng tin tuyển người, chạy quảng cáo, quản lý cửa hàng mà không tốn phí riêng.

- Thiết bị Cửa hàng (IoT): Nếu bạn có cân điện tử, máy in hóa đơn, camera – worker này tự động đồng bộ dữ liệu, tránh ghi chép sai. (Phí: 100 đồng/lượt đồng bộ).

- Điều hành / CEO: Worker này tổng hợp tất cả báo cáo từ các worker khác thành một bảng duy nhất. Bạn mở ra là thấy ngay lợi nhuận, công nợ, hàng tồn – miễn phí, không tốn thêm đồng nào. (Phí: 0 đồng/báo cáo tổng hợp).

Chi phí dùng hết các Worker này – rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày?

Giả sử bạn quản lý 20 đại lý, mỗi tháng ghi nhận khoảng 500 lượt bán, xử lý 100 ticket chăm sóc, tạo 200 hóa đơn, có 2.000 lượt chatbot, 30 lượt kết nối, 50 đơn hàng từ ShopLimo, và đồng bộ thiết bị 100 lần.

Tổng chi phí các worker sẽ là:

- Quản lý đại lý: 20 × 1.000 = 20.000₫

- Ghi nhận bán (worker 46310): 500 × 500 = 250.000₫

- Ticket chăm sóc: 100 × 1.500 = 150.000₫

- Kế toán: 200 × 1.500 = 300.000₫

- Chatbot: 2.000 × 10 = 20.000₫

- Kết nối: 30 × 300 = 9.000₫

- ShopLimo: 50 × 500 = 25.000₫

- IoT: 100 × 100 = 10.000₫

Tổng: 20.000 + 250.000 + 150.000 + 300.000 + 20.000 + 9.000 + 25.000 + 10.000 = 784.000₫/tháng.

Chia ra mỗi ngày: 784.000 ÷ 30 ≈ 26.130₫ – chưa tới một ly cà phê sáng ở quán quen (thường 25-30k). Mà bạn có cả một đội ngũ tự động: quản lý đại lý, ghi sổ, kế toán, chăm sóc khách, tư vấn, kết nối… 24/7, không nghỉ, không tăng lương.

Nếu bạn là hộ kinh doanh nhỏ, chỉ cần vài worker là đủ; chi phí còn thấp hơn nữa. Còn nếu công ty lớn, mở rộng thêm bao nhiêu đại lý, đơn hàng cũng chỉ trả theo lượt thực tế – không có chi phí ẩn.

Bắt đầu dùng thử ngay hôm nay, trải nghiệm sự khác biệt: không còn đau đầu vì sổ sách, có thời gian nghỉ ngơi và phát triển việc kinh doanh.