Bán buôn thủy sản: Tự động hóa vận hành với CoreWorker

Những nỗi đau thường ngày của chủ buôn thủy sản

Sáng nào anh/chị cũng phải dậy từ 3-4h nhập hàng về, rồi lên danh sách đại lý – NPP cần giao. Nhưng danh sách cứ thay đổi liên tục, người này lấy ít người kia lấy nhiều, ghi chép bằng tay hay Excel dễ sai sót, cuối tháng kiểm lại thì mất công đối chiếu.

Khách hàng (các quán ăn, chợ đầu mối) hay nhắn tin đặt hàng ngoài giờ, chat qua Facebook, Zalo. Quên trả lời là mất đơn, trả lời chậm là khách chạy sang chỗ khác. Lại còn lúc hải sản tồn kho, phải gọi điện hỏi từng đại lý ai cần, mất cả buổi.

Đến cuối tháng, việc tổng hợp công nợ, xuất hóa đơn, chăm sóc khách hàng sau bán (đổi trả, khiếu nại) cũng đau đầu. Mọi thứ đều thủ công, dễ sai, dễ mất giấy tờ.

Nếu là hộ kinh doanh cá thể, một mình ôm đồm tất cả: vừa mua bán, vừa kế toán, vừa chăm sóc. Làm sao để có thời gian nghỉ ngơi hay mở rộng kinh doanh?

Worker quản lý đại lý – ghi nhận hàng hóa: giải quyết nỗi đau ghi chép, đối soát

Worker "Quản lý đại lý / NPP" (chỉ tốn 1.000 đồng/đại lý đang quản lý) sẽ tự động cập nhật danh sách các đại lý, NPP của anh/chị. Mỗi lần có đơn hàng, số lượng giao, dư nợ được lưu lại. Hết tháng chỉ cần mở ra là thấy ai còn nợ, ai đã thanh toán.

Worker "46322 — Bán buôn thủy sản" (500 đồng/lượt ghi nhận) giúp ghi chép tự động mỗi lần nhập hàng hay xuất hàng. Không cần gõ tay, không sợ sai. Hai Worker này phối hợp: khi một đại lý lấy hàng, Worker thủy sản ghi lại chi tiết, Worker quản lý cập nhật công nợ cho đại lý đó.

Nhờ vậy, anh/chị không còn phải thức đêm soát sổ, không lo thất thoát hàng hay quên nợ. Cả hai đều hoạt động 24/7, không than vãn, không xin nghỉ.

Chăm sóc khách hàng và kế toán: tự động hóa công việc giấy tờ

Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý) tiếp nhận mọi khiếu nại, đổi trả, hỏi han từ khách. Mỗi lần ai đó nhắn tin yêu cầu hỗ trợ, Worker ghi lại thành một ticket và tự động xử lý theo hướng dẫn của chủ. Anh/chị chỉ cần xem báo cáo cuối ngày.

Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) tự động xuất hóa đơn mỗi khi có giao dịch thành công. Không cần gõ thủ công, không in sai, không mất công chạy lên cơ quan thuế. Tích hợp sẵn giúp anh/chị luôn đúng luật.

Với bộ đôi này, anh/chị không còn phải ôm tập hóa đơn dày cộm, không sợ khách khiếu nại không được giải quyết kịp. Chi phí tính theo đầu việc thực tế, rất minh bạch.

Chatbot bán hàng và kết nối: trả lời khách ngoài giờ, mở rộng mạng lưới

Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng) trả lời tự động mọi tin nhắn của khách: báo giá, tình trạng hàng, thời gian giao. Khách nhắn lúc 11h đêm vẫn được đáp ứng ngay, không sợ mất đơn. Anh/chị chỉ việc kiểm tra những trường hợp ngoại lệ.

Worker "Kết nối" (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn trên mạng lưới) giúp kết nối với các đại lý mới, NPP mới trên cùng hệ thống. Khi có người cần mua buôn, Worker báo ngay về cho anh/chị. Mở rộng khách hàng mà không cần chạy quảng cáo hay gọi điện mời chào.

Cả hai Worker này làm việc liên tục, không kể ngày đêm. Chi phí cực rẻ, nhưng hiệu quả tăng doanh thu rõ rệt.

Các kênh bán hàng và thiết bị cửa hàng: đồng bộ dữ liệu, kiểm soát tồn kho

Nếu anh/chị có cửa hàng bán lẻ hoặc bán online, Worker "Kênh ShopLimo" (500 đồng/đơn đồng bộ) tự động đồng bộ đơn hàng từ shop online lên hệ thống. Không cần copy-paste, không sợ trùng đơn.

Worker "Thiết bị Cửa hàng (IoT)" (100 đồng/lượt đồng bộ dữ liệu thiết bị) kết nối với cân, tủ lạnh, máy in hóa đơn. Số liệu nhập xuất từ thiết bị thực tế được ghi nhận trực tiếp, đảm bảo tồn kho luôn chính xác.

Các kênh khác như JobLimo (tuyển nhân sự), AdLimo (quảng cáo), HomeLimo (bán hàng tận nhà) đã bao gồm trong gói thuê bao hàng tháng, không tính thêm. Anh/chị dùng thêm mà không lo phát sinh chi phí bất ngờ.

Chi phí tổng: chỉ bằng một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử anh/chị quản lý 30 đại lý, mỗi tháng có khoảng 200 lượt ghi nhận thủy sản, 50 ticket chăm sóc, 150 hóa đơn cần tạo, 1.000 lượt chatbot, 50 tin nhắn kết nối, 100 đơn hàng đồng bộ ShopLimo, 200 lượt đồng bộ IoT. Tổng chi phí sẽ là:

- Quản lý đại lý: 30 × 1.000 = 30.000 đồng

- Ghi nhận thủy sản: 200 × 500 = 100.000 đồng

- Chăm sóc khách hàng: 50 × 1.500 = 75.000 đồng

- Kế toán hóa đơn: 150 × 1.500 = 225.000 đồng

- Chatbot: 1.000 × 10 = 10.000 đồng

- Kết nối: 50 × 300 = 15.000 đồng

- ShopLimo: 100 × 500 = 50.000 đồng

- IoT: 200 × 100 = 20.000 đồng

- Cộng tổng: 525.000 đồng/tháng. Chia 30 ngày, mỗi ngày chỉ hết 17.500 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở Sài Gòn (khoảng 20-25k).

Với số tiền nhỏ như vậy, anh/chị có gần như toàn bộ đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ Tết, không đòi tăng lương, biết tự động hóa mọi việc từ bán hàng đến kế toán. Mỗi tháng tiết kiệm được cả ngày công đối soát, gọi điện, ghi chép. Đầu tư hợp lý phải không ạ?