Bán buôn cà phê: 5 worker giúp bạn tự động hoá từ quản lý đại lý đến chốt sổ, chỉ tốn chưa tới một ly cà phê/ngày

Nỗi đau hàng ngày của chủ buôn cà phê

Sáng nào cũng vậy, bạn phải gọi điện cho từng đại lý hỏi nợ, đối chiếu sổ tay xem họ còn nợ bao nhiêu, hôm qua giao bao nhiêu bao. Mở tủ tài liệu lấy cả tập giấy tờ nhập xuất, lục tung mới thấy một tờ phiếu xuất kho tháng trước. Cảm giác như đang làm kế toán viên chứ không phải chủ doanh nghiệp.

Đến cuối tháng, bạn phải tự cộng sổ, trừ chi phí, xem lời lãi ra sao. Chỉ cần sai một con số, mất cả buổi ngồi kiểm tra lại. Trong khi đó, khách hàng cứ nhắn tin hỏi: 'Anh ơi còn cà phê Robusta không? Giá bao nhiêu?' – nếu bạn không trả lời ngay, họ chuyển sang mua người khác.

Rồi chuyện nhân viên kho báo 'thùng cà phê bị ẩm', bạn không biết kho hôm đó độ ẩm thế nào. Tất cả đều phải tự xử, tự nhớ, tự ghi – mệt mỏi vô cùng.

Worker nào giúp bạn thoát khỏi những nỗi đau đó?

CoreWorker có sẵn các worker làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương, mỗi worker được thiết kế riêng cho một mảng vận hành. Dưới đây là cách từng worker giải quyết từng nỗi đau cụ thể:

- Quản lý đại lý / NPP (1.000 đồng/đại lý đang quản lý): Worker này tự động cập nhật công nợ, doanh số của từng đại lý. Bạn chỉ cần mở màn hình tổng quan là thấy ai còn nợ, ai đặt hàng gần đây, không cần gọi điện hay lật sổ.

- 46324 – Bán buôn cà phê (500 đồng/lượt ghi nhận): Mỗi khi nhập kho, xuất hàng, worker ghi lại chính xác số lượng, ngày giờ. Nếu bạn cũng bán thêm ngũ cốc hoặc hoa (ví dụ cà phê hoa, cà phê ngũ cốc), worker 46201 và 46202 cùng giá 500 đồng/lượt cũng hỗ trợ tương tự.

- Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối tháng, worker này tự tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ dữ liệu các worker khác, in ra báo cáo gọn gàng, bạn không phải tự tính.

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket đã xử lý) kết hợp Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): Chatbot tự động trả lời những câu hỏi thường gặp (giá, tồn kho, giờ giao hàng) ngay cả lúc nửa đêm. Nếu vấn đề phức tạp, worker chăm sóc sẽ tạo ticket và giải quyết, bạn chỉ cần duyệt.

- Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo): Worker này tự động tạo hóa đơn mỗi khi có đơn hàng hoàn tất, gửi thẳng cho khách, không sợ thất lạc.

- Kết nối (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn): Dùng để kết nối với nhà cung cấp mới, gửi bảng báo giá, trao đổi thỏa thuận mà không cần email rời rạc.

- Kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo: Đã bao gồm trong gói thuê bao – bạn đăng tin tuyển người, chạy quảng cáo, quản lý giao hàng tận nhà đều không mất thêm phí. Riêng Kênh ShopLimo (500 đồng/đơn đồng bộ): Nếu bạn bán trên sàn thương mại điện tử, worker tự động đồng bộ đơn hàng vào hệ thống.

- Thiết bị Cửa hàng (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ): Nếu bạn có cảm biến đo nhiệt độ, độ ẩm trong kho cà phê, worker này tự động cập nhật dữ liệu lên màn hình, giúp bạn biết kho đang ổn hay có vấn đề.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử bạn có 5 đại lý, mỗi ngày ghi nhận 10 lượt nhập xuất (worker 46324), xử lý 3 ticket chăm sóc, tạo 5 hóa đơn, chatbot xử lý 50 lượt hỏi đáp, kết nối 2 lượt, đồng bộ 1 đơn ShopLimo, và đồng bộ dữ liệu IoT 1 lần. Hãy tính thử:

– Quản lý đại lý: 5 x 1.000 = 5.000 đồng

– Ghi nhận nhập xuất: 10 x 500 = 5.000 đồng

– Chăm sóc khách hàng: 3 x 1.500 = 4.500 đồng

– Kế toán hóa đơn: 5 x 1.500 = 7.500 đồng

– Chatbot: 50 x 10 = 500 đồng

– Kết nối: 2 x 300 = 600 đồng

– ShopLimo: 1 x 500 = 500 đồng

– IoT: 1 x 100 = 100 đồng

Tổng cộng: 23.700 đồng/ngày. Con số này còn thấp hơn một ly cà phê sáng ở quán (thường 30-40 nghìn). Với hóa đơn vài trăm triệu mỗi tháng, bỏ ra chưa tới 24.000 đồng/ngày để có đội ngũ làm việc 24/7, không sai sót, không nghỉ – quá rẻ.

Đặc biệt, các worker như Điều hành CEO và các kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo đã có trong gói thuê bao, không tốn thêm. Bạn chỉ phải trả cho những gì bạn dùng, không có chi phí ẩn.