Bán buôn chè: 6 Worker giúp bạn hết cảnh nhức đầu quản lý đại lý, kho, sổ sách
Từ quản lý đại lý, ghi nhận đơn hàng, chăm sóc khách đến kế toán – 6 Worker của CoreWorker giúp chủ hộ/công ty bán buôn chè tự động hoá gần như mọi việc vận hành, chỉ tốn chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ thường ngày của người bán buôn chè
Bạn chủ hộ kinh doanh chè – dù là công ty hay hộ cá thể – chắc không lạ gì cảnh: sáng sớm đã phải nghe điện thoại đại lý ở tận tỉnh réo đặt thêm 5 tạ chè xanh, chiều lại có NPP than phiền hàng giao chậm. Trong khi đó, nhân viên kho nhặt nhạnh từng bao chè rời, ghi sổ tay rồi tối về nhập excel, sai sót rất thường xuyên.
Còn nữa: khách quen nhắn tin hỏi giá chè shan tuyết, chè ướp sen – ngoài giờ hành chính, không ai trả lời, mất đơn. Cuối tháng, kế toán ngồi cộng từng hoá đơn bán buôn, đối chiếu công nợ với 30-40 đại lý, mất 2-3 ngày. Và tệ nhất là đại lý cũ chèo kéo giảm giá, đại lý mới không tìm được người chăm sóc bài bản.
Tất cả những việc đó cứ lặp đi lặp lại, khiến bạn không còn thời gian nhìn xa hơn – như mở thêm thị trường, đàm phán nguồn hàng mới.
6 Worker – mỗi Worker giải quyết nỗi đau nào?
Dưới đây là cách từng Worker trong CoreWorker gỡ rối cho bạn, theo thứ tự các nỗi khổ vừa kể:
1. **Quản lý đại lý / NPP** – Hết cảnh quản lý đại lý kiểu 'nhờn': Worker này tự động theo dõi tất cả đại lý, nhà phân phối của bạn. Ví dụ khi một NPP ở tỉnh than phiền hàng chậm, Worker sẽ ghi nhận lịch sử giao nhận, doanh số, công nợ – không cần bạn phải lật sổ hay hỏi đi hỏi lại. Chi phí chỉ 1.000 đồng/đại lý/NPP đang quản lý.
2. **46325 – Bán buôn chè** – Đây là Worker chuyên ghi nhận mỗi lần bạn nhập hoặc xuất chè (chè xanh, chè đen, ô long…). Thay vì người nhân viên kho càu nhàu ghi sổ tay, chỉ cần nói vào máy hoặc gõ nhanh: 'Nhập 2 tấn chè xanh loại 1', Worker tự động ghi nhận, cập nhật số lượng. Cứ mỗi lần ghi nhận tốn 500 đồng.
Nếu bạn còn bán thêm ngô, gạo, hạt ngũ cốc – Worker **46201 – Bán buôn thóc, ngô và các loại hạt ngũ cốc khác** cũng giúp ghi nhận y hệt, cùng mức 500 đồng/lượt. Hoặc bán hoa, cây cảnh làm quà tặng kèm – Worker **46202 – Bán buôn hoa và cây** cũng thế.
3. **Chatbot bán hàng** – Hết mất đơn vì chậm trả lời: Worker này sẵn sàng 24/7, nhắn tin với khách trên Facebook, Zalo, website. Khi có người hỏi 'Bao nhiêu 1 kg chè shan tuyết?', chatbot trả lời ngay, chốt đơn sơ bộ. Mỗi lượt dùng chỉ 10 đồng – rẻ hơn cả cái kẹo, không sợ khách chờ lâu.
4. **Chăm sóc khách hàng sau bán** – Sau khi bán, Worker này tự động nhắn tin cảm ơn, hỏi hàng đã nhận chưa, chất lượng thế nào, nhắc lịch đặt hàng kỳ sau. Mỗi ticket chăm sóc (gồm vài tin nhắn hoặc cuộc gọi tự động) xử lý xong tốn 1.500 đồng.
5. **Kế toán / Hoá đơn** – Chấm dứt cảnh cuối tháng còng lưng nhập hoá đơn bán buôn, đối chiếu công nợ. Worker này tự tạo hoá đơn từ thông tin ghi nhận ở trên, gửi cho đại lý. Mỗi hoá đơn đã tạo tốn 1.500 đồng.
6. **Điều hành / CEO** – Để bạn có cái nhìn tổng quan mà không mất thêm đồng nào: Worker này tổng hợp báo cáo từ tất cả Worker khác – tồn kho chè, doanh số từng đại lý, số đơn cần chăm sóc… Tất cả báo cáo đều **0 đồng**.
Tổng chi phí: Rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày
Giả sử bạn quản lý 30 đại lý, mỗi ngày ghi nhận khoảng 20 lượt xuất/nhập chè, khách hỏi hàng qua chatbot 50 lượt, chăm sóc sau bán 10 ticket, tạo 15 hoá đơn – bạn sẽ thấy con số cực nhỏ:
- Quản lý đại lý: 30 × 1.000 = 30.000 đồng/tháng.
- Ghi nhận chè: 20 × 500 × 30 ngày = 300.000 đồng/tháng.
- Chatbot: 50 × 10 × 30 = 15.000 đồng/tháng.
- Chăm sóc sau bán: 10 × 1.500 × 30 = 450.000 đồng/tháng.
- Kế toán hoá đơn: 15 × 1.500 × 30 = 675.000 đồng/tháng.
- Báo cáo CEO: 0 đồng.
Tổng cộng khoảng 1.470.000 đồng/tháng – tức chưa tới 50.000 đồng/ngày, rẻ hơn 1 ly cà phê sáng ở quán cóc. Với chi phí như thế, bạn có cả đội ngũ quản lý, chăm sóc, kế toán làm việc không ngừng – không đòi tăng lương, không nghỉ ốm, không sai sót kiểu người. Bạn thử tính xem, nếu thuê thêm 1 nhân viên để làm những việc đó, tiền lương, bảo hiểm, quản lý… có dưới 5-7 triệu/tháng không? Cái này mới chỉ 1,5 triệu.