Bán buôn đồ uống có cồn: Dùng Worker nào để tự động hoá vận hành?

Nỗi khổ thường ngày của chủ buôn rượu bia tại thành phố lớn

Bạn làm trong ngành bán buôn đồ uống có cồn (bia, rượu, nước nhập khẩu) ở TP.HCM hay Hà Nội. Mỗi ngày bạn phải xử lý cả tá việc: nhận đơn từ các đại lý nhỏ lẻ, quán nhậu, cửa hàng tạp hoá. Đơn hàng dễ bị nhầm, thiếu, khách thanh toán chậm, cuối tháng chốt sổ mệt nghỉ.

Cụ thể, bạn hay đau đầu vì 4 điều sau:

Thứ nhất, quản lý danh sách đại lý, nhà phân phối nhỏ: mỗi nơi một kiểu đặt hàng, ai nhắn tin, ai gọi điện, ai nhắn Zalo, bạn phải tự ghi chép, dễ sót doanh thu.

Thứ hai, ghi chép từng đơn bia, rượu thủ công, khi bán sỉ số lượng lớn rất dễ nhầm giữa các loại (bia lon, bia chai, rượu ngoại, rượu nội). Một đơn sai là mất lòng khách, thậm chí mất hợp đồng.

Thứ ba, khách hàng nhắn tin hỏi giá, hỏi hàng ngoài giờ (tối muộn, cuối tuần) mà bạn không trả lời kịp, họ sang tay đối thủ ngay.

Thứ tư, làm hoá đơn, xuất chứng từ cho nhiều đơn lẻ mất thời gian, cuối tháng tổng kết lại chênh lệch không biết do đâu.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào? Cách dùng cụ thể

Dưới đây là cách các Worker của CoreWorker giúp bạn tự động hoá từng việc, ai cũng làm được dù không rành công nghệ:

- Quản lý đại lý / NPP: Giải quyết nỗi khổ thứ nhất. Bạn chỉ cần nhập danh sách đại lý, nhà phân phối của mình vào Worker này. Nó sẽ tự động theo dõi lịch sử mua hàng, công nợ, nhắc lịch giao hàng của từng đại lý. Phí chỉ 1.000 đồng/đại lý bạn đang quản lý – rẻ hơn một điếu thuốc.

- 46331 – Bán buôn đồ uống có cồn: Giải quyết nỗi khổ thứ hai. Worker này được xây riêng cho đúng ngành của bạn. Mỗi khi có đơn hàng (điện thoại, tin nhắn, Zalo), bạn chỉ cần nhập vài thông tin, nó tự động ghi nhận, phân loại sản phẩm (bia, rượu, nước ngọt...) và lưu vào sổ. Chi phí 500 đồng/lượt ghi nhận – chưa tới một lon bia cho 100 đơn.

- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt) và Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): Giải quyết nỗi khổ thứ ba. Chatbot tự động trả lời tin nhắn của khách 24/7, kể cả nửa đêm, hỗ trợ báo giá, kiểm hàng tồn. Khi có vấn đề cần xử lý (như đổi hàng, khiếu nại), Worker chăm sóc khách hàng tiếp nhận và xử lý từng ticket, bạn không bỏ lỡ khách nào.

- Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn): Giải quyết nỗi khổ thứ tư. Worker này tự động tạo hoá đơn từ các đơn đã ghi nhận, xuất ra file hoặc in. Cuối tháng, bạn có báo cáo doanh thu chính xác từng ngày.

- Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo): Tổng hợp tất cả dữ liệu từ các Worker trên thành một báo cáo duy nhất, bạn mở ra xem là biết hôm nay bán gì, đại lý nào còn nợ, lời bao nhiêu – không tốn thêm đồng nào.

Tổng chi phí: Bao nhiêu mỗi ngày?

Bạn lo sợ chi phí ẩn? Tất cả các Worker đều tính theo lượt dùng thực tế, không phải gói cố định. Cộng dồn lại như sau:

- Quản lý 10 đại lý: 10 x 1.000 = 10.000 đồng/tháng (tạm tính).

- Ghi nhận khoảng 50 đơn đồ uống mỗi ngày: 50 x 500 = 25.000 đồng/ngày.

- Chatbot bán hàng: nếu 500 lượt hỏi/ngày: 500 x 10 = 5.000 đồng/ngày.

- Chăm sóc khách hàng: giả sử 5 ticket/ngày: 5 x 1.500 = 7.500 đồng/ngày.

- Kế toán/hoá đơn: 30 hoá đơn/ngày: 30 x 1.500 = 45.000 đồng/ngày.

- Báo cáo CEO: 0 đồng.

Tổng cộng tạm tính: khoảng 82.500 đồng/ngày – rẻ hơn 1 ly cà phê sáng ở quán cóc (15.000-20.000 đồng) cộng với ổ bánh mì. Thậm chí, nếu bạn chỉ dùng 1-2 Worker chính, chi phí còn thấp hơn. Không hợp đồng cam kết dài hạn, bạn dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu.