Chủ hộ bán than đá dùng Worker nào để không còn đau đầu vì đơn hàng?

Nỗi đau của chủ hộ bán than đá: đơn hàng lộn xộn, đại lý nhắc mãi không tới

Anh/chị làm nghề bán buôn than đá, nhiên liệu rắn – mỗi ngày có khi cả chục đơn lẻ từ mấy đại lý, cửa hàng nhỏ khắp nơi. Khách gọi điện bảo 'lấy 2 bao than tổ ong' hay 'giao 1 tấn than cục', nhưng ghi tay nhầm số, giao thiếu, đối soát cuối tháng thì mất cả buổi.

Đại lý cũ thì hết hàng chưa kịp báo, đại lý mới thì không biết ai, cả tháng trôi qua không nhập thêm. Rồi khách hàng mua rồi quay lại: 'than anh bán lần trước cháy không đượm' – lúc đó đang đi giao hàng, không nghe máy, khách giận dọa sang chỗ khác.

Tối về đống hóa đơn viết tay ngồi chồng lên nhau, tính thuế lẫn lộn. Nhức đầu không chỉ vì công việc mà còn vì không biết hôm nay mình lời lỗ thế nào.

Từng Worker giúp gì – giải quyết ngay từng nỗi đau cụ thể

Có 5 Worker mà anh/chị cần đặt ngay để chạy tự động, mỗi cái xử lý một nỗi khổ riêng:

1. Worker “46711 – Bán buôn than đá và nhiên liệu rắn khác” (500 đồng/lượt): Khi khách gọi điện nhắn tin báo đặt than, Worker này tự động ghi nhận chính xác đơn hàng – bao nhiêu loại, số lượng, địa chỉ giao. Không còn cảnh ghi tay sai số.

2. Worker “Quản lý đại lý / NPP” (1.000 đồng/đại lý): theo dõi từng đại lý đang lấy hàng thế nào, đã thanh toán chưa, lâu ngày không lấy thì tự động nhắc. Hết phải gọi điện từng thằng hỏi 'sao không lấy nữa'.

3. Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket): Khi khách than phiền về chất lượng than hay giao chậm, Worker này tiếp nhận, gửi lại lịch sử đơn hàng, giúp anh/chị trả lời nhanh – không để khách giận rồi bỏ đi.

4. Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn): Tự động tạo hóa đơn từ mỗi đơn ghi nhận, tính tiền, cộng dồn cuối kỳ. Khỏi ngồi viết tay, khỏi lo sai thuế.

5. Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo): Cuối ngày có bảng tổng quan: hôm nay bán được bao nhiêu, đại lý nào nợ, lời lỗ ra sao – không cần tính tay.

Chi phí chỉ như 1 ly cà phê sáng – hợp với cả hộ cá thể lẫn công ty

Giờ tính thử: Mỗi ngày giả sử có 10 đơn đặt hàng (500 đồng/lượt × 10 = 5.000 đồng), quản lý 5 đại lý (1.000 × 5 = 5.000 đồng), chăm sóc 2 ticket (1.500 × 2 = 3.000 đồng), tạo 10 hóa đơn (1.500 × 10 = 15.000 đồng), Chatbot bán hàng nhắn tin 100 lượt (10 × 100 = 1.000 đồng), báo cáo CEO miễn phí.

Tổng cộng: 5.000 + 5.000 + 3.000 + 15.000 + 1.000 = 29.000 đồng/ngày – rẻ hơn 1 ly cà phê sáng ở quán cóc. Cả tháng chưa đầy 900.000 đồng.

Với hộ kinh doanh cá thể, không phải ký hợp đồng cam kết, dùng tới đâu trả tới đó. Với công ty, thay vì thuê thêm nhân viên ghi đơn, quản lý đại lý, kế toán – CoreWorker làm luôn, không nghỉ phép, không đòi tăng lương.