Tự động hóa bán buôn than đá: Những 'nhân sự' CoreWorker nào giúp bạn nhàn tênh?

Nỗi đau của chủ buôn than đá: Làm sao để không bị “ngộp” giữa núi việc?

Bạn làm nghề bán buôn than đá – nhiên liệu rắn. Hàng ngày, bạn phải gọi điện cho từng đại lý xem họ còn than không, cần nhập thêm bao nhiêu. Rồi ghi chép sổ sách, tính công nợ, soạn hóa đơn... Mà khách hàng thì nhắn tin, gọi điện cả ngày lẫn đêm.

Có bao giờ bạn cảm thấy:

- Quản lý mấy chục đại lý, nhà phân phối (NPP) mà cứ như “đánh trận”? Lúc nào cũng sợ sót đơn, nhầm giá.

- Ghi chép doanh thu, tồn kho bằng sổ tay hoặc Excel – dễ sai, mất thời gian, cuối tháng phải ngồi đối chiếu hàng giờ.

- Khách hàng hỏi “bao giờ có hàng?”, “giá hôm nay thế nào?” mà bạn bận quá trả lời chậm, mất luôn đơn.

- Làm hóa đơn thủ công, kế toán nhầm lẫn, cuối năm thanh thuế lại vất vả.

Ngành than đá có tính thời vụ và biến động giá nhanh. Nếu không tự động hóa, bạn dễ bị quá tải, thậm chí mất khách vì phục vụ không kịp.

Ghép đúng Worker vào đúng nỗi đau: Từng bước thay bạn “cày” việc

CoreWorker có sẵn các “nhân sự” chuyên biệt, mỗi người giải quyết một mảng. Bạn không cần thuê thêm nhân viên, chỉ việc bật chúng lên và để chúng làm.

Quản lý đại lý / NPP – 1.000 đồng/đại lý/tháng: Nỗi đau quản lý mạng lưới đại lý sẽ biến mất. Worker này tự động cập nhật công nợ, lịch sử nhập hàng, nhắc nợ quá hạn. Bạn chỉ cần xem báo cáo tổng quan mà không cần gọi từng người.

46711 — Bán buôn than đá và nhiên liệu rắn khác – 500 đồng/lượt ghi nhận: Mỗi lần bán than – dù 1 tấn hay 10 tấn – Worker này ghi nhận ngay: loại than, số lượng, giá, khách hàng. Không còn cảnh ngồi nhập số liệu buổi tối.

Chăm sóc khách hàng sau bán – 1.500 đồng/ticket: Khi khách gọi hỏi “xe than đến chưa?” hay phàn nàn về chất lượng, Worker này tự động tạo ticket, phân loại và xử lý. Nếu cần, nó gửi hướng dẫn hoặc báo bạn can thiệp. Khách không bị treo giữa chừng.

Kế toán / Hoá đơn – 1.500 đồng/hóa đơn: Tự động xuất hóa đơn điện tử, gửi cho khách, lưu trữ sẵn. Bạn không còn phải mất nửa ngày cuối tháng để làm sổ. Kết hợp với các Worker ghi nhận, số liệu đã có sẵn, chỉ việc kiểm tra và chốt.

Chatbot bán hàng – 10 đồng/lượt: Đặt chatbot lên website hoặc fanpage. Khách hỏi “giá than cám bao nhiêu?” – nó trả lời ngay. Hỏi ngoài giờ – vẫn trả lời. Bạn đỡ mất công trực điện thoại, khách không bị lạc.

Kết nối – 300 đồng/lượt: Nếu bạn muốn gửi tin nhắn báo giá, chương trình cho đại lý qua mạng lưới CoreWorker, Worker này làm giúp. Một tin nhắn gửi đến tất cả đại lý chỉ trong vài giây.

Các kênh JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo – Chi phí đã gồm trong gói thuê bao tháng: Bạn có thể đăng tin tuyển dụng (JobLimo), tạo gian hàng bán lẻ (ShopLimo – nếu có bán lẻ), chạy quảng cáo (AdLimo), hoặc làm website giới thiệu (HomeLimo). Tất cả đều không mất thêm lệ phí ngoài gói thuê.

Thiết bị Cửa hàng (IoT) – 100 đồng/lượt đồng bộ: Nếu bạn có cân điện tử, máy in hóa đơn hay camera tại kho, Worker này tự động đồng bộ dữ liệu. Không cần người nhập tay, tránh sai sót.

Chi phí đầu tư: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày?

Mỗi Worker có mức phí cực nhỏ, tính theo số lần sử dụng thực tế. Ví dụ:

- Quản lý 5 đại lý: 5.000 đồng/tháng.

- Ghi nhận 100 đơn bán (46711): 50.000 đồng/tháng.

- Xử lý 20 ticket chăm sóc: 30.000 đồng/tháng.

- Xuất 30 hóa đơn: 45.000 đồng/tháng.

- Chatbot 500 lượt: 5.000 đồng/tháng.

- Kết nối gửi 50 tin: 15.000 đồng/tháng.

Tổng cộng khoảng 150.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chỉ 5.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê đá vỉa hè. Trong khi đó, nếu thuê một nhân viên bán thời gian để làm các việc này, bạn đã tốn ít nhất 3-4 triệu/tháng.

Tất nhiên, con số thực tế phụ thuộc vào quy mô của bạn. Nhưng dù thế nào, số tiền bỏ ra vẫn rất nhỏ so với công sức và thời gian bạn tiết kiệm được. Hơn nữa, không có chi phí ẩn: bạn chỉ trả đúng theo số lần dùng, không cam kết dài hạn.

Hãy bắt đầu với 2-3 Worker giải quyết nỗi đau lớn nhất của bạn, rồi mở rộng dần. CoreWorker không bán “gói cứng” mà cho bạn tự do lắp ghép – giống như đặt món theo khẩu vị.