Bán buôn kim loại: dùng Worker nào để tự động hoá mọi việc?
Giải pháp cụ thể cho chủ ngành kim loại: cắt giảm tối đa việc nhập liệu, chăm sóc khách lẻ, quản lý đại lý – chi phí chỉ vài nghìn mỗi ngày.
Nỗi khổ thường ngày của người bán buôn kim loại
Anh chị mở cửa hàng hay văn phòng kinh doanh kim loại (sắt, thép, nhôm, inox, đồng, kẽm…) – ai cũng có mớ việc khiến mình ‘đau đầu’ mỗi ngày.
Một là, khách lẻ gọi điện nhắn tin hỏi giá ầm ầm, có người hỏi đúng 10h đêm, không trả lời là họ đi mua chỗ khác. Hai là, ghi chép đơn hàng vào sổ tay hoặc Excel dễ sai sót, cuối tháng chốt không ra. Ba là, quản lý các đại lý, nhà phân phối (NPP) – mỗi đại lý một giá, một nợ, nhắc nợ mệt nghỉ. Bốn là, nhập hàng về kho đã tốn thời gian giờ còn phải nhập liệu từng lô, từng loại – nhân viên làm tay vừa lâu vừa hay nhầm.
Tất cả những nỗi khổ đó đều tốn tiền, tốn công, và quan trọng nhất là làm mình mất cơ hội bán thêm hàng.
Worker nào giải quyết từng việc cho anh chị?
CoreWorker có sẵn một loạt ‘nhân sự’ chuyên xử lý từng mảng. Dưới đây là cách ghép chúng lại để tự động hoá gần như toàn bộ vận hành ngành kim loại:
– Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): Giúp anh chị trả lời khách hỏi giá, hỏi hàng, đặt hàng sơ bộ – kể cả lúc nửa đêm hay sáng sớm. Không cần người ngồi chốt điện thoại 24/7. Mỗi lượt khách hỏi chỉ 10 đồng, rẻ hơn tiền nhắn tin.
– 46723 – Bán buôn kim loại khác (500 đồng/lượt ghi nhận): Mỗi khi có hàng nhập vào kho hoặc bán ra, Worker này tự động ghi lại đúng mã ngành, số lượng, giá – không sợ thất thoát. Anh chị chỉ cần nói hoặc nhập sơ qua là nó làm xong.
– 46799 – Bán buôn chuyên doanh khác còn lại (500 đồng/lượt ghi nhận): Dùng cho các mặt hàng kim loại đặc thù không nằm trong nhóm chính (ví dụ: phụ kiện, vật tư ngành kim loại), giúp không bỏ sót đầu việc nào.
– 46201 – Bán buôn thóc, ngô và các loại hạt ngũ cốc khác (500 đồng/lượt ghi nhận): Nghe lạ nhưng thực tế nhiều chủ kim loại cũng kinh doanh thêm phế liệu, hạt nhựa hoặc hàng khô – worker này lo phần đó.
– Quản lý đại lý / NPP (1.000 đồng/đại lý quản lý): Theo dõi từng đại lý, nhắc nợ, tính hoa hồng, báo cáo doanh số tự động. Hết cảnh gọi từng đại lý hỏi ‘sao chưa thanh toán’.
– Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo): Khi bán hàng xong, worker tự động tạo hoá đơn, gửi cho khách, lưu vào sổ – không cần kế toán ngồi gõ tay.
– Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): Khách mua rồi gặp vấn đề về hàng, giao nhận – worker này tiếp nhận ticket, xử lý hoặc chuyển cho anh chị phê duyệt, đảm bảo không quên khách.
– Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối ngày, cuối tuần, cuối tháng – worker này tự tổng hợp báo cáo từ tất cả các worker khác, đưa lên màn hình tổng quan cho anh chị xem, không tốn thêm đồng nào.
Tổng chi phí dùng các Worker này có đắt không?
Cộng tất cả các worker cần thiết cho một hộ kinh doanh hoặc công ty bán buôn kim loại quy mô nhỏ – vừa (mỗi ngày khoảng 10-15 lượt ghi nhận hàng, 5-10 lượt chat, 5 hoá đơn, 3 ticket chăm sóc, quản lý 5 đại lý) – thì chi phí khoảng:
- Chatbot: 10đ x 10 lượt = 100đ
- Ghi nhận hàng (3 loại worker): 500đ x 15 lượt = 7.500đ
- Quản lý đại lý: 1.000đ x 5 đại lý = 5.000đ
- Kế toán/Hoá đơn: 1.500đ x 5 = 7.500đ
- Chăm sóc sau bán: 1.500đ x 3 = 4.500đ
- Báo cáo CEO: 0đ
Tổng cộng: khoảng 24.600 đồng/ngày. Tính ra chưa tới 25.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá (khoảng 30-35k) mỗi ngày.
Với số tiền đó, anh chị có cả một đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ, không kêu ca, không đòi tăng lương. So với thuê một nhân viên văn phòng – chưa kể bảo hiểm, thưởng – thì tiết kiệm gấp nhiều lần.