Bán buôn xi măng: tự động vận hành với 4 worker, hết lo thất thoát

Nỗi đau thường trực của chủ buôn xi măng

Làm nghề bán buôn xi măng ở thành phố lớn, ngày nào bạn cũng đau đầu vì mấy chuyện này: Thứ nhất, quản lý hàng chục đại lý – ai nợ bao nhiêu, đã thanh toán chưa, công nợ dây dưa cả tháng. Viết tay sổ sách dễ sai, mà tới cuối tháng chốt lại thì mất thời gian, thậm chí mất tiền oan.

Thứ hai, mỗi lần xuất kho, nhập kho phải ghi chép thủ công. Xi măng tính theo tấn, bao, nhiều chủng loại, dễ nhầm lẫn số lượng, thất thoát hàng mà không biết chỗ nào. Thứ ba, khách hàng – thợ xây, nhà thầu – thường gọi điện, nhắn tin vào tối muộn hoặc sáng sớm để hỏi giá, đặt hàng. Nếu không ai trả lời kịp, mất đơn ngay.

Cuối cùng, hóa đơn chứng từ. Xuất hóa đơn cho từng đơn hàng, tính thuế, theo dõi công nợ, sai sót một ly là bị kiểm tra, phạt. Tất cả đều tốn thời gian và dễ phát sinh rủi ro.

Từng worker giải quyết đúng nỗi đau nào?

Đầu tiên, Worker "Quản lý đại lý / NPP" (1.000 đồng/đại lý mỗi tháng) sẽ giúp bạn theo dõi từng đại lý: công nợ, doanh số, đơn hàng. Không cần nhập tay, mở màn hình tổng quan là thấy ngay đại lý nào nợ bao nhiêu, sắp quá hạn. Hết lo quên chốt sổ.

Worker "46732 – Bán buôn xi măng" (500 đồng/lượt ghi nhận) tự động ghi lại mỗi lần xuất hàng, nhập hàng. Gõ số lượng vào điện thoại là xong, không phải viết sổ, tránh thất thoát. Nếu bạn có thêm mặt hàng xây dựng khác, dùng thêm Worker "46799 – Bán buôn chuyên doanh khác" (500 đồng/lượt) cho các loại vật liệu phụ.

Về chăm sóc khách hàng: Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) tự động nhận và xử lý yêu cầu từ khách ngay cả khi bạn ngủ. Ticket nào xong là ghi lại, không bỏ sót. Còn Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt) trả lời tin nhắn tư vấn giá, đặt hàng tự động, đỡ phải cầm máy liên tục.

Về kế toán: Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hóa đơn từ mỗi đơn hàng, tính thuế, cập nhật công nợ. Bạn chỉ việc kiểm tra rồi gửi đi. Hết cảnh tối tối ngồi gõ Excel.

Ngoài ra, Worker "Kết nối" (300 đồng/lượt tin nhắn) giúp bạn kết nối với nhà cung cấp, đại lý qua mạng lưới – gửi báo giá, xác nhận đơn hàng nhanh. Và Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo) tự tổng hợp báo cáo doanh thu, công nợ cuối tháng – miễn phí, chỉ cần xem là thấy số liệu.

Dùng hết các worker này tốn bao nhiêu?

Tổng chi phí phụ thuộc vào quy mô của bạn. Ví dụ điển hình cho một cơ sở vừa ở thành phố lớn: quản lý 15 đại lý (15.000 đồng), ghi nhận 1.000 lượt xuất nhập hàng tháng (500.000 đồng), xử lý 60 ticket chăm sóc khách (90.000 đồng), tạo 300 hóa đơn (450.000 đồng), cùng với chatbot và kết nối khoảng 100.000 đồng. Cộng tất cả được khoảng 1.125.000 đồng mỗi tháng.

Chia ra mỗi ngày chỉ hơn 37.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán có view. Đổi lại bạn có cả đội nhân sự làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương, không sai sót. Bạn tập trung vào mở rộng kinh doanh, còn việc vận hành để CoreWorker lo.