Chủ buôn hóa chất: Hết cảnh 'đầu tắt mặt tối' với những Worker này
Ba nỗi đau kinh điển của chủ buôn hóa chất — và cách từng Worker CoreWorker giải quyết triệt để từng việc, chỉ tốn chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau 'riêng' của người buôn hóa chất
Bạn có cảm thấy mỗi ngày như bị xé ra trăm mảnh? Sáng gọi đại lý nhắc thanh toán, trưa lọ mọ nhập từng mã chứng từ cho lô hóa chất vừa xuất, chiều tối còn ngồi soát lại hóa đơn vì sợ sai mã ngành, sai thuế suất.
Chạy buôn bán hóa chất khác (mã 46792) ở thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội, cái khổ không chỉ là hàng nặng, hóa chất nguy hiểm, mà còn là mớ giấy tờ, danh sách đại lý dài dằng dặc, khách lẻ hỏi báo giá dồn dập. Ai cũng bảo 'làm buôn là sướng', nhưng bạn biết thừa: sướng chỉ khi có người lo hết mấy cái vụn vặt này.
Chuyện đau đầu thứ nhất: Quản lý nợ và đơn của từng đại lý, nhà phân phối (NPP)
Bạn có bao nhiêu đại lý đang lấy hàng? 20? 50? Mỗi tháng đòi nợ từng đứa, ghi chép sổ sách, lúc nào cũng sợ quên hạn thanh toán hay nhầm đơn hàng.
Worker "Quản lý đại lý / NPP" sẽ giúp bạn: nó tự động theo dõi công nợ, lịch thanh toán và lịch sử giao dịch của từng đại lý. Bạn chỉ cần mở màn hình tổng quan lên là thấy ai còn nợ, ai sắp tới hạn. Giá chỉ 1.000 đồng/đại lý/tháng — rẻ hơn một cái kẹo mút.
Chuyện đau đầu thứ hai: Ghi nhận hàng trăm mã chứng từ, sợ sai mã ngành, sai số lô
Ngành hóa chất có cả rổ mã ngành: hóa chất thường (46792), hóa chất chuyên dụng khác (46799), thậm chí có đơn hàng có cả hạt ngũ cốc làm phụ gia (46201). Nhập nhầm mã là biết ngay hóa đơn sai, cuối tháng kê khai thuế ốm ra.
Worker "46792 — Bán buôn hóa chất khác", "46799 — Bán buôn chuyên doanh khác" và "46201 — Bán buôn thóc, ngô..." mỗi Worker sẽ tự động gắn đúng mã ngành vào từng chứng từ khi bạn hoặc nhân viên nhập thông tin đơn hàng. Không cần nhớ mã, không sợ nhầm. Mỗi lần ghi nhận tốn 500 đồng — rẻ hơn tiền xăng đi vài trăm mét.
Chuyện đau đầu thứ ba: Khách lẻ hỏi báo giá, hỏi thông tin kỹ thuật suốt ngày — không có ai trả lời kịp
Khách nhắn tin: 'Có bán NaOH không? Giá bao nhiêu? Giao được không?'. Bạn không trả lời là mất đơn, nhưng đang bận giao hàng thì biết làm sao?
Worker "Chatbot bán hàng" trả lời tự động 24/7/365 tin nhắn của khách: báo giá, tình trạng hàng, thời gian giao. Mỗi lượt trả lời chỉ 10 đồng — 1.000 lượt hỏi mới hết 10.000 đồng. Sau khi chốt đơn, "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) sẽ chủ động gọi điện hoặc nhắn cho khách hỏi thăm, hướng dẫn sử dụng hóa chất an toàn, chẳng lo mất khách vì bỏ quên.
Chốt sổ cuối tháng, xuất hóa đơn, báo cáo tổng kết — chỉ vài phút
Cuối tháng, bạn cần xuất hóa đơn cho loạt đại lý và tổng kết doanh thu. Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hóa đơn) tự tạo hóa đơn đúng mã, đúng thông tin, không sai thuế. Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng) gom hết báo cáo từ tất cả các Worker khác lại thành một trang tổng quan — lãi lỗ, nợ, tồn kho, xem một phát biết ngay. Không cần ngồi cộng thủ công.
Tổng chi phí: Tất cả những Worker này chỉ tốn chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày!
Tạm tính nếu bạn có 20 đại lý (20.000 đồng), một ngày ghi nhận khoảng 10 chứng từ hóa chất (5.000 đồng), 5 chứng từ ngành phụ (2.500 đồng), ra 20 hóa đơn (30.000 đồng), 30 khách hàng lẻ hỏi chatbot (300 đồng), 5 ticket chăm sóc sau bán (7.500 đồng) — tổng ngày khoảng 65.300 đồng. Tháng là chưa tới 2 triệu đồng.
Chia ra mỗi ngày chỉ khoảng 65.000 đồng — rẻ hơn ly cà phê sữa đá size L ở quán ngon. Bỏ ra số đó, bạn khỏi lo quên sợ sai, khỏi thức đêm soát sổ, còn có thời gian lo chuyện lớn hoặc... đi uống cà phê thật.