Bán buôn tổng hợp: Làm sao để khỏi đau đầu với đại lý, đơn hàng, hóa đơn?

Nỗi đau vận hành thường ngày của chủ bán buôn tổng hợp

Bạn có tiệm bán buôn tổng hợp – hàng trăm mặt hàng, vài chục đại lý lẻ, khách quen mua gối đầu, công nợ chằng chịt. Sáng nào cũng nghe điện thoại đặt hàng, tối đến lại ngồi ghi chép sổ sách, đối chiếu hóa đơn. Mệt muốn bỏ cuộc.

Nỗi đau số 1: Quản lý đại lý / nhà phân phối. Mỗi đại lý có giá riêng, công nợ riêng, đến tháng lại phải tính hoa hồng, hàng tồn. Làm tay thì chậm, sai sót vì có quá nhiều đầu mối.

Nỗi đau số 2: Ghi nhận giao dịch lộn xộn. Mỗi lần bán buôn lại phải ghi tay hoặc nhập Excel, dễ nhầm mã hàng, quên ngày, quên khách. Cuối tháng tổng kết loạn cả lên.

Nỗi đau số 3: Xuất hóa đơn và kế toán mất thời gian. Khách lẻ yêu cầu hóa đơn đỏ, khách buôn cần bảng kê. Kế toán làm thủ công vừa lâu vừa dễ sai, có khi tuần sau mới chốt được.

Nỗi đau số 4: Chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Có vài khách phàn nàn, bảo hành, đổi trả – nhưng bạn không có người lo, khách dỗi, mất luôn mối.

Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi đau?

Bây giờ hãy xem CoreWorker (nhân sự tự động) có thể vào cuộc như thế nào cho ngành bán buôn tổng hợp:

Quản lý đại lý / NPP – giải quyết nỗi đau số 1. Worker này tự động cập nhật thông tin, công nợ, hoa hồng của từng đại lý. Bạn chỉ cần nhập giá bán, nó tự tính toán và báo cáo. Chi phí chỉ 1.000 đồng/đại lý/tháng. Không còn cảnh mò sổ tay.

46900 – Bán buôn tổng hợp – giải quyết nỗi đau số 2. Mỗi lần bán, Worker này ghi nhận toàn bộ chi tiết: hàng gì, số lượng, khách nào, giá nào. 500 đồng/lượt ghi nhận. Giúp bạn có ngay dữ liệu bán hàng sạch, không phải tự ngồi gõ lại.

Kế toán / Hoá đơn – giải quyết nỗi đau số 3. Worker tự động tạo hóa đơn từ các giao dịch đã ghi nhận. Mỗi hóa đơn tốn 1.500 đồng. Bạn không còn mất cả buổi để xuất hóa đơn bằng tay nữa.

Chăm sóc khách hàng sau bán – giải quyết nỗi đau số 4. Khi khách gửi yêu cầu (ticket), Worker này xử lý từng bước: lưu thông tin, nhắc hẹn, cập nhật trạng thái. Mỗi ticket xử lý mất 1.500 đồng – rẻ hơn nhiều so với thuê thêm người.

Ngoài ra, bạn có thể dùng thêm Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt) để khách tự hỏi giá, đặt hàng cơ bản ngay trên web/fanpage – giảm tải điện thoại. Và Điều hành / CEO (0 đồng) để có báo cáo tổng quan mỗi sáng mà không phải đợi ai.

Còn các Worker khác như Kết nối (300 đồng/lượt) giúp bạn nhắn tin tự động cho đại lý, Kênh JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo đã bao gồm trong gói thuê bao – nếu bạn muốn mở rộng kênh bán hay quảng cáo cũng có sẵn.

Tổng chi phí – rẻ hơn một bữa cà phê mỗi ngày

Thử tính nhanh cho một hộ bán buôn tổng hợp quy mô vừa (khoảng 20 đại lý, 50 giao dịch/ngày, 15 hóa đơn/ngày, 10 ticket chăm sóc/tháng, 200 lượt chat/tháng):

- Quản lý đại lý: 20 × 1.000 = 20.000 đ/tháng

- Ghi nhận giao dịch (46900): 50 × 500 × 30 ngày = 750.000 đ/tháng (nếu có bán hàng ngày)

- Kế toán / Hoá đơn: 15 × 1.500 × 30 ngày = 675.000 đ/tháng

- Chăm sóc khách hàng: 10 × 1.500 = 15.000 đ/tháng

- Chatbot: 200 × 10 = 2.000 đ/tháng

Tổng cộng: khoảng 1.462.000 đ/tháng. Chia 30 ngày ra, mỗi ngày bạn chỉ mất chưa tới 49.000 đồng. So với một ly cà phê sáng (tầm 30-50k) thì chi phí này quá nhỏ, thậm chí rẻ hơn 2 ly cà phê mỗi ngày.

Chưa kể các Worker khác như Điều hành/CEO miễn phí, các kênh đã bao gồm trong thuê bao – bạn không mất thêm. Đầu tư vài chục nghìn mỗi ngày để thoát khỏi cảnh tối nào cũng thức khuya ghi sổ, sáng nào cũng lo điện thoại – rõ ràng là lời to.