Chủ cửa hàng thuốc lá: dùng CoreWorker nào để nhàn tênh, khỏi lo sai sổ?

Chạy cửa hàng thuốc lá có gì mà mệt?

Tôi biết cảnh sáng mở quầy, tối ôm sổ sách cộng từng tờ tiền lẻ. Cửa hàng thuốc lá của bạn đông khách nhưng mỗi lần chốt doanh thu cuối tháng là y như tra tấn: tồn kho lộn xộn, hoá đơn thuế thiếu cái này thiếu cái kia.

Khách quen cứ nhắn tin đặt hàng ngoài giờ, chục cuộc nhắn mỗi ngày, không trả lời kịp thì mất khách. Rồi có những hôm quên ghi một món bán lẻ, cuối tháng ngồi đối chiếu với sổ thuế muốn đau đầu.

Đặc thù ngành thuốc lá còn dễ bị hết hạn sử dụng, cần theo dõi kỹ. Nếu bạn từng cảm thấy “cả ngày chỉ loanh quanh đếm tiền, ghi sổ, trả lời tin nhắn” thì chính xác bạn đang gặp 4 nỗi đau sau:

1. Mất công ghi chép doanh thu thủ công, dễ sai sót – nhất là khi có nhiều mặt hàng thuốc lá, thuốc lào.

2. Khách nhắn tin ngoài giờ hoặc cần tư vấn gấp nhưng không có người trả lời liên tục.

3. Quản lý hoá đơn chứng từ lộn xộn, gần tới kỳ báo cáo thuế thì cuống lên.

4. Thiếu cái nhìn tổng quan về cửa hàng (lãi lỗ, hàng tồn) mỗi ngày – muốn xem phải tự tổng hợp mất cả buổi.

Worker nào giải quyết từng nỗi khổ đó?

Bắt đầu từ thứ đau đầu nhất – ghi nhận doanh thu. Worker “Vận hành cửa hàng / chuỗi” (500 đồng/lượt ghi nhận mỗi ngày) và Worker “47240 — Bán lẻ sản phẩm thuốc lá, thuốc lào” (500 đồng/lượt) sẽ tự động nhập doanh thu từng ngày cho bạn. Bạn chỉ việc bật ứng dụng lên, nhập số tiền hoặc quét mã, mọi thứ được lưu lại. Hết cảnh tối ngồi ghi sổ tay.

Chuyện khách nhắn tin ngoài giờ có Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng) và “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket đã xử lý). Chatbot tự động trả lời những câu hỏi thường gặp như: giá bao nhiêu, còn hàng không? Những tin nhắn phức tạp hơn sẽ được chuyển thành ticket và Worker Chăm sóc xử lý từng cái một. Khách không bị đói thông tin, bạn khỏi mất thời ngồi gõ từng tin.

Về hoá đơn chứng từ, Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) giúp bạn xuất hoá đơn điện tử ngay khi bán hàng, kết nối với cơ quan thuế. Hết cảnh gom từng tờ rời để đối chiếu. Thêm Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp) cho bạn bảng tổng doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn mỗi sáng – miễn phí.

Nếu bạn có bán thêm lương thực, thực phẩm hay đồ uống kèm thuốc lá, Worker “47110 — Bán lẻ tổng hợp…” và “47190 — Bán lẻ tổng hợp khác” (cùng 500 đồng/lượt) sẽ giúp ghi nhận riêng từng nhóm ngành. Còn nếu bạn chạy quảng cáo trên Facebook, Google, Worker “Kênh AdLimo” tích hợp sẵn (không mất thêm tiền ngoài gói thuê bao). Khi có khách đặt hàng online qua website, Worker “Kênh ShopLimo” chỉ tốn 500 đồng/đơn hàng đồng bộ.

Thêm nữa, nếu cửa hàng có các thiết bị như cân điện tử, máy in hóa đơn thông minh, Worker “Thiết bị Cửa hàng (IoT)” tự động đồng bộ dữ liệu lên hệ thống với 100 đồng/lượt – khỏi phải copy thủ công.

Tổng chi phí – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử một ngày bạn chạy cửa hàng, cần ghi nhận doanh thu 1 lần (dùng Vận hành + 47240) = 500 + 500 = 1.000 đồng. Có 10 tin nhắn khách hỏi, Chatbot xử lý hết 50 lượt (500 đồng), trong đó 5 lượt thành ticket cần chăm sóc (5 × 1.500 = 7.500 đồng). Xuất 5 hóa đơn (5 × 1.500 = 7.500 đồng). Đồng bộ thiết bị IoT 10 lần (1.000 đồng). Tổng cộng: 1.000 + 500 + 7.500 + 7.500 + 1.000 = 17.500 đồng/ngày.

17.500 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán có máy lạnh. Chưa kể bạn còn được dùng miễn phí báo cáo CEO, kênh JobLimo, HomeLimo, AdLimo. Với mức phí như vậy, bạn vừa tự động hoá gần như toàn bộ việc ghi sổ, chăm sóc khách, hoá đơn – dành thời gian lo kinh doanh chứ không phải làm kế toán kiêm lễ tân.