Tài xế chạy xong không báo, sổ sách lộn xộn: Giải pháp cho chủ xe tải, hộ vận tải đường bộ

Nỗi khổ mỗi ngày của chủ vận tải hàng hóa đường bộ

Bạn có con xe chạy suốt, tài xế giao hàng xong chẳng thèm báo cáo, khách gọi hỏi “hàng tới đâu rồi?” bạn không biết đường nào mà trả lời. Cuối ngày, bạn phải ngồi gọi điện thoại cho từng tài xế để hỏi: “Hôm nay chạy mấy chuyến? Có đơn nào không?”.

Thêm nữa, khách hàng nhắn tin hỏi giá cước, hỏi lịch giao hàng ngoài giờ hành chính – bạn không trả lời kịp, mất khách. Đến cuối tháng, hoá đơn, bảng lương, bút toán kế toán chất đống, bạn phải thuê thêm người làm hoặc thức đêm tự ngồi tính.

8 “nhân sự” CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi đau

Dưới đây là cách từng Worker trên CoreWorker làm việc thay bạn, giúp bạn không phải nhấc điện thoại hỏi tài xế, không lo khách hỏi mà không trả lời kịp, và cuối tháng sổ sách đã có sẵn.

1. “Điều phối đơn & tuyến đường” – giúp bạn không phải gọi tài xế hỏi mỗi ngày

Mỗi khi có đơn hàng mới, Worker này tự động xếp lộ trình, phân công tài xế và gửi thông báo đến người chạy xe. Bạn chỉ cần nhìn màn hình tổng quan là biết chuyến nào đang chạy, chuyến nào xong.

Giá chỉ 800 đồng cho mỗi đơn hàng được điều phối – rẻ hơn một tin nhắn điện thoại.

2. “49339 — Vận tải hàng hóa bằng phương tiện đường bộ khác” – ghi nhận từng lượt chạy tự động

Công việc này giúp ghi lại mỗi lượt xe xuất bến, giao hàng hay nhập kho. Không cần tài xế báo cáo giấy tờ – mọi thứ được tự động ghi nhận vào hệ thống.

Mỗi lượt ghi nhận chỉ tốn 500 đồng.

3. “Chatbot bán hàng” – trả lời khách hàng 24/7, không sợ mất đơn ngoài giờ

Khách nhắn tin hỏi giá, hỏi lịch giao hàng lúc nửa đêm hay sáng sớm – Worker này trả lời ngay lập tức, không cần bạn thức. Nó có thể tư vấn, chốt đơn và ghi nhận thông tin.

Mỗi lượt trò chuyện chỉ 10 đồng – rẻ không tưởng.

4. “Chăm sóc khách hàng sau bán” – xử lý khiếu nại, theo dõi hài lòng

Khi khách hàng gặp vấn đề (hàng giao chậm, thất lạc…), Worker này tự động tạo ticket, nhắc nhở bạn xử lý và ghi lại kết quả. Khách không bị bơ, bạn không bị mất uy tín.

Mỗi ticket được xử lý xong chỉ tốn 1.500 đồng.

5. “Chấm công / Lương” – không còn cảnh tối cuối tháng ngồi tính lương tài xế

Worker này tự động tính lương cho từng tài xế dựa trên số chuyến, số giờ chạy. Bạn chỉ cần kiểm tra và phê duyệt. Mỗi bảng lương cho một người một kỳ chỉ 1.500 đồng.

Giả sử bạn có 5 tài xế, mỗi tháng 2 kỳ lương – tổng cộng 15.000 đồng.

6. “Kế toán / Hoá đơn” + “Kế toán” – sổ sách, hoá đơn, hạch toán tự động

Worker “Kế toán / Hoá đơn” giúp tạo hoá đơn cho mỗi chuyến hàng (1.500 đồng/hoá đơn). Worker “Kế toán” giúp hạch toán từng bút toán chi phí, doanh thu (800 đồng/bút toán). Cuối tháng, bạn có báo cáo tài chính sẵn sàng.

7. “Điều hành / CEO” – tổng quan cả hệ thống, không cần mất công tự tổng hợp

Worker này tự động tổng hợp báo cáo từ các Worker khác (doanh thu, số đơn, lương, tồn kho, khiếu nại…) thành một báo cáo duy nhất. Và hoàn toàn miễn phí – 0 đồng/báo cáo.

Tổng chi phí dùng tất cả các Worker: chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Hãy tưởng tượng một ngày bận rộn của bạn: 10 đơn hàng cần điều phối (8.000 đồng), 20 lượt ghi nhận xe chạy (10.000 đồng), 5 cuộc trò chuyện với khách (50 đồng), 2 ticket chăm sóc khách sau bán (3.000 đồng), 1 hoá đơn (1.500 đồng), 1 bút toán kế toán (800 đồng) – tổng cộng khoảng 23.350 đồng/ngày.

Chia đều ra mỗi ngày, số tiền này chưa tới một ly cà phê rang xay ở quán có điều hoà. Trong khi bạn tiết kiệm được hàng giờ điện thoại, không mất khách, không phải thuê thêm nhân viên làm giấy tờ.