Dùng Worker nào cho ngành bốc xếp hàng hóa ga đường sắt – hết đau đầu vận hành

Nỗi khổ của chủ doanh nghiệp bốc xếp hàng ga đường sắt

Bạn chạy một cơ sở bốc xếp hàng hóa tại ga tàu ở Sài Gòn hay Hà Nội. Ngày nào cũng có tàu về, hàng lên lịch bất thường. Bạn phải tự tay ghi chép từng lô hàng vào sổ, tối về lại ngồi nhập liệu. Nhầm một số là khách hàng gọi điện ca thán.

Nhân công bốc xếp đi làm theo ca, giờ giấc thất thường. Cuối tháng bạn ngồi cộng công, tính lương thủ công, vừa lâu vừa dễ sai. Có anh làm nhiều, có anh làm ít, không có số liệu rõ ràng.

Khách hàng (chủ hàng) hay gọi hỏi: 'Hàng tôi tới chưa?', 'Khi nào xong?'. Bạn không có thông tin tức thời, phải chạy ra ga kiểm tra, hoặc trả lời qua loa. Mất uy tín.

Hóa đơn tính cước vận chuyển, bốc xếp cũng thủ công. Một hóa đơn mất 15-20 phút, tháng có vài chục hóa đơn là tốn cả ngày. Lỡ sai số phải sửa lại, phiền phức đủ đường.

CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ như thế nào?

CoreWorker có một loạt “nhân sự” (Worker) làm việc 24/7, không mệt mỏi, không đòi tăng lương. Mỗi Worker chuyên một việc, bạn chỉ cần kích hoạt và sử dụng.

Với nỗi khổ ghi chép hàng: dùng Worker “Dịch vụ hỗ trợ vận tải, hạ tầng” (500 đồng/lượt) để ghi nhận mỗi lần tàu vào ga, toa nào, hàng gì. Cùng Worker “52241 – Bốc xếp hàng hóa ga đường sắt” (500 đồng/lượt) để ghi lại từng lượt bốc xếp, ai làm, khối lượng. Dữ liệu tự động tổng hợp, bạn xem báo cáo ngay trên màn hình – không cần sổ sách.

Với nỗi khổ chấm công và tính lương: Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên/kỳ) tự động tính lương dựa trên số lần bốc xếp và giờ làm. Bạn chỉ việc chốt, không sợ nhầm lẫn.

Với nỗi khổ hóa đơn: Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) tạo hóa đơn từ dữ liệu hàng hóa, có thể gửi thẳng cho khách. Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán) hạch toán vào sổ sách kế toán.

Với nỗi khổ chăm sóc khách hàng: Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket đã xử lý) – mỗi khi khách hỏi, bạn tạo ticket, Worker tự trả lời thông tin hàng đang ở đâu, hoặc bạn chỉ cần xem ticket là biết. Thêm Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) giúp khách đặt lịch hẹn giao nhận, trả lời tự động.

Ngoài ra, Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo) tổng hợp số liệu vận hành, doanh thu, năng suất cho bạn cái nhìn tổng quan. Worker “Kết nối” (300 đồng/tin nhắn) giúp bạn liên lạc với ga, bên vận tải để xác nhận thông tin.

Chi phí cụ thể của từng Worker (chỉ vài trăm đồng mỗi lần dùng)

Dưới đây là bảng giá niêm yết của các Worker hữu ích nhất cho ngành bốc xếp ga đường sắt:

- Dịch vụ hỗ trợ vận tải, hạ tầng: 500 đồng/lượt ghi nhận.

- 52241 – Bốc xếp hàng hóa ga đường sắt: 500 đồng/lượt ghi nhận.

- Chấm công / Lương: 1.500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên/kỳ.

- Kế toán / Hoá đơn: 1.500 đồng/hoá đơn.

- Kế toán: 800 đồng/bút toán.

- Chăm sóc khách hàng sau bán: 1.500 đồng/ticket xử lý.

- Chatbot bán hàng: 10 đồng/lượt.

- Kết nối: 300 đồng/tin nhắn.

- Điều hành / CEO: MIỄN PHÍ (0 đồng/báo cáo).

Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Hãy thử ước lượng: Mỗi ngày bạn có khoảng 5-10 lô hàng. Mỗi lô cần 2 lượt ghi nhận (hạ tầng + bốc xếp) = 1.000 đồng/lô. Mỗi tháng khoảng 200 lượt ghi nhận = 200.000 đồng.

Hóa đơn 30 cái = 45.000 đồng. Chấm công cho 5 nhân viên = 7.500 đồng. Chăm sóc khách hàng 20 ticket = 30.000 đồng. Chatbot 100 lượt = 1.000 đồng. Kết nối 50 tin = 15.000 đồng. Báo cáo điều hành free.

Tổng cộng chưa tới 300.000 đồng/tháng. Chia cho 30 ngày, mỗi ngày bạn chỉ tốn chưa tới 10.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc. Với số tiền ít ỏi đó, bạn tự động hoá gần như toàn bộ khâu vận hành, chấm dứt cảnh ôm sổ sách, nhập liệu vất vả.

Đặc biệt, bạn không phải đóng trước hay cam kết dài hạn. Dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu, không lo chi phí ẩn.