Tự động hóa bốc xếp hàng hóa – Những Worker CoreWorker giúp bạn nhẹ đầu

Những nỗi đau âm ỉ của chủ kho bãi, bốc xếp

Bạn kinh doanh dịch vụ bốc xếp hàng hóa ở thành phố lớn. Ngày nào cũng có xe ra vào, hàng lên xuống không ngớt. Bạn phải ghi chép từng lượt bốc xếp, theo dõi nhân công, lập hóa đơn cho khách, tính lương cuối tháng – tất cả đều làm thủ công. Sai sót dễ xảy ra, khách khiếu nại, nhân công thắc mắc tiền lương.

Cụ thể hơn, bạn thường gặp 4 nỗi khổ này:

– Không biết chính xác số lượt bốc xếp mỗi ngày, dễ thất thoát công hoặc bị nhân công khai tăng.

– Quản lý xe ra vào lộn xộn, không có dữ liệu để đối soát với bên vận tải.

– Làm hóa đơn, chứng từ thủ công, mất thời gian, dễ nhầm số tiền, thuế.

– Khách hàng gọi điện khiếu nại hàng hư, thiếu, bạn không có hệ thống theo dõi và xử lý bài bản.

CoreWorker giúp bạn tự động hóa vận hành bốc xếp và giao nhận

Trước hết, Worker <strong>“52249 — Bốc xếp hàng hóa loại khác”</strong> ghi nhận mỗi lượt bốc xếp với giá chỉ 500 đồng/lượt. Bạn (hoặc nhân viên) chỉ cần bấm nút trên ứng dụng, hệ thống tự lưu lại thời gian, số lượng, chủng loại. Hết tháng có báo cáo chi tiết, không còn tranh cãi.

Worker <strong>“Dịch vụ hỗ trợ vận tải, hạ tầng”</strong> (500 đồng/lượt) ghi nhận các hoạt động vận hành hạ tầng như xe ra vào, cân hàng, kiểm đếm. Dữ liệu này giúp bạn đối chiếu với đối tác vận tải, tránh thất thoát.

Nếu bạn có camera cân, thiết bị đo tự động, Worker <strong>“Thiết bị Ngoài hiện trường (IoT)”</strong> (100 đồng/lượt đồng bộ) sẽ tự động đưa dữ liệu từ thiết bị vào hệ thống. Bạn không cần ngồi ghi chép.

Worker <strong>“Kết nối”</strong> (300 đồng/lượt) giúp bạn nhắn tin, trao đổi thông tin với tài xế, chủ hàng, đối tác vận tải ngay trên cùng nền tảng. Tất cả lưu lại, dễ tra cứu.

Tự động hóa giấy tờ, kế toán và chăm sóc khách hàng

Sau khi có số liệu bốc xếp, bạn cần xuất hóa đơn cho khách. Worker <strong>“Kế toán / Hoá đơn”</strong> (1.500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hóa đơn điện tử dựa trên dữ liệu bốc xếp. Bạn chỉ việc gửi cho khách.

Worker <strong>“Kế toán”</strong> (800 đồng/bút toán) tự động hạch toán các khoản thu, chi, công nợ. Cuối tháng báo cáo tài chính rõ ràng, không cần thuê kế toán riêng.

Tính lương cho nhân công bốc xếp: Worker <strong>“Chấm công / Lương”</strong> (1.500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên) tự tính lương dựa trên số lượt bốc xếp đã ghi nhận. Nhân công biết ngay mình được bao nhiêu.

Khách hàng khiếu nại hàng hư, thiếu? Worker <strong>“Chăm sóc khách hàng sau bán”</strong> (1.500 đồng/ticket) tiếp nhận và xử lý từng yêu cầu, lưu lịch sử. Bạn kiểm soát được chất lượng dịch vụ.

Nếu bạn có website hoặc fanpage để khách đặt dịch vụ, Worker <strong>“Chatbot bán hàng”</strong> (10 đồng/lượt dùng) tự động trả lời những câu hỏi thường gặp: giá cả, thời gian, quy trình. Khách hài lòng, bạn đỡ mất thời gian.

Worker <strong>“Điều hành / CEO”</strong> (0 đồng) tổng hợp tất cả báo cáo từ các Worker khác thành một bảng điều khiển duy nhất. Sáng nào bạn cũng xem được tình hình hoạt động của cả ngày hôm trước mà không cần hỏi ai.

Tổng chi phí – chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Các Worker trên đều tính phí theo lượt dùng thực tế, không phí cố định. Giả sử một hộ kinh doanh nhỏ mỗi ngày có:

– 20 lượt bốc xếp (500đ/lượt) = 10.000 đồng

– 20 lượt ghi nhận vận tải (500đ/lượt) = 10.000 đồng

– 10 lượt đồng bộ IoT (100đ/lượt) = 1.000 đồng

– 5 hóa đơn (1.500đ/hóa đơn) = 7.500 đồng

– 10 bút toán kế toán (800đ/bút toán) = 8.000 đồng

– 1 bảng lương (1.500đ) = 1.500 đồng

– 2 ticket chăm sóc khách hàng (1.500đ/ticket) = 3.000 đồng

– 50 lượt chatbot (10đ/lượt) = 500 đồng

– 10 lượt kết nối (300đ/lượt) = 3.000 đồng

Cộng lại khoảng 44.500 đồng/ngày. Một tháng 30 ngày tương đương khoảng 1,33 triệu đồng. Nhưng thực tế bạn có thể điều chỉnh số lượng Worker theo nhu cầu, nhiều Worker như Điều hành/CEO, Kênh JobLimo, ShopLimo… đã bao gồm trong gói thuê bao hàng tháng. Nếu chỉ dùng các Worker thiết yếu, chi phí chỉ khoảng 500.000 – 700.000 đồng/tháng.

Tính ra mỗi ngày bạn chỉ tốn khoảng 15.000 – 20.000 đồng. Rẻ hơn một ly cà phê sáng. Với số tiền ít ỏi đó, bạn có hệ thống tự động hóa gần như toàn bộ vận hành, hết lo sai sót, hết mất thời gian ghi chép tay.