Tự động hoá việc xuất bản sách: giải pháp cho chủ doanh nghiệp bận rộn

Những nỗi khổ thường gặp khi xuất bản sách

Bạn mở nhà xuất bản nhỏ hoặc hộ kinh doanh sách ở thành phố lớn. Mỗi ngày bạn phải ôm cả đống việc: theo dõi từng đầu sách từ lúc nhận bản thảo, in ấn, phát hành; trả lời khách hỏi hàng, khiếu nại; xuất hoá đơn chi chít; chạy quảng cáo. Mệt mỏi lắm đúng không?

Cụ thể, có mấy nỗi đau điển hình: Thứ nhất, bạn không có hệ thống để tự động theo dõi mỗi ấn phẩm (sách, báo, tạp chí). Phải ghi sổ tay, hay nhờ con bé bán hàng nhắc – dễ quên, dễ sai. Thứ hai, khách hàng (độc giả, đại lý) nhắn tin ngoài giờ hỏi giá, đặt sách, phàn nàn. Bạn không thể trực điện thoại 24/7, nhưng để lâu thì mất khách. Thứ ba, kế toán lộn xộn: mỗi lần bán phải viết hoá đơn, cuối tháng tổng hợp số liệu mất cả buổi. Thứ tư, bạn muốn kết nối với tác giả, nhà in, cửa hàng sách – nhưng không có công cụ ghi nhận và quản lý các mối quan hệ đó.

CoreWorker giúp bạn xử lý từng nỗi khổ ra sao

CoreWorker có sẵn các Worker (nhân sự tự động) được thiết kế riêng cho từng việc. Bạn chỉ cần kích hoạt và giao việc – chúng làm thay bạn 24/7, không ca kíp, không nghỉ lễ.

Nỗi khổ theo dõi ấn phẩm: Dùng Worker “Xuất bản sách, báo, tạp chí” (giá 1.000 đồng/ấn phẩm đã theo dõi). Bạn nhập tên sách, ngày dự kiến, trạng thái – Worker tự động nhắc việc, cập nhật tiến độ. Ngoài ra, Worker “58110 — Xuất bản sách” và Worker “58190 — Hoạt động xuất bản khác” (mỗi lượt ghi nhận 500 đồng) giúp bạn ghi lại mỗi lần xuất bản, phân loại rõ ràng.

Nỗi khổ chăm sóc khách hàng: Bạn bật Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket đã xử lý). Khi khách gửi yêu cầu, Worker tạo ticket, xử lý, gửi phản hồi tự động. Thêm Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng) trả lời nhanh các câu hỏi thường gặp như giá sách, thời gian giao hàng.

Nỗi khổ kế toán: Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) tự động sinh hoá đơn mỗi khi có giao dịch, lưu trữ và tổng hợp cuối tháng. Bạn không cần nhập tay nữa.

Nỗi khổ kết nối đối tác: Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn) ghi nhận mỗi lần bạn trao đổi với tác giả, nhà in, đại lý. Còn Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp) mỗi sáng gửi cho bạn bản tóm tắt toàn bộ hoạt động – không tốn thêm đồng nào.

Ngoài ra, bạn có thể dùng các kênh sẵn có trong gói thuê bao: Kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo (đã bao gồm). Nếu bán sách online qua ShopLimo, mỗi đơn hàng đồng bộ tốn 500 đồng. Và nếu có thiết bị văn phòng (máy in, camera), Worker “Thiết bị Văn phòng (IoT)” đồng bộ dữ liệu với giá 100 đồng/lượt.

Chi phí nhỏ – quy đổi ra ly cà phê mỗi ngày

Nhìn vào bảng giá, bạn đừng lo. Mỗi tác vụ chỉ tốn từ 10 đồng đến 1.500 đồng. Ví dụ: theo dõi một ấn phẩm 1.000 đồng – xử lý một ticket chăm sóc 1.500 đồng – tạo một hoá đơn 1.500 đồng – và chatbot trả lời 10 đồng/lượt. Nếu mỗi ngày bạn có 10 ấn phẩm đang theo dõi, 5 ticket, 3 hoá đơn, 50 lượt chat – tổng chi phí khoảng 10.000 + 7.500 + 4.500 + 500 = 22.500 đồng. Chưa tới một ly cà phê ở quán. Rẻ hơn cả cốc trà đá vỉa hè.

Bạn chỉ trả tiền khi có việc thực tế. Không phí cố định, không hợp đồng ràng buộc. So với thuê thêm nhân viên (vài triệu đồng/tháng), dùng CoreWorker tiết kiệm hơn rất nhiều. Vừa đỡ đau đầu vừa có thời gian tập trung phát triển nội dung sách và mở rộng kinh doanh.

Hãy thử bắt đầu từ một Worker đơn giản nhất, rồi thêm dần. CoreWorker có sẵn tất cả – bạn chỉ việc hướng dẫn chúng làm theo cách của mình.