Tự động hóa việc quản lý báo chí: Worker nào giúp bạn hết đau đầu?

Làm báo mà cứ như… chạy show: nỗi khổ nào khiến bạn mất ngủ?

Bạn mở tờ báo của riêng mình, dù là báo in hay báo điện tử. Mỗi ngày có bao nhiêu việc phải lo: xuất bản số mới, theo dõi lượng phát hành, ghi nhận độc giả, xuất hóa đơn quảng cáo, chăm sóc các đại lý và nhà quảng cáo. Làm thủ công hết thì vừa chậm vừa dễ sai, nhưng thuê thêm người thì tốn kém.

Dưới đây là 4 nỗi đau điển hình mà chủ báo nào cũng từng gặp:

– Theo dõi ấn phẩm mỗi kỳ: Số báo hôm nay in bao nhiêu, phát cho đại lý nào, còn tồn bao nhiêu? Ghi sổ tay hay Excel dễ nhầm lẫn và mất thời gian.

– Ghi nhận lượt đọc / lượt tiếp cận: Bài viết nào hot, quảng cáo nào hiệu quả? Nếu không có số liệu chính xác, bạn không biết điều chỉnh nội dung hay báo giá cho nhà quảng cáo.

– Xuất bản thêm ấn phẩm đặc biệt: Phụ trương, tạp chí chuyên đề, số đặc biệt… mỗi loại một quy trình riêng, dễ lẫn lộn.

– Chăm sóc khách hàng và kế toán: Khách hỏi đặt báo, khiếu nại giao trễ; hóa đơn quảng cáo gửi chậm, bút toán chi phí in ấn thiếu sót. Làm không khéo mất khách, rối sổ sách.

Đó là lý do bạn cần có những "nhân sự" làm việc 24/7, không kêu ca, giá rẻ, để xử lý hết mấy việc này.

Những Worker CoreWorker giúp bạn trút gánh nặng

Tùy vào từng nỗi đau, bạn có thể giao việc cho đúng Worker dưới đây:

– Xuất bản sách, báo, tạp chí (1.000 đồng/ấn phẩm đã theo dõi): Worker này tự động ghi nhận từng số báo bạn xuất bản: ngày phát hành, số lượng, tình trạng. Hết lo ghi chép thủ công, mỗi kỳ chỉ mất 1.000 đồng mà có số liệu chuẩn.

– 58120 — Xuất bản báo (500 đồng/lượt ghi nhận): Dùng để theo dõi mỗi lượt đọc bài, lượt xem trang, hoặc lượt tương tác. Bạn biết ngay bài nào đang hot, quảng cáo nào hiệu quả. Chỉ 500 đồng/lượt.

– 58190 — Hoạt động xuất bản khác (500 đồng/lượt ghi nhận): Khi bạn ra phụ trương, ấn phẩm đặc biệt, Worker này sẽ ghi nhận riêng, không lẫn với báo chính.

– Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Worker này tự tổng hợp báo cáo từ các Worker khác, cho bạn cái nhìn tổng quan: tổng số ấn phẩm, doanh thu, chi phí. Không tốn thêm đồng nào.

– Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket đã xử lý): Nhận và xử lý khiếu nại, yêu cầu từ khách đặt báo, nhà quảng cáo. Tự động phân loại và báo bạn chỉ khi cần can thiệp.

– Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo): Tự động tạo hóa đơn cho từng hợp đồng quảng cáo, phát hành. Đảm bảo đúng, gửi đúng hạn.

– Kế toán (800 đồng/bút toán đã hạch toán): Hạch toán chi phí in ấn, lương cộng tác viên, chi phí khác. Giúp sổ sách luôn cân đối.

– Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): Đặt trên website hoặc page, trả lời tự động các câu hỏi của độc giả về giá báo, đặt mua, đăng quảng cáo. Rẻ như cho.

– Kết nối (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn): Gửi tin nhắn cho cộng tác viên, nhà báo, đối tác. Mỗi lần nhắn chỉ 300 đồng, không lo sót việc.

– Kênh ShopLimo (500 đồng/đơn hàng đồng bộ): Nếu bạn bán báo online trên các sàn hoặc website, Worker này đồng bộ đơn hàng về, quản lý tập trung. Các kênh khác (JobLimo, AdLimo, HomeLimo) đã được tính trong gói thuê bao, không mất thêm.

Tổng chi phí: chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử bạn dùng các Worker với mức điển hình trong một tháng:

– Theo dõi 30 số báo: 30 × 1.000 = 30.000 đồng

– Ghi nhận 1.000 lượt đọc: 1.000 × 500 = 500.000 đồng

– Xuất bản khác 10 ấn phẩm: 10 × 500 = 5.000 đồng

– Xử lý 20 ticket chăm sóc khách: 20 × 1.500 = 30.000 đồng

– Tạo 10 hóa đơn: 10 × 1.500 = 15.000 đồng

– Hạch toán 20 bút toán: 20 × 800 = 16.000 đồng

– 500 lượt chat tự động: 500 × 10 = 5.000 đồng

– 50 tin nhắn kết nối đối tác: 50 × 300 = 15.000 đồng

– Đồng bộ 20 đơn hàng qua ShopLimo: 20 × 500 = 10.000 đồng

Tổng cộng: 30.000 + 500.000 + 5.000 + 30.000 + 15.000 + 16.000 + 5.000 + 15.000 + 10.000 = 626.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chỉ khoảng 21.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc.

Với số tiền ít ỏi đó, bạn có cả một đội ngũ làm việc không nghỉ, không đòi tăng lương, không nghỉ việc. Bạn chỉ việc tập trung vào nội dung và phát triển tờ báo. Còn mấy việc vặt, CoreWorker lo hết.