Tự động hoá vận hành cho chủ xuất bản nhỏ: dùng Worker nào, tốn bao nhiêu?

Nỗi đau của chủ xuất bản nhỏ: việc vụn mà nhiều, không ai để giao

Bạn mở một hộ kinh doanh xuất bản nhỏ – chuyên làm sách kỹ năng, tạp chí ngách, hay in ấn theo yêu cầu cho tác giả trẻ. Mỗi tháng vài chục đầu sách, mỗi đơn hàng chưa tới 50 cuốn. Nhưng gánh nặng hành chính lại không hề nhỏ: theo dõi từng bản thảo, ghi nhận số lượng in, xuất hoá đơn bản quyền, hạch toán chi phí nhỏ lẻ, rồi chăm sóc tác giả khi họ hỏi tiến độ…

Bạn vừa phải lo nội dung, vừa làm kế toán, vừa cày sổ sách. Một sai sót trong hạch toán hoặc chậm gửi hóa đơn có thể mất uy tín với đối tác. Trong khi đó, thuê thêm nhân sự cho việc này lại không đủ việc để làm full-time, tốn kém. Đây chính là lý do bạn cần những “Worker” nhân sự CoreWorker – người làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương.

Worker nào giải quyết nỗi đau nào?

Dưới đây là cách từng Worker giúp bạn bỏ qua những việc vụn vặt, tập trung vào phát triển nội dung:

- Xuất bản sách, báo, tạp chí (1.000đ/ấn phẩm theo dõi): Theo dõi tiến độ từng đầu sách, báo, tạp chí. Không còn cảnh lật sổ tay tìm bản thảo nào đã in, bản nào còn thiếu.

- 58190 — Hoạt động xuất bản khác (500đ/lượt ghi nhận): Ghi nhận từng công việc phát sinh như sửa bìa, hiệu đính, thiết kế. Mỗi lần tác giả gửi bản chỉnh sửa, bạn chỉ cần kích hoạt Worker này là xong.

- Điều hành / CEO (0đ/báo cáo tổng hợp): Tự động tổng hợp báo cáo cuối ngày/tuần từ các Worker khác. Bạn mở màn hình tổng quan là thấy ngay tình hình, không cần ngồi cộng tay.

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500đ/ticket xử lý): Khi tác giả hoặc đối tác thắc mắc về hợp đồng, tiến độ, Worker này tự tạo ticket và xử lý theo quy trình bạn cài. Tiết kiệm hàng giờ ngồi trả lời tin nhắn.

- Kế toán / Hoá đơn (1.500đ/hoá đơn tạo) & Kế toán (800đ/bút toán hạch toán): Tự động tạo hoá đơn bản quyền cho từng tác giả, hạch toán chi phí in ấn, văn phòng. Hết cảnh ngồi gõ excel từng dòng.

- Chấm công / Lương (1.500đ/bảng lương người/kỳ): Nếu bạn có nhân viên bán thời gian (vd: biên tập viên, thiết kế), Worker này tính lương tự động dựa trên giờ làm hoặc sản phẩm.

- Chatbot bán hàng (10đ/lượt dùng): Trả lời tự động các câu hỏi thường gặp của khách mua sách trên website hay fanpage – giá, hình thức giao hàng, thanh toán. Giảm tải cho bạn.

- Kết nối (300đ/lượt kết nối/tin nhắn): Kết nối với cộng tác viên, nhà in, tác giả qua mạng lưới CoreWorker. Gửi tin nhắn tự động khi có bản thảo mới.

- Kênh JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo (đã bao gồm thuê bao tháng): Mở rộng kinh doanh – đăng công việc biên tập, đồng bộ đơn hàng từ Shopee/Facebook (ShopLimo 500đ/đơn), chạy quảng cáo, quản lý đơn giao tận nơi.

- Thiết bị Văn phòng (IoT) (100đ/lượt đồng bộ): Nếu bạn có máy in, máy photocopy, Worker này tự động ghi nhận số trang in, báo cáo hao phí – không cần người kiểm tra.

Tổng chi phí: chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử bạn là hộ xuất bản nhỏ – mỗi ngày có khoảng:

- 10 ấn phẩm theo dõi: 10 x 1.000đ = 10.000đ

- 20 lượt ghi nhận công việc: 20 x 500đ = 10.000đ

- 5 hoá đơn bán bản quyền: 5 x 1.500đ = 7.500đ

- 5 bút toán hạch toán: 5 x 800đ = 4.000đ

- 10 lượt chat tự động: 10 x 10đ = 100đ

- 2 ticket chăm sóc tác giả: 2 x 1.500đ = 3.000đ

- 1 bảng lương nhân viên: 1.500đ

- 10 lượt kết nối/tin nhắn với cộng tác viên: 10 x 300đ = 3.000đ

- 1 đơn đồng bộ ShopLimo (nếu có): 500đ

- 5 lượt đồng bộ thiết bị: 5 x 100đ = 500đ

Tổng cộng: 10.000 + 10.000 + 7.500 + 4.000 + 100 + 3.000 + 1.500 + 3.000 + 500 + 500 = 40.000 đồng/ngày.

Bốn mươi nghìn đồng một ngày – rẻ hơn một tô phở bình dân, còn rẻ hơn nhiều so với thuê một nhân viên thời vụ. Trong khi các Worker của CoreWorker làm việc 24/7, không xin nghỉ, không cần đào tạo lại. Bạn chỉ việc bật lên và theo dõi kết quả.

Chi phí này chưa kể bạn đã có gói thuê bao hàng tháng với các kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo. Tất cả đều được quản lý tập trung trên một màn hình. Thử dùng một tháng, bạn sẽ thấy mình nhàn hơn hẳn.