Xưởng hậu kỳ của bạn có đang “cháy” deadline vì việc vặt?

Nỗi khổ của chủ xưởng hậu kỳ phim (mã 59120) – nhìn đâu cũng thấy việc

Chạy xong một cảnh quay, edit xong một bản dựng, bạn đã thấy mệt. Nhưng còn lũ việc vặt hành chính: ghi lại dự án này đã làm gì, ai làm, tốn bao nhiêu giờ; khách hàng nhắn tin kêu “đoạn đó vẫn chưa đúng màu” ngoài giờ; cuối tháng nhân viên hỏi lương, hoá đơn chưa kịp xuất, sổ sách chưa chốt.

Xưởng hậu kỳ ở thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội thường chỉ có 2-5 người, vừa làm kỹ thuật vừa lo đủ thứ: ghi nhận công việc, chăm sóc khách, tính lương, kê khai thuế. Hễ quên một dòng hoá đơn hay thiếu một bút toán cuối tháng là rắc rối lớn.

Dưới đây là 3-4 nỗi khổ điển hình mà tôi nghe từ chính các chủ xưởng hậu kỳ:

CoreWorker giải quyết từng nỗi đau cụ thể

1. Mỗi dự án hậu kỳ xong không ai ghi nhận đầy đủ thời gian, công đoạn, dễ mất công, mất tiền. → Worker “59120 — Hoạt động hậu kỳ phim điện ảnh, video và chương trình truyền hình” (500 đồng/lượt ghi nhận) sẽ tự động ghi lại mỗi lần bạn hoàn thành một bước như chỉnh màu, dựng cảnh, trộn âm. Chỉ 500 đồng một lần, rẻ hơn tiền xăng đi bộ ra quán.

2. Lo mãi việc chốt sổ cuối tháng, tổng hợp số liệu dự án, báo cáo cho chủ. → Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp) sẽ tự động tổng hợp tất cả dự án từ Worker ghi nhận ở trên thành báo cáo mỗi ngày/tuần/tháng. Miễn phí.

3. Khách hàng yêu cầu chỉnh sửa ngoài giờ, inbox dồn dập, không ai trả lời kịp. → Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng) trả lời tự động, ghi nhận yêu cầu, chuyển cho bạn sáng hôm sau. Nhân viên không phải ôm điện thoại 24/7.

4. Quản lý tiền lương cho 2-3 nhân viên edit, dựng cảnh, mỗi tháng mất cả buổi ngồi cộng giờ, trừ bảo hiểm. → Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương nhân viên/1 kỳ) tự động chấm công và tính lương từ dữ liệu dự án ghi nhận.

5. Xuất hoá đơn cho khách hàng mỗi đợt nghiệm thu dự án hay ký hợp đồng mới. → Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) tạo hoá đơn tự động, không sai sót. Kèm Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán) hạch toán từng khoản thu chi, cuối tháng đối chiếu sổ sách nhanh gọn.

6. Sau khi bàn giao dự án, khách có thắc mắc, cần bảo hành, cần hỗ trợ kỹ thuật. → Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket đã xử lý) tạo ticket và nhắc bạn xử lý đúng hạn, khách không phải chờ đợi.

7. Bạn đang phát triển thêm mảng sản xuất nội dung riêng (ví dụ làm video ngắn, nhạc nền cho khách)? → Worker “Sản xuất phim, video, âm nhạc” (1.500 đồng/dự án đã theo dõi) giúp quản lý tiến độ từng dự án sản xuất.

Tổng chi phí – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Hãy tưởng tượng một tháng trung bình xưởng hậu kỳ của bạn ghi nhận 30 dự án (500 đ/lượt = 15.000 đ), xử lý 20 ticket chăm sóc khách hàng (1.500 đ/ticket = 30.000 đ), tạo 10 hoá đơn (1.500 đ/hoá đơn = 15.000 đ), hạch toán 50 bút toán (800 đ/bút toán = 40.000 đ), tính lương cho 3 nhân viên (1.500 đ x 3 = 4.500 đ), và khoảng 500 lượt chatbot (10 đ/lượt = 5.000 đ).

Cộng tất cả: 15.000 + 30.000 + 15.000 + 40.000 + 4.500 + 5.000 = 109.500 đồng/tháng. Chưa tới 3.700 đồng mỗi ngày – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá vỉa hè.

Chưa kể báo cáo tổng hợp từ “Điều hành / CEO” hoàn toàn miễn phí. Đây là mức đầu tư quá nhỏ so với thời gian và đầu óc bạn tiết kiệm được. Không cần thêm nhân sự người thật, không hợp đồng dài hạn, không chi phí ẩn.