Tình huống vận hành

Tự động hóa vận hành cho ngành kênh dẫn vốn (64220)

Giải pháp dùng Worker CoreWorker giúp chủ doanh nghiệp kênh dẫn vốn hết đau đầu vì ghi nhận giao dịch, chăm sóc khách hàng, tính lương và báo cáo – với chi phí rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày.

Nỗi đau mỗi ngày của chủ doanh nghiệp kênh dẫn vốn

Bạn làm trong ngành 'Hoạt động của các kênh dẫn vốn' – tức là đứng ra kết nối người cần vốn với người có vốn, hoặc tự mình làm trung gian cho vay, đầu tư. Mỗi ngày bạn phải xử lý cả đống việc mà không có đội ngũ hỗ trợ.

Thứ nhất, mỗi lần có giao dịch – dù chỉ là ghi nhận một khoản giải ngân hay thu hồi – bạn phải tự tay nhập sổ, dễ sai sót, mất thời gian. Thứ hai, khách hàng của bạn thường là người có nhu cầu vốn gấp, họ hay nhắn tin hỏi ngoài giờ hành chính, bạn không trả lời kịp là mất cơ hội. Thứ ba, cuối tháng bạn phải tự tổng hợp báo cáo tài chính, tính lương cho nhân viên (nếu có) – mệt mỏi vì chẳng có kế toán riêng. Cuối cùng, bạn sợ chi phí thuê thêm người vì biên lợi nhuận mỏng, càng đông càng lỗ.

Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi đau?

CoreWorker có sẵn 7 Worker dành riêng cho ngành của bạn. Mỗi Worker làm một việc cụ thể, không cần bạn phải đào tạo hay quản lý.

• Worker '64220 — Hoạt động của các kênh dẫn vốn' (500 đồng/lượt): Đây là Worker chính, tự động ghi nhận mỗi hoạt động dẫn vốn – như khi bạn giải ngân, thu hồi, hay chốt lãi. Nó thay bạn nhập liệu vào sổ sách, tránh sai sót và lưu lại lịch sử để sau này dễ tra cứu.

• Worker 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt): Giải quyết nỗi đau khách nhắn tin ngoài giờ. Chatbot tự động trả lời những câu hỏi thường gặp (ví dụ: lãi suất, thủ tục), giúp bạn không bỏ lỡ khách hàng tiềm năng, kể cả lúc 2 giờ sáng.

• Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket): Sau khi giao dịch thành công, Worker này tự động xử lý các yêu cầu hỗ trợ (như gia hạn, thanh toán, thắc mắc) – mỗi ticket là một lần giúp bạn giữ chân khách, không phải tự mình nghe điện thoại cả buổi.

• Worker 'Quản lý quỹ đầu tư' (2.000 đồng/lượt): Nếu bạn quản lý quỹ đầu tư của nhiều người, Worker này ghi nhận từng hoạt động của quỹ (nạp, rút, lợi nhuận) – giống như một thủ quỹ tự động, không sợ thiếu hụt.

• Worker 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn): Tự động tạo hóa đơn cho mỗi giao dịch cho vay hoặc đầu tư, đỡ tốn công ngồi gõ Excel hay mất thời gian với phần mềm kế toán rắc rối.

• Worker 'Kế toán' (800 đồng/bút toán): Sau khi có hóa đơn, Worker này tự hạch toán vào sổ kế toán – mỗi bút toán là một lần sổ sách được cập nhật chính xác, cuối tháng bạn chỉ việc in báo cáo.

• Worker 'Chấm công / Lương' (1.500 đồng/bảng lương): Nếu bạn có vài nhân viên, Worker này tự tính lương theo giờ hoặc tháng, bao gồm cả bảo hiểm và thuế, không lo sai số.

• Worker 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo): Cuối tháng, Worker này tự tổng hợp tất cả dữ liệu từ các Worker khác thành một báo cáo tổng quan – bạn mở ra xem là biết ngay lợi nhuận, dòng tiền, số lượng giao dịch, mà không phải đau đầu tự cộng dồn.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày!

Giả sử trung bình một ngày bạn làm khoảng 10 lượt ghi nhận giao dịch dẫn vốn (500 đồng mỗi lượt), 5 lượt quản lý quỹ (2.000 đồng mỗi lượt), khách hàng nhắn tin khoảng 20 lượt (10 đồng mỗi lượt), và trong tháng bạn xử lý 5 ticket chăm sóc (1.500 đồng/ticket), tạo 10 hóa đơn (1.500 đồng/hoá đơn), hạch toán 20 bút toán (800 đồng/bút toán), tính lương cho 2 nhân viên (1.500 đồng/bảng).

Tổng chi phí một ngày: (10 x 500) + (5 x 2.000) + (20 x 10) = 5.000 + 10.000 + 200 = 15.200 đồng. Thêm chi phí tháng: (5 x 1.500) + (10 x 1.500) + (20 x 800) + (2 x 1.500) = 7.500 + 15.000 + 16.000 + 3.000 = 41.500 đồng – chia cho 30 ngày được thêm khoảng 1.383 đồng/ngày. Cộng lại: mỗi ngày bạn chỉ mất chưa đến 17.000 đồng, tức rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán có điều hòa.

Chưa kể Worker 'Điều hành/CEO' miễn phí hoàn toàn, giúp bạn không cần mướn thêm nhân viên báo cáo. So với thuê một nhân viên part-time mỗi tháng 5-7 triệu, bạn tiết kiệm đến 95% chi phí vận hành.