Quỹ đầu tư phi thị trường tiền tệ: Tự động hoá vận hành với CoreWorker

Nỗi khổ khi vận hành quỹ đầu tư phi thị trường tiền tệ

Bạn chạy một quỹ đầu tư nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể ở TP.HCM, Hà Nội hay Đà Nẵng. Mỗi ngày, bạn phải ghi chép hàng chục giao dịch góp vốn, giải ngân, thu hồi vốn. Nhỡ tay ghi sai một số, cuối tháng đối chiếu lại mất cả buổi, thậm chí còn bị khách hàng (nhà đầu tư) chất vấn.

Rồi còn việc chăm sóc nhà đầu tư: họ nhắn tin hỏi lợi tức, hỏi tiến độ giải ngân ngoài giờ hành chính. Bạn là chủ, vừa phải lo chuyên môn vừa làm lễ tân, mệt đứt hơi.

Cuối tháng, bạn lại loay hoay làm bảng kê hoạt động quỹ, kế toán, tính lương cho nhân viên. Mỗi lần sai phải tẩy xoá, làm lại, tốn thì giờ mà vẫn căng thẳng vì sợ thuế hỏi.

Nói chung, nỗi khổ chính là: việc lặt vặt nhiều vô kể, dễ sai, dễ quên, mà thuê thêm người thì chi phí cao – nhất là với hộ kinh doanh cá thể.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào?

Đầu tiên, với nỗi khổ ghi chép và báo cáo hoạt động quỹ, bạn dùng "Quản lý quỹ đầu tư" – mỗi lần ghi nhận một hoạt động quỹ (góp vốn, giải ngân, thu lợi nhuận...) chỉ tốn 2.000 đồng. Nếu cần tách riêng nghiệp vụ đặc thù của ngành, dùng thêm "64320 — Hoạt động quỹ đầu tư phi thị trường tiền tệ" với 500 đồng/lượt ghi nhận. Cả hai Worker này cùng giúp bạn không sót, không sai số liệu.

Để không phải trả lời nhà đầu tư ngoài giờ hay xử lý khiếu nại, dùng "Chăm sóc khách hàng sau bán" – 1.500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý. Worker này tự động trả lời các câu hỏi thường gặp, nhắc lịch đáo hạn, báo lợi tức. Bạn nhàn hẳn.

Về kế toán và hoá đơn: dùng "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn tạo) và "Kế toán" (800 đồng/bút toán hạch toán). Hai Worker này ghi sổ sách tự động, cuối tháng chỉ việc in báo cáo. Nếu có nhân viên, dùng "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương/người/kỳ) để tính lương không sai.

Muốn tổng quan mọi thứ, dùng "Điều hành / CEO" – 0 đồng/báo cáo tổng hợp. Worker này tổng hợp số liệu từ các Worker khác, cho bạn cái nhìn tổng thể về dòng tiền, hoạt động quỹ chỉ trong tích tắc.

Cuối cùng, nếu muốn tự động tư vấn cho nhà đầu tư mới trên website hay fanpage, dùng "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng). Hỏi gì trả lời nấy, không cần người trực.

Tổng chi phí và quy đổi dễ hình dung

Bây giờ tính thử chi phí một ngày (giả sử vừa phải):

- Ghi nhận 5 hoạt động quỹ: 5 x 2.000 + 5 x 500 = 12.500 đồng.

- Làm 3 hoá đơn: 3 x 1.500 = 4.500 đồng.

- Hạch toán 5 bút toán: 5 x 800 = 4.000 đồng.

- Xử lý 2 ticket chăm sóc khách hàng: 2 x 1.500 = 3.000 đồng.

- Tính lương (giả sử 3 nhân viên): 3 x 1.500 = 4.500 đồng.

- Chatbot 100 lượt: 100 x 10 = 1.000 đồng.

Tổng cộng: 12.500 + 4.500 + 4.000 + 3.000 + 4.500 + 1.000 = 29.500 đồng/ngày.

Quy ra tháng (30 ngày): 29.500 x 30 = 885.000 đồng/tháng.

Chia ra mỗi ngày chưa tới 30.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa ở quán có điều hoà. Trong khi nếu thuê một nhân viên full-time, bạn mất ít nhất 7-8 triệu/tháng, chưa kể bảo hiểm, thưởng. Với chi phí cực nhỏ này, bạn có cả một đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ, không sai, không ca thán.