Tự động hoá vận hành cho thuê tài chính: Hết cảnh quên sổ, lộn hợp đồng

Khổ nhất khi làm cho thuê tài chính là gì?

Bạn đang chạy công ty hoặc hộ kinh doanh cho thuê tài chính (máy móc, ô tô, thiết bị). Mỗi ngày bạn phải theo dõi chục hợp đồng, lịch thanh toán, gia hạn, xử lý nợ quá hạn. Làm thủ công dễ sai, quên ngày đáo hạn, mất công đối chiếu.

Có 4 nỗi đau điển hình:

1. Quản lý hợp đồng và dòng tiền – mỗi hợp đồng có kỳ hạn, lãi suất, lịch trả khác nhau, ghi nhận sai là mất tiền.

2. Kế toán, hóa đơn, hạch toán – phải tạo hóa đơn cho khách, hạch toán từng bút toán, cuối tháng tổng hợp báo cáo tài chính.

3. Chăm sóc khách hàng sau bán – nhắc nợ, giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại. Nếu không có người lo, khách dễ chậm thanh toán hoặc bỏ đi.

4. Báo cáo cho chủ doanh nghiệp – bạn muốn biết tổng quan tình hình kinh doanh, lợi nhuận, nợ xấu mỗi ngày mà phải tổng hợp từ nhiều nơi, rất mất thời gian.

CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi đau ra sao?

CoreWorker cung cấp những ‘nhân sự’ tự động làm thay bạn các việc lặp đi lặp lại. Dưới đây là cách từng Worker xử lý đúng nỗi đau bạn đang gặp:

– Worker “64910 — Hoạt động cho thuê tài chính” (500 đồng/lượt ghi nhận) và Worker “Tổ chức tín dụng, ngân hàng” (2.000 đồng/nghiệp vụ tín dụng): Hai Worker này thay bạn nhập và xác nhận từng hợp đồng cho thuê, ghi nhận khoản vay, giải ngân. Bạn không còn lo nhầm lẫn thông tin hợp đồng hay quên cập nhật.

– Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hóa đơn cho khách khi đến kỳ thanh toán. Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán) hạch toán từng bút toán vào sổ sách. Cả hai giúp bộ phận kế toán của bạn không phải ngồi gõ tay từng số liệu.

– Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket) xử lý mọi yêu cầu, khiếu nại, nhắc nợ. Khách hàng luôn được hỗ trợ kịp thời, bạn yên tâm vì không bỏ sót bất kỳ ticket nào.

– Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp) tự tổng hợp dữ liệu từ các Worker khác, đưa ra báo cáo tình hình kinh doanh, thanh khoản, nợ xấu. Bạn chỉ cần mở màn hình tổng quan là thấy ngay.

Ngoài ra, bạn có thể dùng thêm Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt) để tư vấn khách online, và Kết nối (300 đồng/lượt) để trao đổi với đối tác, ngân hàng. Các kênh JobLimo, HomeLimo đã có sẵn trong gói thuê bao.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Tất cả chi phí đều được niêm yết sẵn, không có phát sinh bất ngờ. Hãy tính cho một hợp đồng cho thuê hoàn chỉnh:

- Ghi nhận hợp đồng (Worker 64910): 500 đồng

- Nghiệp vụ tín dụng: 2.000 đồng

- Tạo hóa đơn: 1.500 đồng

- Hạch toán bút toán: 800 đồng

- Xử lý một ticket chăm sóc: 1.500 đồng

Tổng cộng: 500 + 2.000 + 1.500 + 800 + 1.500 = 6.300 đồng cho mọi việc liên quan đến hợp đồng đó.

Giả sử mỗi tháng bạn có 30 hợp đồng, tổng chi phí là 6.300 x 30 = 189.000 đồng. Chia ra mỗi ngày chỉ 6.300 đồng – rẻ hơn một ly cà phê (thường 30.000-40.000 đồng). Chưa kể các Worker còn lại như chatbot hay kết nối chỉ tốn vài đồng mỗi lần.

Dùng CoreWorker, bạn không chỉ tiết kiệm tiền mà còn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, và yên tâm rằng mọi việc vận hành đều được tự động hoá.