Chủ cho thuê tài chính: 5 Worker giúp bạn hết cảnh ‘chạy sô’ cuối tháng
Mỗi ngày bạn tốn bao nhiêu giờ để ghi nhận hợp đồng, chăm sóc khách, làm sổ sách? 5 Worker dưới đây sẽ gánh hết – giá chỉ vài trăm đồng mỗi việc.
Nỗi đau của chủ cho thuê tài chính: ‘Mệt nhất là cuối tháng’
Bạn làm ngành cho thuê tài chính – mỗi ngày có khi lên tới vài chục hợp đồng giải ngân, khách hàng gọi điện hỏi lịch trả, nhân viên ngoài hiện trường trình báo xe hỏng hoặc chậm thanh toán. Cuối tháng bạn phải ngồi cặm cụi ghi nhận từng khoản phải thu, soát hàng trăm hóa đơn, làm bảng lương cho đội sale. Lúc nào cũng thấy thiếu thời gian, mà thuê thêm người thì chưa chắc đã hiệu quả.
Đây là 4 nỗi khổ điển hình:
– Ghi nhận từng nghiệp vụ tín dụng hoặc cho thuê mất công, dễ sai sót, cuối tháng đối chiếu với ngân hàng hay bị lệch số.
– Khách hàng nhắn tin ngoài giờ hỏi nợ, khiếu nại thiết bị mà không ai trả lời kịp – mất khách dần.
– Kế toán vừa xuất hóa đơn, vừa hạch toán thủ công, cứ tới ngày 5 là không ngủ được vì sợ chậm báo cáo thuế.
– Lương nhân viên và hoa hồng bộ phận cho thuê tính bằng tay, tháng nào cũng có người kêu sai.
Worker nào giải quyết nỗi đau nào?
– ‘64910 — Hoạt động cho thuê tài chính’ (500 đồng/lượt): Worker này giúp bạn ghi nhận tự động mỗi khi có hợp đồng cho thuê mới, trả nợ, gia hạn. Nó làm thay bạn việc nhập liệu lặp đi lặp lại, khỏi lo mất số hay nhập nhầm.
– ‘Tổ chức tín dụng, ngân hàng’ (2000 đồng/nghiệp vụ): Khi bạn làm việc với ngân hàng đối tác – khoản vay tái cấp vốn, chuyển tiền giải ngân – Worker này tự động đồng bộ giao dịch. Không cần tốn cả buổi chiều soát sao kê.
– ‘Chăm sóc khách hàng sau bán’ (1500 đồng/ticket): Khách nhắn tin lúc 10 giờ đêm? Worker này xử lý ngay, trả lời hoặc tạo ticket bảo trì. Giữ chân khách, họ thấy mình được phục vụ tận tình.
– ‘Kế toán / Hoá đơn’ (1500 đồng/hoá đơn) + ‘Kế toán’ (800 đồng/bút toán): Hai Worker này phối hợp: một thằng làm hóa đơn, một thằng hạch toán vào sổ. Cuối tháng bạn mở báo cáo thấy số đẹp, không lo trễ nộp thuế.
– ‘Chấm công / Lương’ (1500 đồng/bảng lương nhân viên): Worker tính lương cho từng người theo công, hoa hồng cho đội sale. Hết cảnh ‘con tính sai, con trừ nhầm’.
Chi phí mỗi tháng: chưa tới một ly cà phê mỗi ngày
Hãy tính thử trung bình một tháng: giả sử bạn có 100 nghiệp vụ cho thuê (500 đ x 100 = 50.000 đ), 50 giao dịch ngân hàng (2000 đ x 50 = 100.000 đ), 60 ticket chăm sóc khách (1500 đ x 60 = 90.000 đ), 30 hóa đơn (1500 đ x 30 = 45.000 đ) và 30 bút toán kèm (800 đ x 30 = 24.000 đ), cùng 5 bảng lương nhân viên (1500 đ x 5 = 7.500 đ). Chưa kể ‘Điều hành / CEO’ báo cáo miễn phí.
Tổng chi phí tháng: khoảng 50.000 + 100.000 + 90.000 + 45.000 + 24.000 + 7.500 = 316.500 đồng/tháng.
Chia ra mỗi ngày chưa tới 11.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ngoài quán. Vài trăm nghìn bỏ ra để khỏi mất hàng chục giờ cuối tháng, hạn chế sai sót và giữ chân khách hàng – đáng hay không chắc bạn đã rõ.
Bắt đầu thế nào?
Bạn không cần hiểu công nghệ. Chỉ cần vào tài khoản CoreWorker, chọn đúng Worker từ danh sách trên, đặt tên và mô tả công việc cụ thể (ví dụ: Worker ‘Ghi nhận hợp đồng cho thuê’ dùng ‘64910 — Hoạt động cho thuê tài chính’).
Bạn có thể điều chỉnh cách làm của từng Worker theo đúng quy trình riêng – hướng dẫn nó bằng tiếng Việt bình thường, không cần gõ lệnh. Sau đó để CoreWorker chạy, bạn chỉ việc kiểm tra báo cáo miễn phí từ Worker ‘Điều hành / CEO’.
Nếu thấy cần tinh chỉnh, cứ sửa mô tả vài câu – Worker sẽ làm theo ngay. Giống như có thêm 5 nhân viên siêng năng, không nghỉ, không than phiền.