Tình huống vận hành

Tài trợ thương mại quốc tế: Nhẹ gánh nhờ CoreWorker

Hết cảnh đêm hôm chạy chứng từ, đối soát ngân hàng, chăm khách hàng khắp múi giờ – chỉ với vài nghìn đồng mỗi ngày.

Nỗi khổ của người làm tài trợ thương mại quốc tế

Bạn làm môi giới hay cung cấp dịch vụ tài trợ thương mại quốc tế – tức là hỗ trợ các doanh nghiệp nhập xuất khẩu vay vốn, bảo lãnh thanh toán, tài trợ từ ngân hàng. Mỗi ngày, bạn phải:

- Chạy chứng từ đối chiếu với ngân hàng hết buổi sáng, sơ xuất là mất phí.

- Liên tục cập nhật tỷ giá, hạn mức tín dụng, thời hạn L/C – nếu nhỡ tay quên là khách réo tên.

- Chăm sóc khách hàng từ sáng tới tối, vì họ ở nhiều múi giờ, lúc nào cũng có người cần hỏi.

- Cuối tháng đau đầu chốt hoá đơn, bảng lương cho vài nhân sự, mất cả ngày ngồi gõ Excel.

Mà nếu có nhân viên, họ cũng nghỉ phép, ốm đau, giận hờn – bạn lại ôm hết. Cảm giác như vừa chạy vừa thở dốc, đúng không?

CoreWorker xử từng nỗi khổ như thế nào?

CoreWorker có 7 "nhân sự" đặc biệt, mỗi bạn lo một việc, không ai đòi tăng lương hay nghỉ phép. Tôi sẽ chỉ bạn cách ráp chúng vào guồng hàng ngày:

- **Tổ chức tín dụng, ngân hàng (2.000 đồng/nghiệp vụ tín dụng)**: Tự động tra soát hạn mức, lệnh chuyển tiền, bảo lãnh – thay bạn ngồi đối chiếu với ngân hàng. Hết cảnh sai sót chứng từ.

- **64920 – Hoạt động tài trợ thương mại quốc tế (500 đồng/lượt)**: Nhập và ghi nhận mỗi lần bạn tài trợ vốn, giao dịch L/C, chiết khấu bộ chứng từ. Cập nhật tự động, khỏi sổ sách tay.

- **Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt)**: Tự động trả lời khách hỏi về lãi suất, hạn mức, thủ tục – kể cả nửa đêm, thứ Bảy, Chủ nhật. Ai gọi tới cũng có người trả lời lịch sự.

- **Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket)**: Nhắc nợ, hướng dẫn thanh toán, cập nhật tiến độ giao dịch cho từng khách – không còn ai cảm thấy bị bỏ rơi.

- **Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn)**: Tự động tạo hoá đơn phí tài trợ, phí ngân hàng cho khách, gửi đúng hạn.

- **Kế toán (800 đồng/bút toán)**: Hạch toán mọi khoản thu – chi của giao dịch tài trợ, đối soát quỹ cuối ngày chuẩn từng đồng.

- **Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương nhân viên)**: Tính lương cho các nhân sự văn phòng (nếu có), kể cả phụ cấp, thưởng – không cần mở Excel.

- **Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo)**: Tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí, số lượng giao dịch trong tháng – gửi thẳng vào Zalo hoặc email của bạn. Miễn phí, khỏi lo.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn một ly cà phê sữa đá mỗi ngày

Bây giờ tính thử: Giả sử mỗi tháng bạn có 30 nghiệp vụ ngân hàng, 200 lượt ghi nhận tài trợ, 100 ticket chăm sóc khách, 50 hoá đơn, 150 bút toán kế toán, 3 bảng lương, 1.000 lượt chatbot – và vài báo cáo CEO free.

Tiền: (30 x 2.000 = 60.000) + (200 x 500 = 100.000) + (100 x 1.500 = 150.000) + (50 x 1.500 = 75.000) + (150 x 800 = 120.000) + (3 x 1.500 = 4.500) + (1.000 x 10 = 10.000) = tổng cộng **519.500 đồng/tháng**.

Chia ra mỗi ngày chỉ khoảng **17.300 đồng** – chưa tới một ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà. Mà bạn có một team làm việc 24/7, không kêu ca, không nghỉ, không làm giá.

Nếu bạn mới bắt đầu, chỉ cần vài Worker nhẹ nhàng (chatbot + kế toán hoá đơn + chấm công) cũng đã giải phóng bạn khỏi mớ giấy tờ. Thử một tháng, thấy nhẹ là ghiền.