Tình huống vận hành cho ngành 64990: Dùng Worker nào tự động hoá mọi việc?

Nỗi đau mỗi ngày của chủ doanh nghiệp ngành 64990

Bạn làm dịch vụ tài chính – cho vay nhỏ, cầm đồ, môi giới tín dụng, thu hồi nợ... Mỗi ngày có bao nhiêu giao dịch phát sinh: giải ngân, thu nợ, tính lãi, nhắc hạn. Nếu ghi chép tay, đến cuối tháng bạn mất hàng giờ để tổng hợp, rồi sai sót chồng chéo. Mà khách hàng nhắn tin hỏi nợ, lãi, lịch thanh toán cả tối khuya – không có ai trả lời, mất uy tín.

Chưa kể, mỗi hợp đồng vay cần xuất hoá đơn, hạch toán kế toán, tính lương cho nhân viên tư vấn, thu hồi. Nếu tự làm, bạn vừa bán hàng vừa làm kế toán, dễ rối. Thuê thêm người lại tốn kém, lại sợ sai. Nỗi đau là: lúc nào cũng việc, lúc nào cũng sợ số liệu sai, khách hàng không hài lòng.

Worker nào xử lý nỗi đau nào?

– Ghi nhận mọi nghiệp vụ tín dụng (cho vay, giải ngân, thu nợ, gia hạn): dùng Worker “Tổ chức tín dụng, ngân hàng”. Mỗi lần ghi nhận bạn chỉ mất 2.000 đồng, không còn lo sai số thủ công.

– Với các dịch vụ tài chính đặc thù ngành 64990 (tư vấn, thu hồi nợ, môi giới…): Worker “64990 — Hoạt động dịch vụ tài chính khác…” tự động ghi nhận giao dịch, giá 500 đồng/lượt.

– Khách nhắn tin hỏi hạn thanh toán, lãi suất, sao kê: Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” xử lý từng ticket với giá 1.500 đồng, không phải thuê người trực 24/7.

– Muốn có báo cáo tổng quan doanh thu, chi phí, lợi nhuận: Worker “Điều hành / CEO” tự tổng hợp báo cáo, 0 đồng mỗi lần. Chỉ cần mở màn hình là thấy ngay.

– Xuất hoá đơn dịch vụ, phí lãi: Worker “Kế toán / Hoá đơn” tạo hoá đơn tự động, 1.500 đồng/hoá đơn. Còn hạch toán các bút toán kế toán thì Worker “Kế toán” làm với giá 800 đồng/bút toán.

– Tính lương cho nhân viên (dựa trên doanh số, ngày công): Worker “Chấm công / Lương” tính bảng lương cho từng người, mỗi kỳ chỉ 1.500 đồng/người. Nếu có chatbot tư vấn tự động trên web, Worker “Chatbot bán hàng” giá 10 đồng/lượt dùng. Muốn gửi tin nhắn nhắc nợ, thông báo lịch cho khách: Worker “Kết nối” gửi tới số điện thoại, giá 300 đồng/lượt.

– Các kênh JobLimo và HomeLimo đã có sẵn trong gói thuê bao, bạn không mất thêm phí. Còn nếu dùng thiết bị IoT văn phòng (máy chấm công, máy in hoá đơn…), Worker “Thiết bị Văn phòng (IoT)” đồng bộ dữ liệu với giá 100 đồng/lượt.

Tổng chi phí mỗi tháng – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử doanh nghiệp của bạn mỗi tháng có khoảng 50 nghiệp vụ tín dụng, 100 lượt ghi nhận dịch vụ, 30 ticket chăm sóc khách hàng, 20 hoá đơn, 40 bút toán kế toán, 10 nhân viên tính lương, 50 lượt chatbot và 100 tin nhắn kết nối. Chi phí các Worker sẽ như sau:

– Nghiệp vụ tín dụng: 50 x 2.000 = 100.000đ

– Ghi nhận ngành 64990: 100 x 500 = 50.000đ

– Chăm sóc sau bán: 30 x 1.500 = 45.000đ

– Tạo hoá đơn: 20 x 1.500 = 30.000đ

– Hạch toán: 40 x 800 = 32.000đ

– Tính lương: 10 x 1.500 = 15.000đ

– Chatbot: 50 x 10 = 500đ

– Kết nối: 100 x 300 = 30.000đ

Tổng cộng khoảng 302.500đ/tháng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 10.000 đồng – rẻ hơn ly cà phê sáng bạn uống. Còn báo cáo CEO và kênh Limo là miễn phí. Với chi phí thấp như vậy, bạn vừa tiết kiệm công sức, vừa chuyên nghiệp hoá vận hành, vừa không sợ người nhà hay nhân viên nghỉ việc.