Ngành hỗ trợ tài chính: Dùng Worker nào để tự động hết việc?

Nỗi khổ mỗi ngày của dân hỗ trợ tài chính

Bạn đang chạy một công ty hay hộ kinh doanh trong lĩnh vực hỗ trợ dịch vụ tài chính (mã 66190) ở Sài Gòn, Hà Nội hay Đà Nẵng? Ngày nào cũng có cả đống giao dịch cần ghi nhận, hồ sơ môi giới chứng khoán, hàng hoá, khách hàng hỏi đủ thứ qua tin nhắn, rồi còn hoá đơn, bút toán kế toán, chấm công tính lương cho nhân viên, báo cáo cho đối tác... Mà nhân sự thì có hạn, thuê thêm người lại tốn kém, sai sót dễ xảy ra.

Có 3-4 nỗi đau điển hình: thứ nhất, mỗi lần ghi nhận một giao dịch hỗ trợ tài chính hay môi giới đều phải ngồi nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ nhầm số. Thứ hai, chăm sóc khách hàng sau bán – khách gọi điện, nhắn tin ngoài giờ, không ai trả lời kịp, mất khách. Thứ ba, công nợ, hoá đơn, chứng từ kế toán chất đống cuối tháng, tính lương sai là nhân viên phàn nàn. Thứ tư, không có báo cáo tổng quan nhanh để biết tình hình kinh doanh ra sao.

Nếu không có giải pháp tự động, bạn sẽ mãi quay cuồng với việc vặt, không có thời gian phát triển kinh doanh.

CoreWorker – từng nhân sự giải quyết từng nỗi khổ

CoreWorker cung cấp một loạt “nhân sự” (Worker) làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương. Họ được thiết kế để xử lý chính xác từng đầu việc trong ngành hỗ trợ tài chính. Dưới đây là cách bạn ghép họ lại với nhau:

– Worker “66190 — Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu” (500 đồng/lượt ghi nhận): giải quyết nỗi khổ ghi nhận giao dịch hỗ trợ tài chính hàng ngày. Mỗi khi có một nghiệp vụ phát sinh (ví dụ xử lý hồ sơ vay, tư vấn thanh toán,…), Worker này tự động ghi nhận, không cần bạn gõ tay.

– Worker “Môi giới chứng khoán, hàng hoá” (1.500 đồng/giao dịch môi giới đã ghi nhận): nếu bạn làm môi giới, Worker này lo từng lệnh giao dịch, đối soát, lưu trữ. Không sợ sót lệnh.

– Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket đã xử lý): nhận và trả lời tickets từ khách hàng sau khi giao dịch, kể cả ngoài giờ. Giữ chân khách, tăng uy tín.

– Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng): trả lời những câu hỏi lặp lại của khách ngay lập tức qua web, Facebook, Zalo. Giảm tải cho nhân viên tư vấn.

– Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn trên mạng lưới): giúp bạn nhắn tin, liên hệ với đối tác, khách hàng qua mạng lưới sẵn có, tiết kiệm cước viễn thông.

– Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) và Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán đã hạch toán): xử lý từ hoá đơn đầu ra, đầu vào, hạch toán chi tiết. Không còn cảnh cuối tháng ngồi gom giấy tờ.

– Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính): tự động tính lương cho từng người dựa trên dữ liệu chấm công, không sai lệch.

– Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp): tạo báo cáo tổng quan doanh thu, lợi nhuận, số giao dịch,… giúp bạn nắm bắt tình hình ngay lập tức.

– Ngòai ra, nếu bạn dùng thiết bị văn phòng như máy in, camera, Worker “Thiết bị Văn phòng (IoT)” (100 đồng/lượt đồng bộ) sẽ tự động đồng bộ dữ liệu. Còn hai kênh JobLimo và HomeLimo đã có sẵn trong gói thuê bao, bạn có thể đăng tin tuyển dụng hay thuê mặt bằng mà không mất thêm phí.

Chi phí cả tháng có đắt không? Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Mỗi Worker chỉ tính phí khi bạn dùng đến. Ví dụ: mỗi giao dịch môi giới chỉ 1.500 đồng, mỗi lượt hỗ trợ tài chính 500 đồng, mỗi ticket chăm sóc 1.500 đồng, mỗi hóa đơn 1.500 đồng, mỗi bút toán 800 đồng, mỗi bảng lương 1.500 đồng, mỗi lượt chat 10 đồng, mỗi kết nối 300 đồng… Nếu bạn xử lý khoảng 100 giao dịch hỗ trợ, 50 giao dịch môi giới, 30 ticket chăm sóc, 150 hóa đơn, 300 bút toán, 5 bảng lương, 500 lượt chat, 100 kết nối – tổng cộng chưa tới 400.000 đồng. Con số cụ thể tuỳ vào khối lượng thực tế, nhưng chắc chắn thấp hơn nhiều so với thuê một nhân viên part-time.

Quy ra mỗi ngày, bạn chỉ mất vài nghìn đồng – chưa tới một ly cà phê. Trong khi đó, bạn tiết kiệm được hàng giờ công sức, tránh sai sót, khách hàng hài lòng hơn. Thử dùng vài Worker chính trước, rồi mở rộng dần, bạn sẽ thấy vận hành nhẹ nhàng ngay.