Chủ nhà cho thuê: tự động hoá vận hành với CoreWorker

Nỗi khổ của chủ nhà cho thuê mặt bằng, nhà xưởng

Bạn làm chủ một vài căn nhà, mặt bằng hoặc nhà xưởng cho thuê ở thành phố lớn. Mỗi tháng bạn phải đăng tin lên mấy trang mạng, vào tận nơi sửa giá, cập nhật ảnh – mất cả buổi. Có căn trống cả tháng vì tin đăng cũ, không ai thấy.

Hợp đồng thuê thì mỗi khách một kiểu, hết hạn lại phải nhắc, gia hạn, ghi nhận đóng tiền – lộn xộn, dễ quên. Khách gọi điện bảo cái máy lạnh hỏng, cái bóng đèn cháy, bạn phải tự đi xem hoặc gọi thợ, rồi tính tiền sau.

Cuối tháng ngồi nhặt từng tờ hoá đơn điện, nước, dịch vụ để xuất hoá đơn cho khách, tính thuế, lương cho nhân viên tạp vụ nếu có – mệt mỏi, mất thời gian. Có khi sai số, khách khiếu nại, lại mất lòng.

Rồi còn mớ giấy tờ kế toán, báo cáo thuế mỗi quý – bạn làm không xuể, phải thuê ngoài, tốn thêm tiền mà chưa chắc kịp.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào?

Thay vì tự tay làm hết, bạn giao cho các Worker của CoreWorker – mỗi việc một người, tự động, không than phiền, không nghỉ. Cụ thể:

- "Tin đăng & quỹ hàng đa kênh" (500 đồng/tin đăng/căn đã cập nhật): Worker này tự động đăng tin căn đang cho thuê lên nhiều trang mạng cùng lúc, cập nhật giá, hình ảnh mới. Hết cảnh phải vào từng trang sửa từng cái – chỉ cần nhập một lần, Worker lo hết.

- "68104 — Cho thuê và vận hành nhà và đất không để ở" (500 đồng/lượt ghi nhận): Đây là Worker chuyên ngành, mỗi khi có khách thuê mới, gia hạn hợp đồng, hay chuyển tiền cọc, Worker ghi nhận chi tiết, nhắc bạn hoặc tự động lưu vào sổ. Không lo sót hợp đồng, không lo quên hạn đóng tiền.

- "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket): Khi khách báo hỏng hóc hoặc có yêu cầu, Worker tạo phiếu xử lý (ticket), tự động phân loại mức độ khẩn, nhắc bạn gọi thợ hoặc tự liên hệ. Mỗi phiếu xong là ghi lại, cuối tháng tổng kết – bạn biết rõ việc gì đã làm cho từng khách.

- "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng): Đặt cái này lên website hoặc fanpage, khách hỏi giờ làm việc, giá thuê, chính sách – tự động trả lời 24/7. Có hàng trăm câu hỏi mỗi tháng, bạn chỉ tốn vài nghìn đồng mà khách hàng hài lòng ngay tức thì.

- "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) và "Kế toán" (800 đồng/bút toán): Xuất hoá đơn tiền thuê, hoá đơn điện nước, hạch toán các khoản thu chi – Worker làm tự động, không sai số. Cuối tháng chỉ việc xem báo cáo.

- "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương): Nếu bạn có nhân viên dọn dẹp, bảo vệ, Worker tính lương theo giờ hay tháng, tự động ra bảng lương, trừ bảo hiểm, thuế – không tranh cãi, không sai.

- "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Worker này tổng hợp tất cả báo cáo từ các Worker kia: bao nhiêu căn đang cho thuê, doanh thu, bao nhiêu khách khiếu nại, chi phí phát sinh – xem một màn hình là rõ tình hình kinh doanh, không cần tự ngồi cộng.

Tổng chi phí – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày?

Giả sử bạn có 5 căn đang cho thuê, mỗi tháng bạn đăng tin cập nhật 10 lần, ghi nhận 5 hợp đồng thuê/gia hạn, xử lý 10 ticket chăm sóc khách, xuất 15 hoá đơn, hạch toán 30 bút toán, chatbot trả lời 500 lượt hỏi, và có 2 nhân viên tính lương. Chi phí như sau:

- Tin đăng: 10 x 500 = 5.000 đồng

- 68104: 5 x 500 = 2.500 đồng

- Chăm sóc sau bán: 10 x 1.500 = 15.000 đồng

- Kế toán / Hoá đơn: 15 x 1.500 = 22.500 đồng

- Kế toán (bút toán): 30 x 800 = 24.000 đồng

- Chatbot: 500 x 10 = 5.000 đồng

- Chấm công / Lương: 2 x 1.500 = 3.000 đồng

- Điều hành / CEO: 0 đồng

Tổng cộng: khoảng 77.000 đồng mỗi tháng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 2.600 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng. So với việc bạn tự làm hoặc thuê người làm thời vụ (cả triệu đồng mỗi tháng), đây là mức đầu tư không thể rẻ hơn.