Tình huống vận hành

Dùng CoreWorker cho đấu giá bất động sản: Hết cảnh chạy sô, sai sót hồ sơ

3-4 nỗi đau đặc thù của ngành đấu giá BĐS và cách từng Worker giải quyết, tổng chi phí rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày.

Nỗi đau thường ngày của chủ doanh nghiệp đấu giá bất động sản

Bạn mở công ty đấu giá BĐS ở TP.HCM, mỗi ngày có cả chục khách hẹn xem nhà. Lịch xem chồng chéo, quên mất một cuộc là khách hỏi, môi giới kêu, mất uy tín ngay.

Khách trúng đấu giá xong, cứ nhắn tin hỏi đủ thứ: 'Bao giờ ra sổ?', 'Thủ tục thanh toán thế nào?'. Một mình bạn vừa lo hồ sơ vừa trả lời, không có nhân viên chăm sóc chuyên trách.

Cuối tháng, kế toán hạch toán sai một khoản phí, hoá đơn lại thất lạc, lương nhân viên tính nhầm – mất cả buổi ngồi đối chiếu. Mà ngành mình lại cần số liệu chuẩn xác vì liên quan tiền tỷ.

Đó là 3-4 nỗi khổ điển hình: quản lý lịch xem nhà rối rắm, chăm sóc khách sau bán không kịp, kế toán sai sót, và chấm công mất công. Tưởng chỉ có ở công ty lớn, ai ngờ hộ kinh doanh cá thể cũng đau đầu.

Worker nào giải quyết nỗi đau nào?

Đầu tiên, Worker "Lịch xem nhà & hoa hồng môi giới" (500 đồng/lịch) gánh luôn việc sắp xếp lịch. Bạn không cần dùng sổ tay hay app rời – Worker này tự tạo lịch, nhắc khách, ghi nhận hoa hồng cho môi giới. Chấm dứt cảnh quên lịch hay nhầm tỉ lệ hoa hồng.

Worker "68293 — Hoạt động đấu giá bất động sản" (500 đồng/lượt ghi nhận) chuyên biệt cho ngành bạn: mỗi lần đấu giá thành công, Worker ghi nhận thông tin lô, giá trúng, phí – tự động lưu vào sổ. Không cần nhập tay, tránh sai sót.

Khách trúng đấu giá cứ hỏi han? Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1500 đồng/ticket) xử lý từng yêu cầu: gửi lịch hẹn ký hợp đồng, nhắc thanh toán – bạn chỉ cần kiểm tra cuối ngày.

Kế toán và hoá đơn: Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1500 đồng/hoá đơn) tạo hoá đơn, Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán) hạch toán từng khoản thu chi. Có gì sai lệch là báo ngay. Cuối tháng, Worker "Chấm công / Lương" (1500 đồng/bảng lương) tính lương nhân viên, không lo sai sót.

Chưa hết, muốn khách hỏi trước khi đấu giá mà không cần người trực? Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt) tự trả lời mọi câu hỏi về giá, thủ tục 24/7. Rẻ như cho.

Tổng chi phí – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Hãy tưởng tượng: mỗi ngày bạn có khoảng 5 lịch xem nhà (5 × 500đ = 2500đ), 2 lượt ghi nhận đấu giá (2 × 500đ = 1000đ), 3 ticket chăm sóc khách (3 × 1500đ = 4500đ), 2 hoá đơn (2 × 1500đ = 3000đ), 5 bút toán kế toán (5 × 800đ = 4000đ), 1 bảng lương cho 3 nhân viên (3 × 1500đ = 4500đ – nhưng tính 1 lần vì gộp), và 100 lượt chat (100 × 10đ = 1000đ).

Tổng ngày: 2500 + 1000 + 4500 + 3000 + 4000 + 4500 + 1000 = 20.500 đồng. Tháng 30 ngày khoảng 615.000 đồng. Nhưng thực tế bạn chỉ dùng khi có việc, nên con số còn thấp hơn.

So sánh: một ly cà phê bình dân đã hơn 20.000 đồng, vậy bạn đang tự động hoá cả công ty chỉ với giá chưa tới một ly cà phê mỗi ngày. Rẻ hơn thuê thêm nhân viên rất nhiều, mà không sợ nghỉ việc hay sai sót. Worker làm đúng, nhanh, và bạn có thời gian lo việc lớn hơn.