Chủ doanh nghiệp kiểm toán: Tự động hoá vận hành với CoreWorker

Nỗi đau thường ngày của chủ doanh nghiệp kiểm toán

Bạn mở công ty kiểm toán ở TP.HCM, mỗi tháng có hơn chục bộ hồ sơ của khách. Mỗi bộ có deadline riêng: nộp báo cáo tài chính, soát xét, quyết toán thuế. Chỉ cần lỡ một mốc là khách mất niềm tin, thậm chí bị phạt.

Nhân viên kế toán thì ghi chép bằng tay, dễ nhầm lẫn. Khách hàng gọi điện hỏi về hoá đơn, yêu cầu hỗ trợ sau kiểm toán – bạn phải tự xử lý hoặc giao cho người mới. Trong khi đó, bạn còn phải lo tìm kiếm khách hàng mới, kết nối với đối tác.

Cụ thể, những nỗi đau thường gặp:

- Theo dõi deadline từng bộ hồ sơ kiểm toán – quên là hỏng việc.

- Ghi nhận các nghiệp vụ kiểm toán, thuế, kế toán liên quan – thủ công dễ sai.

- Tạo hoá đơn cho khách và hạch toán các bút toán – mất thời gian.

- Chăm sóc khách hàng sau khi kết thúc vụ việc – thường bỏ ngỏ vì quá bận.

CoreWorker giải quyết từng nỗi đau như thế nào

CoreWorker có sẵn các Worker chuyên biệt, bạn chỉ việc giao việc, chúng tự làm. Dưới đây là cách từng Worker giúp bạn:

- Worker “Hồ sơ vụ việc theo deadline” (3.000đ/hồ sơ theo dõi): tự động nhắc bạn khi sắp tới hạn, không lo quên deadline của bất kỳ khách nào.

- Worker “69202 — Hoạt động liên quan đến kiểm toán” và “69209 — Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế khác” (500đ/lượt ghi nhận): tự động ghi chép mọi nghiệp vụ kiểm toán, thuế, kế toán vào sổ sách, thay vì bạn phải tự nhập tay.

- Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500đ/hoá đơn) và Worker “Kế toán” (800đ/bút toán): tự động tạo hoá đơn cho khách và hạch toán các bút toán – chính xác, nhanh gọn.

- Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500đ/ticket xử lý): tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của khách sau kiểm toán, bạn không cần mất thời gian nghe điện thoại suốt ngày.

- Worker “Chatbot bán hàng” (10đ/lượt dùng): tư vấn tự động cho khách hàng mới ngay trên web, giúp bạn tiếp cận nhiều khách hơn mà không cần tuyển thêm người.

- Worker “Điều hành / CEO” (0đ/báo cáo tổng hợp): tổng hợp tình hình kinh doanh, số lượng hồ sơ đã xử lý, doanh thu – bạn xem mỗi sáng chỉ mất 2 phút.

- Worker “Kết nối” (300đ/lượt kết nối): giúp bạn tự động gửi tin nhắn đến đối tác, cơ quan thuế, khách hàng qua mạng lưới, tiết kiệm thời gian gọi điện.

- Worker “Thiết bị Văn phòng (IoT)” (100đ/lượt đồng bộ): đồng bộ dữ liệu từ máy scan, máy in, camera – bạn luôn biết thiết bị nào cần bảo trì.

- Các Worker “Kênh JobLimo”, “Kênh HomeLimo”, “Freelancer” đã có sẵn trong gói thuê bao, bạn có thể dùng để đăng tin tuyển cộng tác viên kiểm toán nếu cần mà không tốn thêm.

Tổng chi phí: chưa tới một nửa ly cà phê mỗi ngày

Giả sử tháng này bạn có khoảng 20 bộ hồ sơ kiểm toán, 50 hoá đơn cần xuất, 30 bút toán hạch toán, 10 ticket chăm sóc khách, 200 lượt chat tư vấn, 50 lượt kết nối và 100 lượt đồng bộ IoT – chi phí sẽ là:

- 20 hồ sơ × 3.000 = 60.000đ

- 100 lượt ghi nhận (kết hợp 69202 và 69209) × 500 = 50.000đ

- 50 hoá đơn × 1.500 = 75.000đ

- 30 bút toán × 800 = 24.000đ

- 10 ticket × 1.500 = 15.000đ

- 200 chat × 10 = 2.000đ

- 50 kết nối × 300 = 15.000đ

- 100 đồng bộ IoT × 100 = 10.000đ

Tổng cộng: 251.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chưa đến 8.400 đồng – rẻ hơn một nửa ly cà phê sáng ở quán có điều hoà.

Với số tiền ít ỏi đó, bạn không còn phải lo quên deadline, nhầm sổ sách hay mất khách vì chậm trễ. CoreWorker làm tất cả, bạn chỉ việc tập trung phát triển kinh doanh và nghỉ ngơi.