Ngành kế toán – thuế: dùng Worker nào để hết áp lực deadline?

Nỗi khổ muôn thuở của người làm kế toán, kiểm toán, tư vấn thuế

Bạn mở công ty hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán, kiểm toán, tư vấn thuế – nhìn thì nhẹ nhàng, nhưng vận hành thực tế như ngồi trên đống lửa. Khách hàng thì đủ loại, mỗi người một kiểu chứng từ, hạn nộp thuế chồng chéo, quên một cái là bị phạt. Bạn vừa phải làm chuyên môn, vừa phải nhắc việc, vừa phải trả lời khách cả buổi tối.

Cụ thể, có 3-4 cái đau đầu điển hình:

Thứ nhất, quên deadline nộp thuế, báo cáo tài chính – mỗi lần bị phạt vài triệu, mà khách đổ lỗi cho bạn. Thứ hai, khách hàng nhắn tin hỏi thuế ngoài giờ liên tục, không trả lời thì mất khách, trả lời thì mất thời gian. Thứ ba, hạch toán thủ công dễ sai, nhập nhầm một số là kế toán cả tháng đau đầu sửa lỗi. Thứ tư, chấm công và tính lương cho nhân viên trong văn phòng mất cả buổi cuối tháng.

Nói chung, công việc lặp đi lặp lại, căng thẳng, mà lợi nhuận mỏng – thuê thêm người thì không đủ tiền, tự làm thì kiệt sức.

CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ như thế nào?

Dưới đây là cách từng Worker trong danh sách chính thức của CoreWorker gánh việc cụ thể cho ngành kế toán – kiểm toán – tư vấn thuế:

– Nỗi khổ quên deadline hồ sơ vụ việc: dùng Worker “Hồ sơ vụ việc theo deadline” (chỉ 3.000 đồng/hồ sơ đã theo dõi). Worker này tự động nhắc bạn từng hạn nộp cho từng khách, không bỏ sót. Cùng với Worker “69209 — Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế khác” (500 đồng/lượt ghi nhận) giúp bạn ghi nhận nhanh từng đầu việc phát sinh, khỏi phải ngồi nhớ.

– Nỗi khổ khách hỏi ngoài giờ: dùng Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng). Đặt nó trên Facebook hoặc website, khách hỏi thuế suất, hạn nộp, giấy tờ cần chuẩn bị – chatbot trả lời tự động ngay, bạn không cần thức đêm. Thêm Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý) để xử lý các yêu cầu phức tạp hơn, đảm bảo không sót khách hàng nào.

– Nỗi khổ hạch toán thủ công và tạo hoá đơn: Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) tự động sinh hoá đơn điện tử, gửi cho khách. Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán đã hạch toán) lo phần hạch toán từng chứng từ vào sổ sách. Hai Worker này phối hợp giúp bạn giảm 80% thời ngồi nhập liệu.

– Nỗi khổ tính lương, chấm công nhân viên: Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên/kỳ) tự động tính lương dựa trên công, bảo hiểm, thuế TNCN – chỉ việc kiểm tra rồi chốt.

– Ngoài ra, bạn có thể dùng Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt kết nối/tin nhắn) để gửi thông báo nhanh cho khách hàng qua Zalo, email; Worker “Thiết bị Văn phòng (IoT)” (100 đồng/lượt đồng bộ) nếu bạn có máy quét, máy in thông minh tự động đồng bộ dữ liệu. Và miễn phí hoàn toàn Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp) để xem bức tranh toàn cảnh công việc hàng ngày mà không tốn thêm đồng nào.

Các kênh “Kênh JobLimo”, “Kênh HomeLimo”, “Freelancer” đã bao gồm trong gói thuê bao hàng tháng, bạn không phải trả thêm.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày!

Hãy thử tính nhanh: nếu một tháng bạn theo dõi 10 hồ sơ vụ việc (10 x 3.000 = 30.000đ), ghi nhận 50 lượt công việc phát sinh (50 x 500 = 25.000đ), xử lý 20 ticket chăm sóc khách (20 x 1.500 = 30.000đ), tạo 30 hoá đơn (30 x 1.500 = 45.000đ), hạch toán 50 bút toán (50 x 800 = 40.000đ), tính lương cho 2 nhân viên (2 x 1.500 = 3.000đ), 500 lượt khách chat với chatbot (500 x 10 = 5.000đ), 100 lượt kết nối (100 x 300 = 30.000đ), 100 lần đồng bộ IoT (100 x 100 = 10.000đ). Cộng lại: 30+25+30+45+40+3+5+30+10 = 218.000 đồng/tháng.

Chia ra mỗi ngày chưa tới 7.300 đồng – rẻ hơn một ly cà phê bệt. Trong khi bạn tiết kiệm được cả ngày công lao động, khỏi thuê thêm nhân viên, khỏi bị phạt vì quên deadline. Chi phí rõ ràng, không có phát sinh ẩn, bạn muốn dùng Worker nào thì chỉ trả đúng Worker đó.

Vậy là bạn đã thấy: ngành kế toán, kiểm toán, tư vấn thuế hoàn toàn có thể tự động hoá hầu hết việc nhàm chán, chỉ với vài nghìn đồng mỗi ngày. Hãy bắt đầu đặt Worker ngay tại màn hình tổng quan CoreWorker của bạn – thử 1-2 cái trước, thấy hiệu quả rồi mở rộng dần.