Chạy văn phòng trụ sở mà không tốn thêm nhân sự? CoreWorker có cách

Nỗi đau của chủ văn phòng trụ sở: quản lý mớ hỗn độn mỗi ngày

Bạn làm ngành “Hoạt động của trụ sở văn phòng” – kiểu cho thuê văn phòng, quản lý toà nhà, hoặc cung cấp dịch vụ hậu cần cho các công ty thuê địa điểm. Hàng ngày bạn phải xử lý bao nhiêu là hợp đồng tư vấn khách thuê, ghi nhận lượt vận hành (điện nước, bảo trì), tính lương cho nhân viên tạp vụ, bảo vệ, lập hoá đơn thuê mặt bằng, chăm sóc khách hàng cũ…

Có bao giờ bạn thấy mình như ôm cả tá việc lặt vặt: khách hỏi giá thuê lúc 10 giờ đêm, cuối tháng chồng hoá đơn chất đống chưa kịp soát, hay quên chấm công cho lao công khiến họ kêu ca? Nhân sự thì ít, ai cũng bận, thuê thêm người lại tốn kém.

Đó là ba bốn nỗi khổ điển hình: (1) Không có ai trả lời khách ngoài giờ, (2) Kế toán – hoá đơn cuối tháng như cực hình, (3) Tính lương, chấm công thủ công dễ sai, (4) Chăm sóc khách thuê cũ không bài bản, dễ mất hợp đồng.

CoreWorker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi đau?

CoreWorker có các “nhân sự” chuyên trách cho từng mảng, làm việc 24/7 không ngày nghỉ, không giận hờn, không đòi tăng lương. Bạn chỉ việc giao việc và theo dõi.

👉 **Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt)** – Giải quyết nỗi đau số 1: khách hỏi ngoài giờ. Worker này tự động trả lời mọi câu hỏi về giá thuê, diện tích, tiện ích… ngay cả lúc nửa đêm. Rẻ hơn 1 tin nhắn quảng cáo, giúp bạn không lỡ bất kỳ khách nào.

👉 **Tư vấn quản lý, trụ sở văn phòng (1.500 đồng/hợp đồng đã theo dõi)** – Giải quyết nỗi đau quản lý hợp đồng tư vấn. Worker này nhắc bạn đàm phán, gia hạn, lưu hồ sơ khách thuê, tránh thất thoát.

👉 **70100 – Hoạt động của trụ sở văn phòng (500 đồng/lượt ghi nhận)** – Dành riêng cho việc ghi nhận vận hành hàng ngày: điện nước, bảo trì, vệ sinh. Hết cảnh ngồi nháp giấy hay quên ghi sổ.

👉 **Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn)** và **Kế toán (800 đồng/bút toán)** – Xử lý nỗi đau số 2. Tạo hoá đơn thuê mặt bằng, hạch toán thu chi nhanh, chính xác. Không còn túng thiếu cuối tháng.

👉 **Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương nhân viên)** – Giải quyết nỗi đau số 3. Tính lương cho tạp vụ, bảo vệ tự động. Chỉ cần nhập giờ làm, Worker lo phần còn lại.

👉 **Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket đã xử lý)** – Xử lý nỗi đau số 4. Gửi thông báo bảo trì, nhắc đóng tiền thuê, xử lý phàn nàn – giữ chân khách cũ hiệu quả.

👉 **Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp)** – Tổng hợp mọi số liệu từ các Worker khác thành báo cáo cho bạn. Miễn phí, giúp bạn nhìn toàn cảnh trong 1 phút.

Tốn bao nhiêu tất cả? Rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày!

Hãy thử tính nhanh cho một tháng vận hành cơ bản của văn phòng trụ sở cỡ vừa (ví dụ 10 hợp đồng tư vấn, 30 lượt ghi nhận vận hành, 20 hoá đơn, 10 bút toán kế toán, 5 nhân viên tính lương, 15 ticket chăm sóc khách, 500 lượt chatbot):

- Tư vấn quản lý: 10 × 1.500 = 15.000 đồng

- 70100 ghi nhận: 30 × 500 = 15.000 đồng

- Kế toán / Hoá đơn: 20 × 1.500 = 30.000 đồng

- Kế toán bút toán: 10 × 800 = 8.000 đồng

- Chấm công / Lương: 5 × 1.500 = 7.500 đồng

- Chăm sóc khách: 15 × 1.500 = 22.500 đồng

- Chatbot: 500 × 10 = 5.000 đồng

- Điều hành/CEO: 0 đồng

**Tổng: 103.000 đồng/tháng**. Chia cho 30 ngày, bạn chỉ mất khoảng 3.400 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê vỉa hè.

Với chi phí đó, bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không ốm đau, không than phiền. Thử xem, vừa rảnh tay lại vừa tiết kiệm.