Vận hành công ty tư vấn quản lý nhẹ tênh với CoreWorker

Nỗi đau của người làm tư vấn quản lý kinh doanh

Bạn có một công ty tư vấn quản lý ở TP.HCM, mỗi tháng ký chục hợp đồng với khách hàng. Nhưng rồi bạn phát hiện ra mình đang… quên mất hợp đồng thứ 5 vì không ai nhắc lịch nghiệm thu. Hay tệ hơn, khách gọi điện hỏi báo cáo tư vấn tháng trước, bạn lục tung email không thấy, đành cười trừ hẹn mai gửi – mặt mày nóng bừng.

Đó là chuyện thường ngày của hầu hết hộ kinh doanh cá thể và công ty nhỏ trong ngành "Hoạt động tư vấn quản lý kinh doanh". Công việc văn phòng tưởng nhẹ, nhưng thực tế:

- Bạn tự mình hoặc thuê 1-2 nhân viên, vừa tư vấn vừa làm kế toán vừa chăm sóc khách – dễ bỏ sót đầu việc.

- Khách hàng nhắn tin hỏi lúc 10h đêm, bạn đang ngủ, sáng mai thấy thì khách đã giận.

- Cuối tháng ôm chồng hoá đơn, hợp đồng, bảng lương, ngồi tính từng con số thủ công – sai một ly là ảnh hưởng ngay.

- Nhân viên tư vấn nghỉ ốm đột xuất, bạn không có ai thay vì ai cũng "đa năng" theo kiểu làm nhiều quá thành rối.

CoreWorker giải quyết từng nỗi đau cụ thể

CoreWorker không phải là người thật, nhưng làm được những việc mà một trợ lý siêng năng nhất cũng không kham nổi – 24/7, không ngày nghỉ, không giận hờn. Dưới đây là cách từng "Worker" giúp bạn xử lý mớ bòng bong:

**Tư vấn quản lý, trụ sở văn phòng** (1.500 đồng/hợp đồng đã theo dõi): Quên nghiệm thu hợp đồng? Worker này tự động nhắc lịch theo dõi từng hợp đồng tư vấn, ghi nhận trạng thái, báo bạn biết khi đến hạn. Không còn cảnh lục lại email cũ.

**70200 — Hoạt động tư vấn quản lý kinh doanh** (500 đồng/lượt ghi nhận): Mỗi lần bạn có cuộc tư vấn qua điện thoại, gặp mặt, hay nhận yêu cầu khách hàng, Worker này ghi lại nhanh gọn, không sót bất kỳ nội dung nào. Không cần gõ tay, khỏi lo mất sổ.

**Điều hành / CEO** (0 đồng/báo cáo): Hàng ngày Worker tổng hợp tất cả hoạt động – bao nhiêu hợp đồng đã ký, bao nhiêu yêu cầu đang xử lý, tình hình nhân sự – thành báo cáo 1 trang. Bạn mở điện thoại là thấy, không cần họp hành.

**Chăm sóc khách hàng sau bán** (1.500 đồng/ticket): Khi khách gửi yêu cầu hỗ trợ, Worker tự động tạo ticket, nhắc bạn hoặc nhân viên phản hồi trong vòng 1 giờ. Không bỏ lỡ tin nhắn, khách hàng yên tâm.

**Kế toán / Hoá đơn** (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo): Mỗi lần bạn bán gói tư vấn, Worker tự tạo hoá đơn điện tử, gửi cho khách, lưu trữ tự động. Không cần ngồi gõ Excel.

**Kế toán** (800 đồng/bút toán): Worker hạch toán từng khoản thu chi đúng nguyên tắc, đối chiếu ngân hàng. Cuối tháng bạn chỉ việc in báo cáo, không sợ sai số.

**Chấm công / Lương** (1.500 đồng/bảng lương nhân viên): Nhân viên nào đến trễ, về sớm – Worker tự tính công, ra bảng lương chính xác. Hết cảnh cãi nhau cuối tháng.

**Chatbot bán hàng** (10 đồng/lượt dùng): Khách nhắn tin hỏi dịch vụ lúc 2h sáng, Chatbot trả lời ngay: giới thiệu gói, hẹn lịch tư vấn. Bạn sáng ngủ dậy chỉ cần duyệt cuộc hẹn, không mất đơn hàng.

Chi phí: Rẻ hơn một ly cà phê sáng

Hãy tính thử: bạn ký 20 hợp đồng tư vấn/tháng, ghi nhận 200 lượt tư vấn, tạo 20 hoá đơn, hạch toán 100 bút toán, tính lương 5 nhân viên, xử lý 50 ticket chăm sóc khách, và Chatbot tiếp 500 lượt hỏi.

- Tư vấn quản lý: 20 × 1.500 = 30.000 đồng

- 70200: 200 × 500 = 100.000 đồng

- Điều hành/CEO: 0 đồng (miễn phí)

- Chăm sóc khách hàng: 50 × 1.500 = 75.000 đồng

- Kế toán/Hoá đơn: 20 × 1.500 = 30.000 đồng

- Kế toán: 100 × 800 = 80.000 đồng

- Chấm công/Lương: 5 × 1.500 = 7.500 đồng

- Chatbot bán hàng: 500 × 10 = 5.000 đồng

**Tổng cộng: 327.500 đồng/tháng.**

Chia ra mỗi ngày chỉ hơn 10.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng. Mà bạn có cả một đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ, không than phiền. So với thuê thêm một nhân viên văn phòng hết 6-8 triệu/tháng, bạn tiết kiệm gần 95% chi phí.

Và nhớ, Worker không đòi tăng lương, không nghỉ ốm, không làm giá. Bạn chỉ trả đúng theo công việc thực tế phát sinh.