Tình huống vận hành

Dùng Worker nào để vận hành trơn tru công ty nghiên cứu khoa học?

Hướng dẫn chọn nhân sự CoreWorker cho ngành nghiên cứu khoa học tự nhiên, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và không bỏ lỡ đầu việc.

Nỗi khổ khi vận hành phòng nghiên cứu khoa học tự nhiên

Nếu bạn đang điều hành một công ty hoặc hộ kinh doanh trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học tự nhiên (mã ngành 72110) tại TP.HCM, Hà Nội hay bất kỳ thành phố lớn nào, chắc hẳn bạn từng đau đầu với hàng loạt việc lặt vặt nhưng tốn thời gian.

Chẳng hạn: Mỗi đề tài nghiên cứu cần theo dõi tiến độ, ghi nhận kết quả thí nghiệm, nhưng thường bị trễ deadline vì quên cập nhật. Hoá đơn, chứng từ mua sắm thiết bị chất chồng, dễ sai sót. Khách hàng (như viện, trường đại học) thắc mắc hợp đồng, yêu cầu báo giá, nhưng không có người trả lời ngoài giờ hành chính. Bản thân bạn – vừa làm chuyên môn, vừa làm quản lý – thường xuyên tự tổng hợp báo cáo cuối tháng thay vì có ai giúp.

Nói chung, nhân lực ít, việc nhiều, chi phí thuê người cao, mà nếu thuê thêm thì lại thêm gánh nặng lương thưởng, bảo hiểm.

Những Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ?

CoreWorker có sẵn một đội ngũ nhân sự chuyên biệt – không nghỉ, không than phiền – giúp bạn xử lý từng mảng cụ thể. Dưới đây là cách từng Worker trực tiếp vá những lỗ hổng trong vận hành của bạn.

• Worker "Nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ" (1000 đồng/đề tài đã theo dõi): Nhân sự này chuyên theo dõi tiến độ từng đề tài, nhắc lịch thí nghiệm, ghi chú kết quả. Hết nỗi lo quên deadline hay bỏ sót dữ liệu quan trọng.

• Worker "72110 — Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học tự nhiên" (500 đồng/lượt ghi nhận): Đây là người giúp bạn ghi nhận mọi thông tin thực nghiệm, từ số liệu đo đạc đến nhật ký phòng lab. Mỗi lần có kết quả mới, Worker này tự động lưu lại, bạn không cần ngồi gõ tay.

• Worker "72120" và "72130" (500 đồng/lượt ghi nhận mỗi worker): Nếu nghiên cứu của bạn có phần liên quan đến kỹ thuật hoặc y dược, hai Worker này sẽ hỗ trợ ghi nhận riêng biệt cho từng lĩnh vực, tránh nhầm lẫn chéo.

• Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1500 đồng/hoá đơn đã tạo): Hết cảnh ôm chồng hoá đơn mua hoá chất, thiết bị. Worker này tự động tạo, kiểm tra và lưu trữ từng hoá đơn, giúp bạn dễ dàng đối chiếu cuối tháng.

• Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1500 đồng/ticket đã xử lý): Khi khách hàng (trường, viện nghiên cứu) có thắc mắc về hợp đồng hay kết quả thử nghiệm, Worker này trả lời ngay cả khi bạn đang ngủ. Hỗ trợ qua tin nhắn 24/7.

• Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng): Dùng để tiếp nhận yêu cầu báo giá sơ bộ từ khách hàng mới. Mỗi lượt trả lời tự động chỉ tốn 10 đồng, rẻ hơn cả tiền tin nhắn SMS.

• Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối tháng bạn muốn xem tổng quan tình hình nghiên cứu, doanh thu, số đề tài đang triển khai? Worker này tự động tổng hợp báo cáo, không tốn thêm đồng nào.

Tổng chi phí có đáng không? Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử một tháng bạn có khoảng 10 đề tài nghiên cứu cần theo dõi (10 x 1000đ = 10.000đ), 50 lượt ghi nhận thực nghiệm từ các Worker 72110, 72120, 72130 (50 x 500đ = 25.000đ), 20 hoá đơn cần tạo (20 x 1500đ = 30.000đ), 10 ticket chăm sóc khách hàng (10 x 1500đ = 15.000đ), và khoảng 100 lượt chatbot bán hàng (100 x 10đ = 1000đ).

Tổng cộng: 10.000 + 25.000 + 30.000 + 15.000 + 1000 = 81.000 đồng/tháng. Con số thực tế có thể thấp hơn nếu bạn ít đề tài hơn.

81.000 đồng/tháng – tức chưa tới 3.000 đồng/ngày. Rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán bình dân. Đổi lại, bạn có cả một đội ngũ làm việc 24/7: không lương thưởng, không nghỉ ốm, không kêu ca.

Nếu bạn đăng ký trọn gói, chi phí còn được tính gộp. Hãy liên hệ CoreWorker để biết thêm chi tiết gói phù hợp với quy mô của bạn.