Chủ studio thiết kế: Tự động hoá vận hành với CoreWorker
Hết cảnh thức đêm báo giá, quên check tiến độ, đuổi theo khách đòi công nợ – CoreWorker giúp bạn tự động hoá mọi việc từ A đến Z.
Nỗi đau của chủ studio thiết kế chuyên dụng
Bạn mở studio thiết kế ở TP.HCM, Hà Nội hay Đà Nạng – ngày nào cũng quay cuồng với đống việc: khách hỏi báo giá lúc 10 giờ đêm, nhân viên quên cập nhật tiến độ dự án, cuối tháng ngồi gõ từng cái hoá đơn rồi đuổi theo khách đòi tiền. Có khi vừa thiết kế vừa làm kế toán, vừa phải nhắn tin chăm sóc khách cũ – năng suất giảm, đầu óc căng thẳng.
Cụ thể hơn, dân trong ngành thiết kế chuyên dụng (mã 74100) thường gặp 4 nỗi khổ sau:
- Khách nhắn tin hỏi báo giá, hỏi tiến độ bất kể giờ giấc – nếu không trả lời ngay là mất khách.
- Công nợ dai dẳng: thiết kế xong rồi mà khách chưa thanh toán, không có ai nhắc, quên dần.
- Cuối tháng mất cả buổi để ngồi làm hoá đơn, hạch toán sổ sách, trong khi việc chuyên môn chất đống.
- Không có thời gian chăm sóc khách hàng cũ – ít người giới thiệu, đơn hàng nhỏ giọt.
Tất cả những việc đó đều có thể giao cho CoreWorker làm thay – bạn chỉ việc tập trung sáng tạo.
Worker nào giúp bạn thoát nỗi khổ nào?
CoreWorker có đủ loại ‘nhân sự’ để bạn giao việc. Dưới đây là cách từng Worker giải quyết từng nỗi đau cụ thể:
- **Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng):** Giải quyết nỗi khổ số 1. Worker này trả lời tin nhắn báo giá, cập nhật tiến độ tự động 24/7. Khách nhắn lúc 2 giờ sáng cũng có câu trả lời ngay. Mỗi lượt chỉ 10 đồng – rẻ hơn cả tin nhắn điện thoại.
- **Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) + Kế toán (800 đồng/bút toán đã hạch toán):** Giải quyết nỗi khổ số 3 & 2. Worker này tự động tạo hoá đơn ngay khi dự án hoàn thành, hạch toán sổ sách, và nhắc nợ khách hàng. Hết cảnh cuối tháng ngồi gõ excel.
- **Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket đã xử lý):** Giải quyết nỗi khổ số 4. Worker này gửi lời cảm ơn, khảo sát hài lòng, nhắc khách giới thiệu bạn bè – mỗi ticket xử lý xong mới tính phí.
- **74100 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng (500 đồng/lượt ghi nhận) + Dịch vụ chuyên môn khác (800 đồng/công việc):** Giải quyết nỗi khổ số 2. Worker này ghi nhận từng đầu việc thiết kế, báo cáo khối lượng công việc đã hoàn thành, giúp bạn không bỏ sót dự án nào.
- **74990 – Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác (500 đồng/lượt ghi nhận):** Hỗ trợ khi bạn nhận những dự án tư vấn chuyên sâu – ví dụ đánh giá thiết kế, lập báo cáo kỹ thuật – worker này ghi nhận chính xác từng đầu mục, bạn không sợ tính thiếu.
- **Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp):** Mỗi sáng bạn nhận 1 báo cáo: hôm qua có bao nhiêu khách hỏi, bao nhiêu hoá đơn phát sinh, công nợ thế nào – miễn phí, không mất gì.
Tổng chi phí: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Hãy thử tính cho một studio nhỏ: mỗi ngày khoảng 50 lượt chatbot bán hàng (50 × 10đ = 500đ), 5 hoá đơn (5 × 1.500đ = 7.500đ), 10 bút toán (10 × 800đ = 8.000đ), 10 lượt ghi nhận thiết kế (10 × 500đ = 5.000đ), 5 ticket chăm sóc (5 × 1.500đ = 7.500đ), và 2 công việc dịch vụ chuyên môn khác (2 × 800đ = 1.600đ).
Cộng hết: 500 + 7.500 + 8.000 + 5.000 + 7.500 + 1.600 = 30.100 đồng/ngày. Quy đổi ra: chưa tới 1 ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà. Mà bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7 không nghỉ, không bệnh, không đòi tăng lương.
Báo cáo CEO mỗi sáng thì miễn phí trọn đời. Đầu tư 30.000 đồng/ngày để studio chạy tự động, bạn rảnh rang nhận thêm dự án – lợi nhuận tăng gấp đôi, gấp ba. Thử ngay hôm nay để thấy khác.