Phòng khám thú y tự động với CoreWorker: bớt việc vặt, thêm thời gian chăm sóc thú cưng

Nỗi vất vả ngày nào cũng gặp khi mở phòng khám thú y

Bạn làm chủ một phòng khám thú y – sáng sớm đã có khách đưa chó mèo đến khám, trưa lại nhận điện thoại hỏi giá tiêm phòng, tối về còn phải ngồi nhập sổ sách, tính lương cho nhân viên. Có những việc lặp đi lặp lại khiến bạn không có thời gian phát triển dịch vụ.

Nỗi đau thứ nhất: quản lý lịch khám và sổ bệnh án. Mỗi lượt khám bạn hoặc nhân viên phải ghi tay, dễ sai sót, lộn lịch tái khám. Khách hàng thường hỏi “khi nào chó em phải tiêm nhắc?” mà không nhớ.

Nỗi đau thứ hai: chăm sóc khách hàng sau bán. Bạn muốn gọi điện nhắc lịch tái khám, hỏi thăm sức khỏe thú cưng, nhưng quên hoặc không có nhân sự làm. Khách hàng không được chăm sóc chu đáo dễ chuyển sang phòng khám khác.

Nỗi đau thứ ba: kế toán, hóa đơn, chấm công lương thủ công. Cuối tháng, bạn mất cả buổi để cộng sổ, xuất hóa đơn, tính lương cho bác sĩ, kỹ thuật viên. Sai sót dễ xảy ra, lại mất thời gian.

Nỗi đau thứ tư: tư vấn khách hàng ngoài giờ. Khách nhắn tin hỏi giờ khám, giá dịch vụ lúc 11 giờ đêm, bạn không thể trả lời ngay, mất cơ hội giữ chân khách.

Các Worker của CoreWorker giải quyết từng nỗi đau ra sao?

CoreWorker có nhiều Worker (nhân sự tự động) được thiết kế riêng cho ngành thú y. Bạn chỉ cần chọn đúng Worker cho đúng việc, mọi thứ chạy tự động.

– Với nỗi đau quản lý lịch khám: Worker “Thú y” và Worker “75000 – Hoạt động thú y” (cùng giá 500 đồng/lượt) sẽ ghi nhận mỗi lượt khám. Chỉ cần bấm nút khi khách đến, thông tin bệnh án, lịch tái khám tự động lưu lại. Không cần nhập tay, không sót lịch.

– Với nỗi đau chăm sóc khách hàng sau bán: Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket) lo việc gọi điện, nhắn tin nhắc lịch tái khám, hỏi thăm sức khỏe thú cưng. Mỗi ticket là một lần xử lý, khách hàng luôn được quan tâm đúng lúc.

– Với nỗi đau kế toán, hóa đơn, chấm công: Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hóa đơn tự động tạo), Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán hạch toán), Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên mỗi kỳ). Bạn không cần tự ngồi tính, mọi số liệu chính xác, báo cáo rõ ràng.

– Với nỗi đau tư vấn ngoài giờ: Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) trả lời tự động các câu hỏi thường gặp: giờ mở cửa, giá tiêm phòng, lịch khám. Khách nhắn bất kỳ giờ nào cũng được đáp ứng ngay.

Ngoài ra, bạn còn có thể dùng Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo) để xem tổng quan doanh thu, số lượt khám; Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt) để trao đổi với phòng khám bạn, cập nhật thông tin dịch bệnh; và các kênh JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo (đã có trong gói thuê bao) để đăng tuyển, bán sản phẩm thú y, quảng cáo. Worker “Thiết bị Văn phòng (IoT)” (100 đồng/lượt) đồng bộ dữ liệu từ máy siêu âm, máy xét nghiệm – giảm bớt nhập liệu thủ công.

Tốn bao nhiêu tiền cho tất cả các Worker này?

Chi phí từng Worker rất nhỏ. Ví dụ: mỗi lượt khám chỉ 500 đồng, mỗi ticket chăm sóc 1.500 đồng, mỗi hóa đơn 1.500 đồng, mỗi bảng lương 1.500 đồng, mỗi lượt chatbot 10 đồng. Hãy thử tính với một phòng khám nhỏ: khoảng 15 lượt khám/ngày (7.500 đồng), 3 ticket chăm sóc (4.500 đồng), 5 hóa đơn (7.500 đồng), 2 bảng lương (3.000 đồng), 50 lượt chatbot (500 đồng) – tổng cộng chưa tới 23.000 đồng mỗi ngày.

Con số đó rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở thành phố. Nếu bạn thuê một nhân viên chỉ để làm những việc này, mỗi tháng ít nhất cũng 5-7 triệu đồng. Trong khi đó, CoreWorker giúp bạn vận hành trơn tru, không nghỉ, không sai, không tăng lương.

Bạn có thể bắt đầu dùng thử với chi phí rất thấp, linh hoạt theo quy mô. Vừa tiết kiệm, vừa có thời gian tập trung vào chuyên môn và phát triển phòng khám.